Tallennustilan säästäminen Windowsissa OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden avulla

OneDriven Tiedostot tarvittaessa -palvelun avulla voit käyttää kaikkia OneDriven pilvitallennustilan tiedostoja ilman, että sinun tarvitsee ladata niitä ja käyttää tietokoneen tallennustilaa.

Files On-Demandin avulla näet kaikki tiedostosi vain online-tiedostoina Resurssienhallinta, mutta ne eivät vie tilaa. Kun olet yhteydessä Internetiin, voit käyttää tiedostoja kuten kaikkia muita laitteesi tiedostoja.

Voit myös valita tiedostot ja kansiot, jotka ovat aina käytettävissä, vaikka olisit offline-tilassa. OneDrive lataa ne, ja ne vievät tilaa tietokoneessasi.

Tallennustilan säästäminen OneDriven avulla

OneDrive Tiedostot tarvittaessa -toiminnon avulla voit

• säästää tilaa laitteessasi säilyttämällä tiedostoja vain online -tilassa
• määrittää tiedostot ja kansiot olemaan aina käytettävissä paikallisesti laitteessasi
• nähdä tiedostoista tärkeitä tietoja, kuten sen, onko ne jaettu
• Katso yli 300 eri tiedostotyypin pikkukuvat, vaikka sinulla ei olisi tarvittavaa sovellusta asennettuna sen avaamiseen

Tiedostoilla on nämä tilat Resurssienhallinnassa:

	Sininen pilvikuvake OneDrive-tiedoston tai -kansion vieressä osoittaa, että tiedosto on käytettävissä vain verkossa. Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneessasi. Näet pilvikuvakkeen jokaiselle vain online-tiedostolle Resurssienhallinta, mutta tiedosto latautuu laitteeseesi vasta, kun avaat sen. Et voi avata vain online -tiedostoja, kun laitteesi ei ole yhteydessä Internetiin.
	Kun avaat vain online -tiedoston, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä. Jos tarvitset enemmän tilaa, voit vaihtaa tiedoston takaisin vain online -tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa. Kun tallennusseuranta on käytössä, näistä tiedostoista tulee vain online-tiedostoja valitsemasi ajanjakson jälkeen.
	Vain tiedostoissa, joihin lisäät Säilytä aina tässä laitteessa -merkinnän, on vihreä ympyrä ja valkoinen valintamerkki. Nämä aina käytettävissä olevat tiedostot ladataan laitteeseesi ja vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissäsi myös offline-tilassa.

Files ottaminen käyttöön tarvittaessa

Jos Files On-Demand ei ole käytössä, varmista, että olet kirjautunut OneDriveen laitteellasi.

Avaa OneDrive-asetukset (valitse OneDrive-pilvikuvake ilmaisinalueella ja valitse sitten OneDriven Ohje ja asetukset -kuvake ja sitten Asetukset.)

Siirry Synkronoi ja varmuuskopioi -välilehteen, laajenna Lisäasetukset ja ota käyttöön Files Tarvittaessa

Vapauta tilaa tai pidä tiedosto aina käytettävissä offline-tilassa

1. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse Säilytä aina tässä laitteessa tai Vapauta tilaa.
   

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tarvitsen Files On-Demandin käyttämiseen?

Files Tarvittaessa edellyttää versiota Windows 10 1709 tai uudempi tai Windows Server 2019

OneDrive-koontiversiossa 23.066 tai uudemmissa versioissa on oletusarvoisesti käytössä Files On-Demand.

Tiedostot tarvittaessa -ominaisuus ei välttämättä ole yhteensopiva kaikkien kolmannen osapuolen virustorjuntaratkaisujen kanssa.

Tiedostot tarvittaessa -toiminto ei ole vielä tuettu, kun Windowsin tietojensuojaus on käytössä.

Files On-Demand toimii kaikkien onedrive-, SharePoint-, Microsoft 365- ja SharePoint Server 2019 ryhmäsivustojen henkilökohtaisten ja työtiedostojen kanssa.

Voinko siirtää vain online -tiedostoja OneDrive-kansiossa?

Kyllä, voit siirtää vain online-tiedostoja OneDrive-kansiossa kyseiselle OneDrive-tilille. Kun siirrät tiedostoja onedrive-kansion ulkopuolelle, tiedostot ladataan uuteen kansioon ja poistetaan OneDrivesta.

Kun tiedostot ja kansiot ovat OneDrive-pilvipohjaisessa varmuuskopiossa ja poistat vahingossa jotakin, voit palauttaa ne OneDrive-roskakorista.

