Les listes et bibliothèques Microsoft 365 peuvent être configurées de manière à nécessiter une approbation. Les nouveaux éléments sont en attente jusqu’à leur approbation. Le créateur de l’élément et les approbateurs correspondants peuvent être les seules personnes à pouvoir voir les nouveaux éléments. Une fois un élément approuvé, d’autres personnes peuvent le voir. Le propriétaire de la liste sélectionne qui peut approuver et rejeter les éléments.
Approuver ou rejeter un élément ou un fichier
- Accédez à la bibliothèque ou à la liste où se trouve l’élément ou le fichier En attente .
- Sélectionnez le ou les éléments, puis sélectionnez Approuver/Rejeter dans la barre de commandes.
- Dans les options Approuver/Rejeter pour le statut d’approbation, sélectionnez Approuvé ou Rejeté.
- Dans la section Commentaire , vous pouvez entrer un commentaire sur la raison pour laquelle l’élément a été approuvé.
- Sélectionnez OK. Le statut d’approbation est mis à jour !