In qualità di organizzatore della riunione, puoi scegliere chi ha accesso alla registrazione, al riepilogo IA e alla trascrizione della riunione. Scegli una delle tre opzioni: (1) Tutti, (2) Organizzatori e co-organizzatori o (3) Persone specifiche.
- Tutti: tutti i partecipanti alla riunione possono accedere.
- Organizzatori e co-organizzatori: solo le persone che hanno organizzato la riunione possono accedere.
- Persone specifiche: oltre agli organizzatori, possono accedere anche i relatori scelti.
Per impostazione predefinita, l'accesso è impostato su Tutti, ma è possibile modificare questa impostazione prima dell'inizio della riunione. Se l'utente o un altro organizzatore modifica l'opzione della riunione durante la riunione, sarà necessario terminare e riavviare la riunione per rendere effettiva la modifica.
Nota
Copilot non sarà disponibile per i partecipanti alla riunione esclusi dall'accesso alla registrazione o alla trascrizione, anche se Consenti Copilot è impostato su Solo durante la riunione.
Per personalizzare l'accesso alla registrazione o alla trascrizione della riunione:
Passare alle opzioni riunione da uno qualsiasi dei punti di accesso delle opzioni della riunione.
Suggerimento
Le opzioni riunione verranno aperte in una nuova finestra nel browser predefinito. Per un'esperienza ottimale, usare Microsoft Edge per aprire tutte le opzioni della riunione.
Seleziona Registrazione & trascrizione dalle opzioni a sinistra.
Seleziona un'opzione dall'elenco a discesa accanto a Chi ha accesso alla registrazione e alla trascrizione.
Nota
- Questa opzione di riunione è disponibile solo con una licenza Copilot o Teams Premium.
- La personalizzazione dell'accesso alle registrazioni o alle trascrizioni delle riunioni non è disponibile per le riunioni di canale o per le riunioni ad hoc.
- Questa opzione della riunione si applica solo alle registrazioni, alle trascrizioni, ai riepiloghi dell'intelligenza artificiale e all'accesso Copilot basato sulla trascrizione. Se l'utente o un altro utente modifica le autorizzazioni tramite SharePoint, etichette di riservatezza o altri metodi oppure se si condivide il collegamento alla registrazione della riunione, l'impostazione dell'opzione della riunione originale non verrà applicata.
- Questa opzione di riunione sarà disponibile per gli organizzatori e i co-organizzatori se i criteri di archiviazione delle registrazioni indirizzano le registrazioni a OneDrive for Business (ODB) dell'organizzatore. Se impostata su Memorizza in OneDrive del partecipante, questa opzione della riunione non verrà visualizzata.
- Questa opzione della riunione può essere modificata dall'organizzatore della riunione nelle piattaforme seguenti: Desktop (Windows e Mac), Mobile (iOS e Android).
- Le app di terze parti continueranno ad avere accesso e non saranno limitate da questa nuova opzione di riunione. L'organizzatore della riunione può gestire l'accesso alle app di terze parti alla riunione.
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