Προβολή πολλών ημερολογίων στο Microsoft Teams
Προβάλετε πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα για απρόσκοπτο συντονισμό και προγραμματισμό στο ημερολόγιο του Microsoft Teams.
Ρίξτε μια ματιά στα ημερολόγια άλλων χρηστών για να συγκρίνετε τις διαθέσιμες χρονικές υποδιαι ώρες, τις αμοιβαίες συσκέψεις και πολλά άλλα. Επιλέξτε ημερολόγια γενεθλίων ή αργιών για αποτελεσματικό σχεδιασμό.
Προβολή άλλων ημερολογίων
Στο ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε πολλά διαφορετικά ημερολόγια για να προβάλετε αυτά τα χρονοδιαγράμματα μαζί με τα δικά σας.
Για να προβάλετε άλλα ημερολόγια:
-
Επιλέξτε Calendar
στο Teams. -
Επάνω αριστερά, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης
. -
Κάτω από την προβολή μίνι μήνα, επιλέξτε τα ημερολόγια που θέλετε να προβάλετε.
Καταργήστε την επιλογή ημερολογίων για να τα καταργήσετε από την προβολή. Αποθηκεύστε μια προβολή για να επιστρέψετε εύκολα σε αυτήν αργότερα.
Συνδυασμένες και διαιρεμένες προβολές
Όταν βλέπετε πολλά ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε να τα βλέπετε σε διαιρεμένη ή συνδυασμένη προβολή.
-
Σε διαιρεμένη προβολή, κάθε ημερολόγιο εμφανίζεται σε παράθεση. Κάντε οριζόντια κύλιση για να προβάλετε όλα τα επιλεγμένα ημερολόγια με τη σειρά που έχουν επιλεγεί.
-
Σε συνδυασμένη προβολή, οι συσκέψεις και τα συμβάντα από κάθε ημερολόγιο θα ενοποιηθούν σε μία προβολή ημερολογίου. Κάθε χρονοδιάγραμμα θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο με διαφορετικό χρώμα για να γίνεται εύκολη διάκριση μεταξύ τους.
Τα ημερολόγια θα εμφανίζονται αυτόματα σε διαιρεμένη προβολή. Για εναλλαγή μεταξύ συνδυασμένων και διαιρεμένων προβολών:
-
Επιλέξτε την τρέχουσα προβολή στο επάνω μέρος του ημερολογίου σας (π.χ., Εργάσιμη εβδομάδα, Εβδομάδα κ.λπ.).
-
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Διαιρεμένη προβολή.
Διαχείριση ομάδων ημερολογίου
Calendar ομάδες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να οργανώνετε και να προβάλλετε γρήγορα συγκεκριμένα ημερολόγια. Οργανώστε ομάδες ημερολογίου κατά ομάδα, έργο και πολλά άλλα.
Δημιουργία ομάδας ημερολογίου
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίων:
-
Επιλέξτε Calendar
στο Teams. -
Επάνω αριστερά, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης
. -
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα υπάρχον ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
> Νέα ομάδα ημερολογίου. -
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα ημερολογίου.
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε την ομάδα ημερολογίου.
-
Πατήστε το πλήκτρο Esc για να ακυρώσετε τη δημιουργία της ομάδας ημερολογίου.
-
Προσθήκη ημερολογίων σε ομάδα
Για να προσθέσετε ημερολόγια σε μια υπάρχουσα ομάδα ημερολογίων:
-
Επιλογή Calendar
στο Teams -
Επάνω αριστερά, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης
. -
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα ονόματα ή τα ημερολόγια που θέλετε να προσθέσετε σε μια υπάρχουσα ομάδα ημερολογίων.
-
Επιλέξτε και σύρετε τα ονόματά τους σε μια ομάδα ημερολογίου.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
> Μετακίνηση σε. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να τις μετακινήσετε.
-
People μπορεί να ανήκει μόνο σε μία ομάδα ημερολογίου κάθε φορά.
Διαγραφή ομάδας ημερολογίου
Καταργήστε τις ομάδες ημερολογίου που δεν χρειάζεστε πλέον στο νέο ημερολόγιο.
Για να διαγράψετε μια ομάδα ημερολογίων:
-
Επιλέξτε Calendar
στο Teams. -
Επάνω αριστερά, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης
. -
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να διαγράψετε.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
> Διαγραφή.