Invitare persone a una riunione in Microsoft Teams

Includere persone in discussioni importanti, presentazioni e altro ancora invitandole a riunioni in Microsoft Teams. Esistono diversi modi per invitare persone a una riunione, a seconda che la riunione sia stata organizzata o meno.

Il tipo di riunione a cui si invita qualcuno, il modo in cui lo si invita e la relazione che la persona ha con l'organizzazione possono tutti influire sul loro accesso a determinate funzionalità della riunione, ad esempio la chat della riunione. Per altre informazioni, vedere Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Aggiungere persone a una riunione

Aggiungere persone direttamente a una riunione prima e dopo la pianificazione. Quando aggiungi qualcuno alla riunione, riceverà automaticamente un invito e la riunione verrà visualizzata nel suo calendario di Teams.

Per aggiungere qualcuno direttamente a un evento:

1. Selezionare Calendar Di Teams.

2. Pianifica un evento o selezionarne uno esistente e selezionare Altre opzioni> del pulsanteModifica.

3. Nel campo Invita partecipanti obbligatori immettere gli utenti da aggiungere.

   • Selezionare Opzioni risposta>Aggiungi partecipanti facoltativi per aggiungere partecipanti facoltativi.

4. Seleziona .

Richiedi a qualcuno di partecipare

Richiedi a qualcuno di partecipare direttamente a una riunione in cui ti trovi. Tale persona può partecipare direttamente dalla notifica di richiesta. Avranno anche accesso alla chat della riunione, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno. Per altre informazioni, vedere Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Unire una chiamata in una riunione

Comporre un numero di telefono durante una riunione di Teams per unire direttamente la chiamata alla riunione.

Per unire una chiamata in una riunione:

1. Selezionare People nei controlli della riunione.

2. Digitare un numero di telefono nel campo Invita qualcuno o componi un numero .

   Nota

   Per visualizzare questa opzione, è necessario avere un numero di telefono assegnato all'account di Teams e la possibilità di effettuare chiamate esterne. Per altre informazioni, contattare l'amministratore IT.

3. Passa il puntatore del mouse sul numero di telefono nei risultati della ricerca e seleziona Altre opzioni .

   1. Seleziona Aggiungi telefono per accedere immediatamente alla riunione.
   2. Selezionare Consulta e unisci per chiamarli separatamente prima di unire la chiamata. Se selezioni questa opzione, puoi selezionare Tastiera del telefono nei controlli della chiamata per immettere toni DTMF per navigare nei menu IVR (ad esempio, "Premi 1 per le vendite, Premi 2 per il supporto").

4. Quando si è pronti a unire la chiamata alla riunione, selezionare Unisci nella finestra della chiamata.

Inoltrare una riunione

Invitare qualcuno a una riunione che non è stata organizzata inoltrando la riunione. Quando si inoltra una riunione a un utente, questa riceve una convocazione di riunione che sembra provenire dall'organizzatore della riunione. L'organizzatore della riunione riceverà una notifica dell'inoltro della riunione.

Per inoltrare una riunione:

1. Selezionare Calendar Di Teams.

2. Selezionare la riunione da inoltrare.

3. Selezionare Visualizza icona evento .

   1. Per inoltrare un singolo evento, selezionare il>Inoltra questo evento
   2. Per inoltrare un'intera serie, selezionare Visualizza>>Inoltratutti gli eventi della serie.

4. Nel campo A immettere a chi inoltrare l'evento o la serie.

5. Aggiungere un messaggio facoltativo da visualizzare al destinatario.

6. Seleziona Invia .