A seconda della versione di Outlook, Microsoft Teams è integrato in modo nativo o disponibile come componente aggiuntivo, quindi è possibile creare riunioni di Teams direttamente in Outlook. È anche possibile visualizzare, accettare e partecipare a riunioni in entrambe le app.
Nota
- Attualmente, non è possibile pianificare le riunioni del canale di Teams in Outlook.
- Il componente aggiuntivo per Outlook non supporta la creazione di riunioni con un account personale.
- La pianificazione delle riunioni di Teams in Outlook è disponibile solo per gli account M365 Business Exchange. Per un'esperienza ottimale, configurare gli account di M365 Business Exchange in Outlook e usarli insieme all'app Microsoft Teams.
- Gli account di Exchange gratuiti, inclusi @outlook.comgli account , @msn.come @hotmail.come POP/IMAP, come @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.come provider simili, non sono supportati.
- Microsoft Teams è integrato nel nuovo Outlook per Windows. Non è necessario installare un componente aggiuntivo distinto per pianificare riunioni in Outlook. Per altre informazioni, vedere Introduzione al nuovo Outlook per Windows.
Contenuto dell'articolo
Pianificare una riunione di Teams
Rimuovere Teams da una riunione
Creare tutte le riunioni di Teams
Pianificare una riunione di Teams
Nuovo Outlook (desktop & Web)
Per pianificare una riunione di Teams nell'app desktop Outlook:
- Aprire Outlook per desktop o Web.
- Selezionare Calendar
. - Selezionare il pulsante Nuovo evento
. - Accanto a Titolo, attivare l'interruttore della riunione di Teams .
- Aggiungere i dettagli della riunione e invitare i partecipanti.
- Seleziona Invia
.
Nota
I dettagli di partecipazione alla riunione di Teams vengono aggiunti automaticamente all'invito alla riunione dopo aver selezionato Invia. Se si seleziona Salva come bozza , nel calendario viene creata una bozza senza i dettagli relativi all'accesso alla riunione di Teams.
Outlook classico (desktop)
Aprire l'app desktop Outlook.
Nella scheda Home selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo Email.
Selezionare Riunione.
Nella scheda Riunione selezionare la freccia a discesa accanto a Riunione di Teams.
Selezionare Pianifica riunione.
- Le informazioni di partecipazione alla riunione di Teams vengono visualizzate sotto i dettagli.
Aggiungere i dettagli della riunione e invitare i partecipanti.
- Selezionare Imposta
per modificare le opzioni della riunione. Alcune opzioni di riunione possono essere ottimizzate in base ai dettagli della riunione, ad esempio il numero di partecipanti. Nel riquadro Configura riunione di Teams selezionare Tutte le opzioni
per visualizzare tutte le opzioni della riunione.
- Selezionare Imposta
Seleziona Invia
.
Rimuovere Teams da una riunione
È possibile rimuovere Teams da una riunione durante la creazione, ma non dopo l'invio dell'invito.
Nuovo Outlook (desktop & Web)
- Disattivare l'interruttore della riunione di Teams nei dettagli dell'evento.
Outlook classico (desktop)
- Nella parte superiore del nuovo modulo della riunione, selezionare Altri comandi
> altre opzioni di Microsoft TeamsNon ospitare online.
Creare tutte le riunioni di Teams
Modificare le impostazioni in Outlook in modo che tutte le riunioni pianificate in Outlook per il Web e per i dispositivi mobili siano organizzate online con Teams.
Nuovo Outlook (desktop & Web)
- Aprire Outlook per desktop o Web.
- Selezionare Calendar .
- Seleziona Calendar
. - Nelle impostazioni di Calendar selezionare Eventi e inviti.
- In Eventi creati selezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni. In Scegli un provider di riunioni, assicurati che Microsoft Teams sia selezionato.
- Se Non vedi Microsoft Teams, assicurati che sia selezionato l'account corretto dal menu a discesa Queste impostazioni vengono applicate a livello di account: menu a discesa.
- Selezionare Salva.
Outlook classico (desktop)
- Aprire Outlook per desktop.
- Nella parte superiore della schermata di Outlook selezionareOpzionifile>.
- Nella pagina Opzioni Outlook selezionare Calendar a sinistra.
- In opzioni Calendar selezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni.
- Selezionare Provider di riunioni ... e impostare Microsoft Teams sul provider predefinito.
- Selezionare OK.
Risoluzione dei problemi
I menu di selezione persone nelle opzioni riunione non mostrano gli invitati aggiunti a una serie di riunioni.
In questo caso, è necessario invitare persone alla serie di riunioni, non alla riunione.
La visualizzazione Web delle opzioni riunione non mostra tutte le persone invitate.
Dopo aver aggiunto gli invitati alla riunione in Outlook, è necessario selezionare Invia aggiornamento per visualizzare gli altri invitati nella visualizzazione Web delle opzioni riunione.