Mitä tapahtuu, jos poistan tiedoston tai siirrän sen roskakoriin?

Kun poistat vain online -tiedoston laitteesta, poistat sen OneDrivesta kaikissa laitteissa ja verkossa. Voit palauttaa poistettuja tiedostoja ja kansioita OneDriven roskakorista verkossa enintään 30 päivän ajan kohteille, jotka on tallennettu henkilökohtaiseen OneDriveen (kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tilillä) tai enintään 93 päivän ajan kohteille, jotka on tallennettu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä (kun olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä). Jos poistat paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston, myös se näkyy laitteesi roskakorissa.

Jos haluat piilottaa kansion laitteessa, katso kohta Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa.

Poistaako tiedoston muuttaminen vain online -tiedostoksi tiedoston OneDrivesta?

Ei, tiedoston muuttaminen vain online-tilaan ei poista sitä OneDrivesta. Tiedosto ei enää vie tilaa laitteessasi, ja näet tiedoston edelleen OneDrive-mobiilisovelluksista tai verkkosivustosta.

Miksi en näe Files Tarvittaessa-asetuksia OneDriven asetuksissa?

Varmista ensin, ettei tietokoneeseen ole määritetty Windowsin tietojensuojausta, jota kutsuttiin aiemmin yritystietojen suojaukseksi. Tiedostot tarvittaessa -toiminto ei ole vielä tuettu, kun Windowsin tietojensuojaus on käytössä.

Jos Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy, uusinta OneDrive-versiota ei ole vielä otettu käyttöösi. Voit hankkia uusimman OneDrive-version seuraavasti.

1. Varmista, että käytössäsi on Windows 10 Fall Creators Update (versio 16299.15 tai uudempi).
2. Lataa ja asenna uusin OneDrive-versio, joka julkaistaan Windows 10 Fall Creators Update kanssa.
3. Käynnistä tietokone uudelleen.
4. Kun tietokone käynnistyy uudelleen, valitse aloituspainike , etsi "OneDrive" ja valitse sitten OneDrive-työpöytäsovellus .
5. Kun OneDriven asennus käynnistyy, kirjoita henkilökohtainen tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilisi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.
6. Noudata ohjeita artikkelissa Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ottaminen käyttöön.

Miksi en näe vaihtoehtoa poistaa Files Tarvittaessa käytöstä?

Päivitämme OneDrive-synkronointisovellus-sovelluksen lisäasetuksia Files On-Demand -käyttäjille, joilla ominaisuus on käytössä.

Toiminnan muutos tapahtuu käyttäjille, joilla on käytössä Files On-Demand. Tällä hetkellä ei ole muutoksia käyttäjille, joiden ominaisuus on poistettu käytöstä OneDriven asetuksista tai järjestelmänvalvojan käytännöstä.

Tämän muutoksen jälkeen käyttäjät, joilla on käytössä Files On-Demand, näkevät kaksi painiketta:

1. Vapauta levytilaa: Tämä on oletustoiminto ja suositeltu toimintatapa. Uudet tiedostot pilvestä ovat oletusarvoisesti vain online-tilassa, eivätkä ne vie levytilaa. Files ladataan laitteeseen, jos käyttäjä avaa ne tai valitsee asetuksen Säilytä aina tässä laitteessa Resurssienhallinta pikavalikosta. Laitteessa luodut Files ovat oletusarvoisesti käytettävissä offline-tilassa.
2. Lataa kaikki tiedostot: Tämä asetus vastaa koko OneDrive-kansion pikavalikon "Säilytä aina tässä laitteessa" -vaihtoehdon valitsemista Resurssienhallinta pikavalikosta. Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki pilven tiedostot ladataan, mikä vie levytilaa laitteessa. Tämän asetuksen toiminta vastaa vanhaa vaihtoehtoa poistaa Files tarvittaessa -tila käytöstä, ja siihen liittyy joitakin parannuksia, kuten päivitetyt kuvakkeet.

Lisätietoja

• Valitse, mitkä OneDrive-kansiot näytetään tietokoneessasi.
• Lisätietoja ilmoituksista, kun Windows lataa automaattisesti vain online -tiedostoja sovelluksiin, on artikkelissa Tiedostojen automaattisen lataamisen ilmoitukset Windows 10.
• OneDriven levytila ja tiedostokoko eivät täsmää
• OneDriven tallennuskiintiöön ja laskutukseen liittyvät kysymykset