Συμβουλές για παρουσιάσεις σε μεγάλες συσκέψεις και εκδηλώσεις στο Microsoft Teams

Ρύθμιση του δικτύου και της συσκευής σας 

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να ρυθμίσετε μια ισχυρή σύνδεση δικτύου και να εξαλείψετε τις περιττές διακοπές κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. 

• Συνδεθείτε στο ενσύρματο Internet για σταθερές και επαγγελματικές εμπειρίες. Οι ενσύρματες συνδέσεις στο Internet είναι πιο αξιόπιστες από τις Wi-Fi και συμβάλλουν στην αποτροπή της καθυστέρησης ή των αποτυχιών. Ελέγξτε τη σύνδεσή σας εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας nperf.com.

• Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας είναι συνδεδεμένη ή πλήρως φορτισμένη. Οι μεγάλες περίοδοι λειτουργίας μπορεί να εξαντλούν γρήγορα την μπαταρία σας και δεν θέλετε μη αναμενόμενους τερματισμούς λειτουργίας.

• Κλείστε τις περιττές εφαρμογές και απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις πριν από τη δημοσίευση —ειδικά από το Teams, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων— για να αποφύγετε περισπασμούς και αναδυόμενα στοιχεία κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.

• Χρησιμοποιήστε copilot+ υπολογιστές ή ισοδύναμο υλικό για να εξασφαλίσετε βέλτιστες επιδόσεις, ειδικά για κοινή χρήση οθόνης και λειτουργικότητα βίντεο. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υλικό που πληροί τις ελάχιστες προδιαγραφές για το Teams, ενδέχεται να μην αντιμετωπίσετε τις βέλτιστες επιδόσεις.

  • Οι υπολογιστές Copilot+ είναι μια νέα κατηγορία υπολογιστών Windows 11 τεχνητής νοημοσύνης:

    Επεξεργαστής	Συμβατός επεξεργαστής ή Σύστημα σε chip (SoC) με NPU με δυνατότητα εκτέλεσης 40+ TOPS. Αυτό προς το παρόν περιλαμβάνει τα εξής:    AMD Ryzen™ AI 300 series Σειρά Intel® Core™ Ultra 200V Σειρά Snapdragon® X Για συσκευές MacOS, συνιστάται επεξεργαστές M1 ή μεγαλύτεροι και 16 GB RAM ή περισσότερο.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 ή καλύτερη
    Αποθήκευση	256 GB SSD/UFS ή καλύτερη

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση πιστοποιημένων συσκευών για τη διαχείριση κλήσεων και συσκέψεων στο Microsoft Teams. 

Ρύθμιση και δοκιμή του ήχου 

Ο ήχος μπορεί να είναι πιο σημαντικός από το βίντεο, ειδικά για τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν και απλώς ακούν. Εξασφαλίστε τη σαφή επικοινωνία με το ακροατήριό σας χρησιμοποιώντας τις παρακάτω συμβουλές. 

• Χρησιμοποιήστε ένα φορετές μικρόφωνο ή, εάν κάνετε παρουσίαση από υπολογιστή ή άλλη συσκευή, ακουστικά πιστοποιημένα από το Teams.

• Δοκιμάστε τα επίπεδα ήχου εκ των προτέρων και μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε σίγαση και διακοπή σίγασης γρήγορα.

• Ελαχιστοποιήστε το θόρυβο παρασκηνίου και αποφύγετε την εκφώνηση σε αντήχηση.

• Εάν κάνετε παρουσίαση από μια αίθουσα, δοκιμάστε τον ήχο στο δωμάτιο πριν από το συμβάν, ώστε να μην φέρετε θόρυβο ή σχόλια από την αίθουσα στο online συμβάν.

• Εάν ένας παρουσιαστής κάνει κοινή χρήση του βίντεο και της οθόνης του ταυτόχρονα, οι συμμετέχοντες μπορεί να δουν το βίντεό τους σε χαμηλότερη ανάλυση. Για να εξασφαλίσετε την υψηλότερη δυνατή ποιότητα βίντεο, αναδείξτε το βίντεο του παρουσιαστή. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αναδείκνυε το βίντεο ενός ατόμου στις συσκέψεις του Microsoft Teams.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων ήχου σε συσκέψεις του Microsoft Teams. 

Ρύθμιση της παρουσίας κάμερας και βίντεο 

Όταν χρησιμοποιείτε βίντεο κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή μιας εκδήλωσης, ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προβάλλετε και να παρουσιάζετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο: 

• Χρησιμοποιήστε μια κάμερα Web 720p ή 1080p.

• Τοποθετήστε την κάμερα web σε επίπεδο ματιού, ώστε να είστε κεντρασμένοι στο πλαίσιο.

• Βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπό σας είναι αναμμένο από μπροστά και αποφύγετε τον έντονο οπίσθιο φωτισμό, τις σκιές ή τη λάμψη. Ακόμα και μια απλή λάμπα γραφείου στο σωστό σημείο μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.

Για μια προσεγμένη παρουσία βίντεο: 

• Επιλέξτε ένα καθαρό, τακτοποιημένο φόντο ή χρησιμοποιήστε ένα εικονικό φόντο του Teams, εάν χρειάζεται.

• Φορέστε συμπαγή χρώματα ή διακριτικά μοτίβα που έρχονται σε αντίθεση με το φόντο σας για να ξεχωρίσετε με σαφήνεια.

• Μιλήστε με φυσικό και σίγουρο τρόπο. Χρησιμοποιήστε έναν τόνο συνομιλίας, δώστε ενέργεια στην παράδοσή σας και διατηρήστε την οπτική επαφή με την κάμερα για να κρατήσετε το ακροατήριό σας αφοσιωμένο.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση βίντεο στο Microsoft Teams. 

Κοινή χρήση της οθόνης σας 

Η παρουσίαση περιεχομένου από την οθόνη σας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να επιδείξετε ροές εργασιών και να καθοδηγήσετε τους συμμετέχοντες μέσω σημαντικών πόρων. Δοκιμάστε τις συμβουλές κοινής χρήσης οθόνης για ομαλή εμπειρία παρουσιαστή και ακροατηρίου. 

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει την οθόνη σας σε ανάλυση 1920x1080. Αυτή είναι η πιο καθολική ρύθμιση και θα εμφανίζει τα καλύτερα σε ένα εικονικό ακροατήριο

• Συνιστάται να χρησιμοποιείτε την κοινή χρήση οθόνης των Windows και να ρυθμίζετε την παρουσίασή σας σε λειτουργία πλήρους οθόνης για βέλτιστη ορατότητα.

• Κάντε κοινή χρήση ήχου από τη συσκευή σας κατά την παρουσίαση πολυμέσων.

• Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε δύο οθόνες: μία για την παρουσίαση περιεχομένου και μία για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου του Teams, τη συνομιλία και τις αλληλεπιδράσεις των συμμετεχόντων. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Παρουσίαση περιεχομένου στο Microsoft Teams.