Presentare contenuti nelle riunioni di Microsoft Teams

Presentare il contenuto

Per presentare il contenuto in una riunione, seleziona il pulsante Condividi nei controlli della riunione. Presenta l'intero schermo o una finestra.

Durante il caricamento del contenuto, i partecipanti vedranno brevemente una schermata di caricamento che indica che la condivisione dello schermo è in corso. Questa esperienza è coerente in tutti i team sul desktop e sul Web.

Se una condivisione dello schermo non viene avviata correttamente, gli altri partecipanti potrebbero visualizzare un breve messaggio di errore con le opzioni per riavviare l'app o partecipare di nuovo alla riunione.

Collabora con altri utenti in tempo reale condividendo in tempo reale un file PowerPoint, un file Excel o Whiteboard.

Controlli del relatore

Durante la presentazione, usa i controlli della barra degli strumenti del relatore per mantenere la presentazione interessante e fluida. La barra degli strumenti è visibile solo alla persona che presenta.

Per spostare la barra degli strumenti del relatore sullo schermo, spostare il cursore nella parte superiore dello schermo condiviso. Verrà visualizzata la barra degli strumenti a discesa. 

La barra degli strumenti rimarrà momentaneamente in posizione mentre regoli i controlli. 

Controllo relatore	Modalità di utilizzo
Punto di manipolazione di trascinamento	Selezionare e tenere premuto il punto di trascinamento della barra degli strumenti per spostare la barra degli strumenti del relatore. In questo modo non bloccherà parti importanti dello schermo. Rilascia il punto di trascinamento dopo averlo posizionato nell'area corretta. Suggerimento: Puoi anche spostare la barra degli strumenti facendo clic e tenendo premuto qualsiasi area della barra degli strumenti che non è interattiva (ad esempio, tra i controlli del relatore) e trascinandola.
Fotocamera	Seleziona il fotocamera per attivare o disattivare la fotocamera.
Icona	Selezionare per disattivare o riattivare l'audio.
Concedi controllo	Seleziona Concedi controllo per consentire a qualcuno di accedere e interagire con lo schermo. Pur avendo il controllo, possono eseguire selezioni, modifiche e altre modifiche sullo schermo condiviso. Attenzione:Concedi il controllo solo a persone di cui ti fidi. People with control può inviare comandi che potrebbero influire sul sistema o altre app. Abbiamo elaborato alcune procedure per evitare il problema, ma non sono state verificate tutte le possibili personalizzazioni.
Riprenditi	Se hai concesso a qualcuno il controllo, seleziona Riprendi quando sei pronto a riprendere il controllo.
Controllo diapositiva	Selezionare il controllo diapositiva per consentire ad altre persone della riunione di spostarsi tra le diapositive per tutti durante una presentazione. Ciò consente di rendere più fluide le transizioni del relatore durante le riunioni. Per interrompere la condivisione del controllo diapositiva, selezionare Controllo diapositiva> controllodiapositiva Termina il controllo diapositiva nella barra degli strumenti del relatore.
Condividi audio	Selezionare il pulsante Condividi audio per trasmettere l'audio dal dispositivo ai partecipanti alla riunione tramite Teams. Tutti i suoni provenienti dal computer, incluse le notifiche, saranno udibili nella riunione. Prima di iniziare la condivisione, seleziona il pulsante Condividi nei controlli della riunione e attiva l'interruttore Includi audio . Per altre informazioni, vedi Condividere audio dal computer in una riunione o un evento live di Teams.
Icona	Selezionare per evitare interruzioni o ritardi durante la condivisione di contenuti video.
Layout	Selezionare layout: mentre la videocamera è accesa e si condividono contenuti. Quindi, scegli un layout che renda la presentazione più accattivante: Solo contenuto: i partecipanti vedranno il contenuto e il feed video. Elemento che si distingue: blocca lo sfondo e ti aiuta a distinguerti dal feed video. Affiancato: tu e un altro partecipante sarete affiancati nella finestra della riunione. Reporter: questo layout ti isola dal feed video e ti mette di fronte al contenuto che stai condividendo, come un giornalista di fronte a una scena.
Annotazione	Seleziona Annotazione per bloccare ciò che è visualizzato sullo schermo mentre tu e altre persone disegnate o aggiungete note sul contenuto. Per altre informazioni, vedi Usare le annotazioni durante la condivisione dello schermo in Microsoft Teams.
	Seleziona per visualizzare e partecipare a una visualizzazione compatta della chat della riunione durante la presentazione dei contenuti. Il pubblico non vedrà la finestra della chat nello schermo condiviso. Per altre informazioni, vedi Chat nelle riunioni di Microsoft Teams.
People	Durante la presentazione, accanto al contenuto condiviso verrà visualizzata una finestra della riunione ridotta a icona. Selezionare il pulsante People per visualizzare altre persone nella riunione.
Interrompere la condivisione	Selezionare Interrompi condivisione per interrompere la condivisione dello schermo e tornare alla finestra principale della riunione.
	Selezionare Aggiungi Teams icona di aggiunta per mantenere la barra degli strumenti nella posizione in cui è stata posizionata.

