L'accesso a una chat di riunione di Microsoft Teams varia a seconda della relazione di un partecipante con l'organizzazione in cui è organizzata la riunione, il modo in cui è stato invitato alla riunione, il tipo di riunione e le impostazioni di esclusione della sala di attesa.
Per altre informazioni sulla partecipazione alle chat delle riunioni di Teams, vedere Chat nelle riunioni di Microsoft Teams.
Contenuto dell'articolo
Tipi di accesso alla chat delle riunioni
Accesso temporaneo
Se un partecipante ha accesso temporaneo alla chat della riunione, può accedervi dal momento in cui accede alla riunione fino al termine della riunione. People che partecipano in modo anonimo mantengono l'accesso fino a quando non lasciano la riunione.
Accesso permanente
Se un partecipante ha accesso permanente alla chat della riunione, può visualizzare, inviare e ricevere messaggi nella chat della riunione durante e dopo la riunione fino a quando non lascia la chat. Potrebbero anche avere accesso alla chat della riunione prima dell'inizio della riunione, a seconda di come e quando sono stati aggiunti.
Importante
Solo gli utenti che hanno accesso alla chat della riunione quando viene salvata una registrazione della riunione avranno accesso automatico alla registrazione. Per altre informazioni sulla gestione dell'accesso alla registrazione, vedi Riproduzione, condivisione e download di una registrazione di riunione in Microsoft Teams.
Capacità della chat della riunione
La capacità della chat della riunione è il numero massimo di partecipanti che possono accedere alla chat prima, durante e dopo una riunione. La capacità della riunione varia in base al tipo di riunione e al momento in cui si verifica la chat.
| Riunione a istanza singola | Serie di riunioni (intera serie o singola istanza) | |
|---|---|---|
| Prima della riunione | 750 persone | 750 persone |
| Durante la riunione | 1.000 persone | 1.000 persone |
| Dopo la riunione | 1.000 persone | 750 persone |
- Chat capacità viene ridotta prima delle riunioni a istanza singola per fornire più spazio alle persone che non sono state invitate direttamente ma partecipano alla riunione (ad esempio, è stato chiesto di partecipare, si sono unite tramite collegamento e così via). Al termine della riunione, fino a 1.000 partecipanti avranno accesso permanente alla chat della riunione.
- Fino a 750 persone invitate a una serie di riunioni avranno accesso permanente alla chat al momento della pianificazione della serie. Fino a 250 partecipanti aggiuntivi che accedono alla riunione avranno accesso alla chat fino al termine della riunione. Ciò fornisce spazio buffer nel caso in cui altre persone vengano invitate a occorrenze future.
Accesso alla chat per gli elenchi di contatti
Invitare un elenco di contatti (o un gruppo di contatti) all'invito alla riunione è un modo semplice per invitare in blocco un gruppo di persone di grandi dimensioni all'interno dell'organizzazione. Se il numero di persone in un elenco di contatti supera la capacità della chat della riunione, è necessario considerare alcune sfumature:
- In una serie di riunioni, tutti i membri degli elenchi di contatti che superano le 150 persone avranno accesso temporaneo alla chat durante le riunioni. Non avranno accesso alla chat prima o dopo le riunioni.
- Nelle riunioni a istanza singola, i membri degli elenchi di contatti con più di 150 persone avranno accesso permanente alla chat dopo aver partecipato alla riunione. Non avranno accesso alla chat prima di partecipare.
Per altre informazioni sulla creazione di elenchi di contatti, vedere Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti.
Accedere alla chat delle riunioni e alla cronologia delle chat
La relazione di un utente con l'organizzazione influisce in modo significativo sul suo accesso alla chat della riunione di Teams. Il loro accesso varia a seconda che siano:
- Nell'organizzazione
- In un'organizzazione attendibile
- Partecipazione da un account Teams (gratuito) attendibile
- Partecipazione anonima
Di seguito sono riportate altre informazioni su come l'accesso alla chat delle riunioni varia in base all'organizzazione.
