Afficher l’historique des versions d’un élément ou d’un fichier d’une liste ou d’une bibliothèque

1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque à partir de la barre d’outils Lancement rapide.
   Si le nom de votre liste ou bibliothèque ne s’affiche pas, cliquez sur Contenu du site ou Afficher tout, puis sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre le nom de l’élément ou du document et la date, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher l’historique des versions.
   Si l’option Historique des versions n’est pas affichée, cliquez sur les points de suspension (...) dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Historique des versions.
   La liste des versions du fichier s’affichera.

   

3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions , pointez en regard de la version que vous souhaitez afficher et cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit pour obtenir une liste d’options.

   

   Cliquez sur Affichage.

   Remarque

   Pour toutes les versions des documents, à l’exception de la dernière, les options Afficher, Restaurer et Supprimer apparaissent. Pour la dernière version, seules les options Afficher et Restaurer apparaissent.

4. La boîte de dialogue Historique des versions s’ouvre avec différentes actions que vous pouvez sélectionner.
   Les actions disponibles varient selon la version et les attributs configurés par l’administrateur ou le propriétaire.
   Les choix varient si vous avez sélectionné le fichier le plus récent ou une version antérieure.
   La fenêtre Historique des versions de la version la plus récente du fichier inclut des actions de gestion, de notification, de case activée ou de création d’un flux de travail.

   

   L’affichage de l’historique des versions de la version précédente d’un fichier permet de restaurer ou de supprimer cette version.

   

Afficher l’historique des versions dans SharePoint Server 2016 ou 2010

1. Accédez à la liste ou bibliothèque contenant l’élément ou le fichier que vous souhaitez explorer.

2. Pointez sur l’élément ou le fichier dont vous souhaitez afficher l’historique, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis sélectionnez Historique des versions dans la liste déroulante.
   
   La boîte de dialogue Historique des versions s’ouvre.

   Remarque

   Si vous ne voyez pas la commande Historique des versions , il se peut que votre liste ou bibliothèque ne suive pas les versions. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur ou le propriétaire du site.

   

	Version mineure la plus récente.
	Commentaire laissé par la dernière personne à avoir archivé le fichier.
	Première version du fichier. La première version est toujours numérotée 1.0.

Afficher l’historique des versions à partir d’un document Microsoft Office

Si vous travaillez sur un document Microsoft Office, tel qu’un fichier Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez afficher l’historique des versions à partir de la vue de l’application plutôt que de revenir à la liste ou à la bibliothèque pour afficher l’historique.

L’exemple suivant est extrait du mode Backstage d’un fichier Microsoft PowerPoint. Il affiche une version principale et une version secondaire.

L’exemple suivant est extrait d’un fichier Microsoft Word. Seules les versions principales apparaissent dans cet historique des versions. Cela peut indiquer que seules les versions principales sont activées dans la bibliothèque de documents ou que vous êtes uniquement autorisé à afficher les versions principales, et non les versions secondaires.

	Version actuelle du fichier.
	Version contenant un commentaire de la personne qui a extrait cette version. Passez la souris sur l’icône située en regard du nom de l’auteur pour afficher le commentaire.

1. Accédez à la bibliothèque de documents de votre site contenant le fichier que vous souhaitez ouvrir.

2. Pointez sur le nom du fichier jusqu’à ce que la flèche déroulante s’affiche, puis cliquez sur Modifier dans<le nom> de l’application. Dans l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Modifier dans Microsoft Word.

   Remarque

   Si votre bibliothèque vous oblige à extraire des fichiers dans une case activée ou si vous préférez extraire un case activée un fichier, vous devez effectuer une case activée avant de l’ouvrir.

3. Dans l’application, sélectionnez l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage. L’historique des versions apparaît en regard du bouton Gérer les versions, comme indiqué dans les deux exemples ci-dessus.

4. Dans la liste, sélectionnez la version que vous souhaitez afficher. Cette version s’ouvrira pour que vous puissiez la consulter.
   
   Vous pouvez simplement afficher le fichier ou, lorsqu’il est ouvert, vous pouvez choisir d’en faire votre version actuelle en cliquant sur Restaurer dans la bannière jaune en haut du fichier, ou vous pouvez comparer la version sélectionnée à la version actuelle en cliquant sur Comparer.
   

5. Fermez la version sélectionnée lorsque vous avez fini de l’afficher. Une boîte de message vous demande si vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez soit l’enregistrer sur votre disque local, soit cliquer sur Ne pas enregistrer.

6. Pour continuer à travailler dans le fichier que vous avez ouvert, sélectionnez un des autres onglets en haut de votre document, par exemple Accueil.