Finestra della riunione del relatore

Quando condividi contenuti in una riunione, la finestra della riunione si riduce. Gestisci il microfono e la fotocamera, vedi le mani alzate e visualizza il contenuto condiviso dalla finestra ridotta a icona.

Passare da una visualizzazione all'altra nella parte superiore della finestra della riunione per mostrare un numero o un numero minore di persone, visualizzare solo l'oratore attivo o ridurre completamente la finestra a icona. Per altre informazioni, vedi Multitasking durante una riunione di Microsoft Teams.

Assumere il controllo

Per assumere il controllo mentre un'altra persona sta condividendo:

1. Selezionare Richiedi controllo. La persona che condivide può approvare o rifiutare la richiesta.
2. Effettua selezioni, modifiche e altre modifiche allo schermo condiviso mentre hai il controllo.
3. Selezionare Rilascia controllo per interrompere la condivisione del controllo.

Concedi il controllo diapositiva

È possibile eseguire facilmente la transizione durante una presentazione condividendo il controllo delle diapositive di PowerPoint con un massimo di 20 persone. People con il controllo diapositive possono spostarsi tra le diapositive per tutti i partecipanti alla riunione.

Per presentare una presentazione di PowerPoint e fornire il controllo diapositiva:

1. Partecipare alla riunione o all'evento.

2. Seleziona Condividi nei controlli della riunione.

3. In Finestra selezionare la finestra in cui è aperta la presentazione. Il controllo delle diapositive non è disponibile se si condivide lo schermo o l'intero desktop.

4. Verificare che la presentazione sia in modalità a schermo intero, in un browser o in un'app desktop, selezionando Presentazione o Ricomincia dall'inizio nella presentazione.

5. Nella barra degli strumenti del relatore selezionare Controllo diapositiva . Questa opzione viene visualizzata solo se la presentazione è stata avviata e se almeno un organizzatore, co-organizzatore o relatore della riunione è presente nella chiamata.

6. Selezionare le persone a cui si vuole concedere il controllo diapositiva.

   • Solo alle persone con la possibilità di condividere il proprio schermo può essere assegnato il controllo diapositive; Nelle riunioni si tratta in genere di chiunque, ma negli eventi devono avere il ruolo di organizzatore, co-organizzatore o relatore.
   • Per riprendere il controllo da un individuo, seleziona X accanto al suo nome.

Per non concedere più il controllo diapositiva, seleziona Controllo diapositiva> controllodiapositiva Terminare il controllo diapositiva nella barra degli strumenti del relatore.

Disattivare la condivisione dello schermo se lo schermo si blocca

1. In Teams, seleziona Impostazioni e altro> Altre opzioni di Microsoft Teams >Impostazioni ImpostazioniPrivacy
2. Attiva l'opzione Disattiva fotocamera e microfono quando lo schermo si blocca .
3. Riavviare Teams per attivare questa impostazione.

Presentare contenuto da un Mac

Se si usa un Mac con il sistema operativo più recente, concedere a Teams l'autorizzazione per registrare lo schermo del computer prima di eseguire la presentazione. Teams ti chiederà di consentire la registrazione dello schermo la prima volta che condividi lo schermo.

