Importante
L'esperienza degli eventi live di Teams verrà ritirata il 30 giugno 2026. Passa alle assemblee generali di Teams per scoprire le funzionalità e l'esperienza più recenti per gli eventi. Per ulteriori informazioni, leggere questo post del blog.
Configurazione dell'attrezzatura (senza webcam)
Se il tuo evento richiede che tu abbia le tue fotocamere (non con webcam), assicurati di avere l'attrezzatura adeguata:
- Fotocamere
- Microfoni
- Convertitore per acquisire video nel computer (ad esempio, Magewell)
- Treppiede
- Cavi per i collegamenti
Informazioni sull'evento
Informazioni di base
- Titolo
- Data
- Posizione
- Descrizione
Invita tutti coloro che produrranno o presenteranno (inclusi i moderatori di domande&risposte) come parte del gruppo dell'evento. Aspetta di invitare i partecipanti finché non hai creato l'evento e hai un collegamento ai partecipanti.
Se qualcuno condividerà un PowerPoint, invitalo come produttore o relatore.
Impostazioni dell'evento
Impostare con attenzione l'accesso all'evento live. Questo è molto importante se prevedi di condividere informazioni sensibili.
Seleziona D&R se vuoi averne uno.
- Se selezioni Q&R, assicurati che qualcuno abbia intenzione di moderarla (e che tu lo renda un produttore o un relatore).
Assicurati che il collegamento di supporto punti alle informazioni di supporto corrette per i partecipanti.
Selezionare Registrazione disponibile per i partecipanti se si vuole consentire ai partecipanti di guardare una registrazione dell'evento su richiesta.
Seleziona Registrazione disponibile per produttori e relatori se desideri ottenere un file MP4 della registrazione dopo l'evento.
Invitare i partecipanti
- Invia il collegamento all'evento a tutti i partecipanti quando lo ritieni opportuno: condividilo in un canale di Teams, invia un messaggio di posta elettronica, condividilo in un sito Web o aggiungilo a un gruppo di collaborazione.
Esecuzione del test
Assicurati che tutta la tua attrezzatura funzioni e che i collegamenti siano solidi.
Collega il tuo Magewell (o un altro convertitore) alla porta USB e prova video e audio. Assicurati che il video e l'audio siano impostati correttamente nelle impostazioni del dispositivo.
Verificare che l'illuminazione sia buona. Si consiglia di scegliere una sala con luce naturale.
NON fare clic su Avvia durante il test. Non puoi interrompere e riavviare l'evento in un secondo momento. Dovrai pianificarne uno nuovo da inviare ai partecipanti. (Se vuoi testare questa ipotesi, ti consigliamo di fare una prova dal vivo qualche giorno prima con un piccolo gruppo di persone.)
Controllare il collegamento del partecipante ovunque sia stato inviato al pubblico.
- Il collegamento deve puntare all'evento reale. Se la si segue, verrà visualizzata una schermata blu che indica che l'evento live non è iniziato.
Assicurati che tu e gli eventuali relatori abbiate il contenuto dell'evento pronto per la condivisione.