People in un'organizzazione
| Tipo di riunione | Tipo di invito | Accesso alla chat (permanente o temporaneo) |
|---|---|---|
| Istanza singola | Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando vengono inoltrate o aggiunte alla riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando viene richiesto di partecipare, indipendentemente dal fatto che partecipino. | |
| Partecipazione tramite collegamento | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando partecipano alla riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando vengono aggiunti alla chat della riunione. | |
| Serie di riunioni | Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando vengono inoltrate o aggiunte alla riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui viene richiesto di partecipare fino al termine della riunione. | |
| Partecipazione tramite collegamento | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui partecipano fino al termine della riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando vengono aggiunti alla chat della riunione. | |
| Istanza singola di serie di riunioni | Aggiunta all'invito alla riunione, aggiunta tramite collegamento, riunione inoltrata | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui partecipano fino al termine della riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui viene richiesto di partecipare fino al termine della riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando vengono aggiunti alla chat della riunione. |
People di organizzazioni attendibili
People di organizzazioni attendibili appartengono alle organizzazioni con cui l'amministratore IT ha stabilito una connessione. Per altre informazioni, contatta l'amministratore IT.
| Tipo di riunione | Tipo di invito | Accesso alla chat (permanente o temporaneo) |
|---|---|---|
| Istanza singola | Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando vengono inoltrate o aggiunte alla riunione. Se non riescono a ignorare la sala di attesa, l'accesso inizia quando vengono ammessi alla riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando viene richiesto di partecipare, indipendentemente dal fatto che partecipino. | |
| Partecipazione tramite collegamento | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando partecipano alla riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Creazione di una nuova chat di gruppo. | |
| Serie di riunioni | Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando vengono inoltrate o aggiunte alla riunione. Se non riescono a ignorare la sala di attesa, l'accesso inizia quando vengono ammessi alla riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui viene richiesto di partecipare fino al termine della riunione. | |
| Partecipazione tramite collegamento | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui partecipano fino al termine della riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Creazione di una nuova chat di gruppo. | |
| Istanza singola di serie di riunioni | Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui partecipano fino al termine della riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui viene richiesto di partecipare fino al termine della riunione. | |
| Partecipazione tramite collegamento | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui partecipano fino al termine della riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Creazione di una nuova chat di gruppo. |
Account di Teams attendibili (gratuito)
| Tipo di riunione | Tipo di invito | Accesso alla chat (permanente o temporaneo) |
|---|---|---|
| Istanza singola | Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando partecipano alla riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | N/D | |
| Partecipazione tramite collegamento | Permanente; L'accesso alla chat inizia quando partecipano alla riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Creazione di una nuova chat di gruppo. | |
| Serie di riunioni | Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata | Permanente; L'accesso alla chat inizia all'inizio della riunione. Se non riescono a ignorare la sala di attesa, l'accesso inizia quando vengono ammessi alla riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | N/D | |
| Partecipazione tramite collegamento | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui partecipano fino al termine della riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Creazione di una nuova chat di gruppo. | |
| Istanza singola di serie di riunioni | Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia quando un altro utente accede alla riunione e termina al termine della riunione. |
| Richiesto di partecipare durante la riunione | N/D | |
| Partecipazione tramite collegamento | Temporaneo; L'accesso alla chat inizia dal momento in cui partecipano fino al termine della riunione. | |
| Aggiunto direttamente alla chat della riunione | Creazione di una nuova chat di gruppo. |
People che partecipano in modo anonimo
Per proteggere le informazioni condivise nelle chat in corso, le persone che partecipano a una riunione in modo anonimo avranno sempre accesso temporaneo alla chat di una riunione, indipendentemente dal modo in cui sono invitate o dal tipo di riunione a cui partecipano.
Gli utenti guest e le persone che accedono in modo anonimo avranno accesso alla chat della riunione dal momento in cui accedono alla riunione fino a quando non abbandonano. Non avranno accesso alla cronologia della chat.
