Exiger des informations pour des nouveaux fichiers ou des éléments de liste

L’un des attributs d’un contenu de haute qualité est sa description, qui est définie par l’application de métadonnées. Dans cet article, vous allez apprendre à implémenter les métadonnées requises pour le contenu stocké dans une liste ou une bibliothèque.

Définir une colonne comme exigence dans une liste ou une bibliothèque

Vous pouvez modifier les paramètres de colonne d’une liste ou d’une bibliothèque existante pour exiger des métadonnées. 

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une colonne obligatoire.
2. Dans la vue Tous les éléments ou Tous les documents de la liste ou de la bibliothèque, sélectionnez le nom de colonne que vous souhaitez rendre obligatoire, sélectionnez Paramètres de colonne, puis sélectionnez Modifier.
3. Cela ouvre le volet d’informations, faites défiler vers le bas, puis sélectionnez Autres options.
4. Modifiez la valeur par défaut dans la case d’option Exiger que cette colonne contienne des informations . Sélectionnez l’image du bouton radio pour passer de la valeur Non à Oui.
   
   Il s’agit désormais d’une colonne obligatoire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un type de contenu avec une colonne obligatoire dans SharePoint

1. Créez une colonne de site avec le paramètre Informations requises activé.

   1. Accédez au site dans lequel vous souhaitez créer un type de contenu.

   2. Sélectionnez Paramètres Paramètres> dusite en haut à droite.

   3. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries Web Designer, sélectionnez Colonnes du site.

   4. Dans la page Colonnes du site , sélectionnez Créer.

   5. Dans la section Nom et type , tapez le nom souhaité dans la zone Nom de colonne.

   6. Sélectionnez le type d’informations à stocker dans la colonne.
      Pour plus d’informations sur les types de colonnes, consultez Types et options de colonnes de sites.
      Dans la section Groupe, sélectionnez le groupe existant dans lequel stocker la nouvelle colonne de site ou créez un groupe pour stocker la colonne.

   7. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires , sélectionnez Oui dans la zone Exiger que ces informations contiennent des informations.

      

      Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner des paramètres de colonne supplémentaires.

   8. Sélectionnez OK.

2. Créez un nouveau type de contenu en fonction de la colonne nouvellement ajoutée.

   1. Accédez au site dans lequel vous souhaitez créer un type de contenu.
   2. Sélectionnez Paramètres Paramètres> dusite en haut à droite.
   3. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries Web Designer, sélectionnez Types de contenu du site.
   4. Sur la page Types de contenu du site , sélectionnez Créer.
   5. Dans les champs Nom et description , tapez le nom de votre type de contenu personnalisé.
   6. Sous Type de contenu parent, sélectionnez un parent, par exemple Types de contenu de document. Sous le type de contenu parent, sélectionnez Type de contenu parent du document . 
      Enfin, spécifiez un groupe dans lequel placer le type de contenu, tel que Types de contenu personnalisés ou Types de contenu de dossier.
   7. Cliquez sur OK.
   8.  Sur la page Type de contenu du site , sélectionnez Ajouter à partir des colonnes de site existantes.
   9. Recherchez et sélectionnez la colonne de site requise que vous avez créée précédemment.
   10. Cliquez sur OK.

3. Ajoutez un type de contenu à une liste ou une bibliothèque.

Voir Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque pour connaître les étapes à suivre pour activer le type de contenu dans une liste/bibliothèque.

Les types de contenu vous permettent d’organiser et de gérer le contenu et ses attributs de manière cohérente. Des colonnes peuvent être configurées à ce niveau pour exiger également les informations. Cette implémentation vous permet de réaffecter la structure du contenu entre les listes/bibliothèques pour obtenir une cohérence dans la qualité du contenu et sa gestion.

Rechercher des éléments nécessitant une attention particulière dans les listes/fichiers nécessitant une attention particulière dans les bibliothèques

Éléments nécessitant une attention particulière dans les listes et Files nécessitant une attention particulière Les affichages dans les bibliothèques de documents permettent aux gestionnaires de contenu de hiérarchiser plus facilement l’affectation des métadonnées dans les listes et bibliothèques SharePoint, quelle que soit leur taille. Voir Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec les vues Attention pour connaître les étapes permettant de trouver rapidement le contenu avec des informations manquantes. 

Articles connexes

Modifier un type de contenu existant pour une liste ou une bibliothèque