Restez informé lorsque les listes ou les éléments de liste changent en activant le paramètre M’alerter . Une fois activé, vous recevrez des notifications contenant des informations sur les modifications apportées aux événements d’un calendrier ou d’éléments de liste dans une liste de tâches. Vous pouvez également déterminer le mode de remise, de manière à ce que les alertes apparaissent dans votre boîte de réception ou dans les SMS envoyés à votre téléphone.
Si vous êtes autorisé à gérer les alertes, vous pouvez également créer des alertes pour d’autres personnes en tapant les informations de l’utilisateur dans la zone Utilisateurs .
Une méthode différente : L’utilisation de règles est un nouveau moyen plus simple de configurer des notifications relatives à une liste. Pour plus d’informations, consultez l’article intitulé Créer une règle pour automatiser une liste .
Créer une alerte pour une liste ou un élément de liste
Remarque
- Votre écran est-il différent des exemples ici ? Votre administrateur dispose peut-être d’une expérience classique définie dans la liste ou vous utilisez une version antérieure. Si c’est le cas, voir Créer une alerte ou s’abonner à un flux RSS. Si vous êtes propriétaire de liste, propriétaire de site ou administrateur, voir Changer l’expérience par défaut pour les listes ou les bibliothèques de documents de new ou classic pour connaître les étapes de définition de l’expérience par défaut.
- À compter de juillet 2026, les alertes SharePoint pour SharePoint Online seront entièrement mises hors service et cesseront de fonctionner. Il est recommandé d’utiliser des règles ou Power Automate pour effectuer des notifications. En savoir plus sur le retrait des alertes SharePoint.
Ouvrez la liste pour laquelle vous souhaitez créer une alerte.
- Pour créer une alerte pour un seul élément de liste, sélectionnez l’élément. Sinon, l’alerte que vous créez concerne toute la liste.
Dans la barre de commandes, cliquez sur les points de suspension (...), puis sélectionnez M’alerter pour afficher la boîte de dialogue M’alerter lorsque les éléments changent .
Si les points de suspension (...) n’est pas visible, vérifiez que vous ne modifiez pas une liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. De même, vous n’avez peut-être pas l’autorisation. Dans ce cas, contactez l’administrateur Microsoft 365 ou SharePoint, ou les propriétaires du site ou de la liste.Dans la section Titre de l’alerte , modifiez le titre de l’alerte si vous le souhaitez. Le titre apparaît dans la ligne d’objet de l’e-mail d’alerte et est également utilisé pour gérer les alertes.
Si la section Envoyer les alertes à est disponible, entrez les noms d’utilisateur ou les adresses de courrier des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer des alertes.
Dans la section Mode de remise , sélectionnez la méthode de remise souhaitée pour vos alertes.
Remarque
Pour envoyer une alerte par SMS, vous devez entrer votre numéro de téléphone dans la zone. Si les options de message texte (SMS) sont grisées, le site n’est peut-être pas configuré pour les alertes sortantes par e-mail et SMS. Contactez votre Administration Microsoft 365 ou SharePoint.
Si la section Type de modification est disponible, choisissez les types de modifications pour lesquelles vous souhaitez être notifié. Par exemple, vous pouvez recevoir des alertes concernant toutes les modifications apportées à une liste ou à un élément de liste, ou uniquement lorsque des éléments sont supprimés.
Dans la section Envoyer des alertes pour ces modifications , indiquez si vous souhaitez être alerté pour tous les types de modifications ou pour des modifications spécifiques, par exemple quand quelque chose change ou seulement quand quelqu’un modifie une liste ou un élément de liste que vous avez créé ou récemment modifié.
Dans la section Quand envoyer les alertes , choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes, par exemple immédiatement ou dans un résumé quotidien ou hebdomadaire, et à quel jour ou heure.
Remarque
Pour les alertes mobiles, l’option Envoyer une notification immédiatement constitue la seule option.
Cliquez sur OK.
- Pour mettre à jour vos notifications, cliquez sur les points de suspension (...) , puis sélectionnez Gérer mes alertes.
Remarque
Selon la façon dont votre site et vos serveurs sont configurés, la personne pour laquelle vous avez créé une alerte peut recevoir un message électronique confirmant que vous avez créé une alerte. Le message électronique d’alerte peut fournir des liens vers la liste, les paramètres d’alerte, le nom de la personne qui a créé l’alerte, une vue mobile et d’autres informations et commandes.
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