Lorsque vous planifiez et créez une enquête Microsoft SharePoint, vous créez un type spécial de liste qui permet au propriétaire de créer des questions, d’obtenir plusieurs réponses et de voir un résumé des résultats. Pour savoir comment répondre à une enquête et la modifier, consultez Répondre à une enquête.
Remarque
Pour créer une enquête sur un site SharePoint, vous devez être autorisé à créer des listes sur le site. Vous pouvez également créer votre enquête dans Excel Web App, où les résultats sont compilés dans une feuille de calcul Excel plutôt que dans une liste SharePoint.
Créer une enquête
Remarque
Survey est une application SharePoint standard et doit être disponible dans toutes les versions. S’il ne s’agit pas d’un choix sous Applications, contactez votre administrateur en case activée.
Créer une enquête dans SharePoint
Connectez-vous à SharePoint avec votre compte professionnel ou scolaire.
Accédez au site où vous souhaitez créer l’enquête.
Sélectionnez
puis sélectionnez Ajouter une application.
Dans la page Vos applications , dans la zone de recherche, entrez enquête.
Sélectionnez l’icône Enquête .
Remarque
Vous pouvez choisir entre des applications de sondage internes ou tierces, si votre entreprise les autorise. Contactez votre administrateur SharePoint pour obtenir des conseils sur l’utilisation.
Dans la zone Ajout d’une enquête , sélectionnez Options avancées.
Vous pouvez également simplement entrer un nom, sélectionner Créer, puis modifier les paramètres et ajouter des questions ultérieurement.
Remarque
Si vous utilisez SharePoint, mais que vos écrans ont un aspect différent, il se peut que vous soyez dans l’expérience classique. Suivez plutôt les étapes sous l’onglet SharePoint 2016.
Entrez un nom pour l’enquête.
Dans le champ Description , entrez une description de l’enquête. La description est facultative.
Dans la section Options d’enquête , indiquez si vous souhaitez que le nom des personnes apparaisse avec leurs réponses et si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête.
Sélectionnez Next (Suivant).
Sur la page Nouvelle question , commencez à créer votre première question.
Entrez le texte de votre question.
Sélectionnez le type de réponse souhaité dans la section Question et Type de votre première question.
Remarque
Il n’existe actuellement aucun moyen automatique de numéroter les questions à afficher. Si vous souhaitez que vos questions soient numérotées, entrez le numéro dans le nom de la question. Les questions sont ajoutées séquentiellement lors de leur création ; Vous pouvez toutefois modifier l’ordre des questions à partir de la page Paramètres.
Dans la section Paramètres de question supplémentaires , vous pouvez spécifier si une réponse à la question est requise ou si les personnes peuvent répondre plusieurs fois à l’enquête. Selon le type de question, vous pouvez également entrer des réponses parmi lesquelles choisir et définir une valeur par défaut.
Si vous souhaitez ajouter une logique d’embranchement où l’enquête pose différentes questions en fonction de la dernière réponse, vous devez d’abord terminer la création de l’enquête. Vous pouvez ensuite accéder à la page Paramètres de l’enquête et ajouter une logique d’embranchement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter une logique d’embranchement à une enquête.
Dans la section Validation de la colonne, si vous souhaitez case activée si une réponse est valide, entrez la formule à utiliser pour la validation dans la zone Formule. Dans la zone Message utilisateur , décrivez ce que l’utilisateur doit faire pour s’assurer que la réponse est valide. Par exemple, si vous demandez à une employée d’entrer la période pendant laquelle elle a travaillé dans un service, vous pouvez spécifier que cette période ne peut pas dépasser la durée totale pendant laquelle elle a travaillé pour l’entreprise. Pour plus d’informations sur les formules, voir Exemples de formules courantes dans les listes SharePoint.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour créer des questions supplémentaires, sélectionnez Question suivante, puis entrez les informations pour la question suivante. Continuez le processus jusqu’à ce que vous ajoutiez toutes les questions souhaitées.
- Si vous avez terminé d’ajouter des questions, sélectionnez Terminer.
Pour afficher votre enquête, sous Récent dans la barre de lancement rapide, sélectionnez le nom de l’enquête.
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Modifier l’ordre des questions
Les questions sont répertoriées dans l’ordre au fur et à mesure que vous les créez, mais vous devez parfois modifier l’ordre. Par exemple, vous utilisez la logique d’embranchement et souhaitez que toutes les questions relatives à un sujet soient posées avant la création de branchement. Pour modifier l’ordre, procédez comme suit.
Accédez à l’enquête dont vous souhaitez modifier l’ordre des questions.
Dans l’en-tête de l’enquête, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres de l’enquête.
Dans la boîte de dialogue Paramètres , faites défiler vers le bas de la page, puis sélectionnez Modifier l’ordre des questions.
Dans la boîte de dialogue Modifier le classement des colonnes , modifiez les nombres sous Position à partir du haut pour placer les questions dans l’ordre souhaité.
Sélectionnez OK, puis sous la barre de lancement rapide ou dans le fil d’Ariane, sélectionnez le nom de l’enquête.
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Supprimer toutes les réponses d’une enquête existante
Si vous souhaitez réutiliser une enquête mais supprimer des réponses plus anciennes, utilisez le Site Manager pour effacer les données sans perdre les questions.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Supprimer toutes les données d’une enquête existante.
Diffuser une enquête et obtenir des réponses
Une enquête SharePoint fait partie de votre site, donc toute personne ayant cette capacité peut voir les listes et les bibliothèques pourra voir l’enquête. Vos utilisateurs doivent disposer des autorisations de contribution pour pouvoir répondre à l’enquête. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Modifier les autorisations d’une liste ou d’une bibliothèque.
Vous pouvez placer l’enquête sur votre page d’accueil en l’insérant en tant que composant d’application. Pour plus d’informations, voir Ajouter un composant d’application à une page.
Pour envoyer un lien vers l’enquête par e-mail ou message instantané, sélectionnez et copiez l’URL à partir de la barre d’adresses du navigateur et collez-la dans votre message.
Autres sujets liés à l’enquête
Voici quelques rubriques supplémentaires qui vous aideront à planifier, gérer, afficher les autorisations et bien plus encore dans votre enquête :
- Planifier une enquête
- Afficher les autorisations sur une enquête
- Ajouter une logique d’embranchement à une enquête
- Répondre à une enquête
- Gérer les résultats d’une enquête
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