Chat della riunione di canale
Le chat delle riunioni del canale sono disponibili solo per i membri del canale. Per assicurarsi che qualcuno abbia accesso alla chat di una riunione del canale, aggiungerlo a tale canale.
Per altre informazioni, vedi Creare un canale standard, privato o condiviso in Microsoft Teams.
Accesso alla cronologia della chat della riunione
People utenti dell'organizzazione possono accedere alla cronologia della chat della riunione se sono stati aggiunti direttamente all'invito della riunione o della serie di riunioni. Se sono stati spinti, hanno inoltrato l'invito alla riunione o si sono uniti tramite collegamento, non possono accedere alle chat precedenti alla loro aggiunta o aggiunta. Se vengono aggiunti direttamente alla chat di una riunione, la persona che li aggiunge alla chat deciderà a quanta cronologia della chat può accedere.
Le people esterne all'organizzazione non potranno accedere alla cronologia chat o essere aggiunte direttamente alla chat di una riunione.
Aggiungere un utente alla chat di una riunione
Aggiungere persone dell'organizzazione direttamente alla chat di una riunione per assicurarsi che abbiano accesso permanente.
Per aggiungere qualcuno alla chat di una riunione:
Selezionare l'icona Chat
Teams.Seleziona la chat della riunione a cui vuoi aggiungerli.
- Le chat delle riunioni sono contraddistinte dall'icona del calendario:
.
- Le chat delle riunioni sono contraddistinte dall'icona del calendario:
Seleziona Visualizza e aggiungi partecipanti
> Aggiungi personeAggiungi persone .Inserisci il nome, l'indirizzo di posta elettronica o il tag da aggiungere.
Seleziona la quantità di cronologia della chat che vuoi condividere con loro.
Selezionare Aggiungi.
Le people esterne all'organizzazione non possono essere aggiunte a una chat di riunione esistente. Se si prova ad aggiungere qualcuno all'esterno dell'organizzazione a una chat della riunione, verrà richiesto di creare una nuova chat di gruppo. La nuova chat di gruppo includerà tutti i partecipanti alla chat della riunione esistente e la persona che stai aggiungendo.
Domande frequenti
Al termine della riunione, sono stato rimosso dalla chat. Ricerca per categorie ottenere l'accesso permanente?
Per accedere permanentemente alla chat della riunione, chiedere a un altro partecipante alla riunione di inoltrare l'intera serie di riunioni o di aggiungersi direttamente alla chat della riunione.
Ho invitato un elenco di contatti a una riunione e non tutti hanno accesso alla chat della riunione. Inoltre, non può accedere alla registrazione. Come funziona l'accesso alla chat?
Le People negli elenchi di contatti che superano le 150 persone hanno accesso alla chat della riunione solo durante la riunione. Non avranno accesso né prima né dopo. People che non hanno accesso alla chat al momento del salvataggio di una registrazione della riunione (quando qualcuno interrompe la registrazione o termina la riunione) non possono accedervi.
Per garantire l'accesso alla chat a persone specifiche nell'elenco contatti, aggiungerle direttamente quando si pianifica la riunione. Per consentire a qualcuno di accedere a una registrazione, è possibile condividere la registrazione direttamente. Per altre informazioni, vedi Accesso alla chat per gli elenchi di contatti e Condividere una registrazione della riunione.
Ho invitato qualcuno al di fuori della mia organizzazione a una riunione; come posso verificare che abbiano accesso alla chat?
Quando inviti qualcuno di un'organizzazione attendibile alla riunione, valuta la possibilità di modificare le impostazioni di esclusione della sala di attesa per consentirgli di ignorare la sala di attesa se vuoi che abbia accesso alla chat prima dell'inizio della riunione.
Le people che partecipano a una riunione in modo anonimo o da altri account esterni all'organizzazione non avranno accesso alla chat della riunione al di fuori della riunione.
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