Per consentire la registrazione dello schermo e iniziare a presentare i contenuti in Teams:

1. Seleziona il pulsante Condividi nei controlli della riunione.

2. Se Teams chiede di consentire la registrazione dello schermo, selezionare Consenti nella finestra popup. 

   1. Se devi modificare le autorizzazioni di registrazione dello schermo nel dispositivo, seleziona Apri impostazioni di sistema nella finestra popup.
   2. In Registrazione audio di sistema & schermo, assicurati che l'interruttore Microsoft Teams sia attivato.
   3. Se non visualizzi la richiesta, vai su Impostazioni>di Sistema> ApplePrivacy & Sicurezza per accedere a queste impostazioni.
   4. Tornare alla riunione e selezionare Consenti nella finestra popup.

3. Seleziona di nuovo il pulsante Condividi dai controlli della riunione.

4. Seleziona una finestra o un file per avviare la condivisione.

Condividi lo schermo o finestre specifiche usando l'esperienza di condivisione nativa di macOS integrata. Si tratta di un'esperienza di consenso esplicito disponibile solo nei dispositivi Mac.

Per attivare l'esperienza di condivisione nativa di macOS:

1. Seleziona Impostazioni e altre>Impostazioni in Teams.
2. In generale>Condivisione dello schermo , seleziona Usa condivisione contenuto macOS.

La modifica avrà effetto immediato, senza bisogno di riavviare Teams.

Fare zoom avanti nel contenuto condiviso

Per visualizzare meglio il contenuto condiviso, premi e trascinalo per visualizzare aree diverse. Per fare zoom avanti o indietro del contenuto condiviso, usa i pulsanti nell'angolo della finestra della riunione: [+] per fare zoom avanti e [-] per fare zoom indietro.

È inoltre possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Avvicinare o allontanare le dita sul trackpad.
• Usare le scelte rapide da tastiera di Teams.
• Tenere premuto CTRL e scorrere con il mouse.

Aprire contenuto condiviso in una nuova finestra

Espandi la visualizzazione aprendo il contenuto condiviso in una finestra separata durante le riunioni di Teams.

Per aprire contenuto condiviso:

1. Partecipare alla riunione da Teams per desktop.
2. Quando un altro relatore condivide contenuti nella finestra della riunione, seleziona il pulsante Apri nella finestra della guida dalla barra degli della riunione.
3. Per ridurre a icona il contenuto, seleziona X.

Condividere il contenuto

Per condividere contenuti dal dispositivo mobile:

1. Toccare il pulsante Condividi nei controlli della riunione.

   

2. Scegliere il tipo di contenuto che si vuole condividere.

3. Tocca Avvia presentazione o Avvia trasmissione quando sei pronto.

4. Tocca Interrompi presentazione o Interrompi trasmissione quando hai finito.

Se il tuo ruolo cambia da relatore a partecipante durante la presentazione, la condivisione dello schermo non funzionerà. 

Fare zoom avanti nel contenuto condiviso

Avvicinare le dita verso l'interno o verso l'esterno per eseguire lo zoom oppure toccare e trascinare per visualizzare aree diverse.

Ridurre al minimo il contenuto condiviso

Riduci al minimo il contenuto condiviso da qualcuno per vedere meglio le persone nella riunione sul tuo dispositivo mobile. 

1. Tocca il pulsante Altre azioni accanto al nome della persona che condivide.
2. Tocca Riduci a icona il contenuto.

In questo modo sarà possibile osservare meglio un maggior numero di persone nella riunione. Il contenuto condiviso verrà comunque visualizzato nella parte inferiore dello schermo.

Condividere contenuti da un dispositivo complementare

1. Partecipare a una riunione di Teams su un secondo dispositivo.
2. Tocca Avvia presentazione nella parte inferiore dello schermo. Vedrai il contenuto condiviso in entrambi i dispositivi connessi.
3. Al termine, tocca Interrompi presentazione o riaggancia. L'altro dispositivo rimarrà connesso alla riunione.