In Microsoft Teams sono disponibili diverse opzioni e funzionalità per le riunioni che consentono di rendere le riunioni di grandi dimensioni, i municipi e i webinar più sicuri e coinvolgenti per tutti.
Provare queste procedure consigliate per mantenere le presentazioni in esecuzione senza problemi e garantire esperienze ottimali per il pubblico.
Nota
- Ora fino a 1.000 invitati possono partecipare a una riunione di Teams e interagire tramite chat, audio e video. Gli invitati possono anche partecipare a una riunione che ha già 1.000 partecipanti (fino a 10.000) come partecipanti di sola visualizzazione.
- Quando una riunione raggiunge 1.000 partecipanti, l'organizzatore e i relatori della riunione vedranno un banner che indica che i nuovi partecipanti parteciperanno in sola visualizzazione.
Configurare una riunione o un evento di grandi dimensioni
Prima di tutto, in base al tipo di riunione o evento che si vuole ospitare, pianificare una riunione di Teams, un webinar o un municipio.
Quindi, nelle opzioni della riunione, modifica le impostazioni seguenti per un'esperienza ottimale:
In Ruoli
>Who can present, select Specific people. Quindi, selezionare Cerca partecipanti. Scegliere i relatori per la riunione (solo dall'organizzazione o dalle organizzazioni attendibili).Nota
Durante una riunione, i relatori possono promuovere i partecipanti al ruolo di relatore.
In Registrazione & transcription
, specificare Chi può registrare e trascrivere. Attiva l'interruttore Registra e trascrivi automaticamente per assicurarti che ogni parte della riunione o dell'evento venga acquisita nella registrazione. In Partecipazione
: Disattivare l'interruttore Consenti microfono per i partecipanti per evitare interruzioni del gruppo di destinatari. Se qualcuno ha bisogno di interagire durante la riunione, consentirgli di riattivare l'audio quando solleva la mano o cambiare il suo ruolo passando il puntatore del mouse sul nome e selezionando Altre opzioni
. Disattivare l'interruttore Consenti la fotocamera per i partecipanti per mantenere lo stato attivo solo sui relatori e sui contenuti condivisi. Quando necessario durante la riunione, consentire il video per un partecipante specifico o per tutti.
Per altre informazioni, vedere Gestire le autorizzazioni audio e video dei partecipanti.
In Production tools
: - Attivare l'interruttore Abilita sala verde per consentire ai relatori di partecipare in anticipo e controllare la condivisione di audio, video e contenuti prima che i partecipanti vengano ammessi. Per altre informazioni, vedere Uso della sala verde in Microsoft Teams.
- Attivare l'interruttore Gestisci gli elementi visualizzati dai partecipanti per gestire la modalità di condivisione del contenuto. Per altre informazioni, vedere Gestire i contenuti visualizzati dai partecipanti in Microsoft Teams.
- Selezionare Salva.
I gruppi di lavoro non possono essere creati in riunioni con più di 300 partecipanti, anche se il numero di partecipanti diminuisce a meno di 300 durante la riunione. Inoltre, la creazione di gruppi di lavoro in una riunione limita automaticamente la capacità a 300 partecipanti.
Nota
I gruppi di lavoro non sono attualmente supportati nei municipio.
Incoraggiare il coinvolgimento dei partecipanti
Aiutare i partecipanti a sfruttare al meglio la riunione o l'evento incoraggiandone la partecipazione.
- Ricorda e incoraggia i partecipanti ad alzare le mani prima di parlare e a usare le reazioni live.
- Creare sondaggi durante la riunione per ottenere feedback in tempo reale dai partecipanti.
- Attiva Q&A per consentire a relatori, organizzatori e co-organizzatori di rispondere alle domande dei partecipanti in tempo reale.
Altre procedure consigliate
- Per un'esperienza ottimale con riunioni ed eventi di grandi dimensioni, i partecipanti devono usare l'ultima versione dell'app Teams su un desktop o un dispositivo mobile. Per altre informazioni, vedere Aggiornare Microsoft Teams.
- Dopo aver ospitato un evento, creare un modello di riunione personale in Microsoft Teams per salvare e riutilizzare tutte le impostazioni configurate.
Hai bisogno di ulteriore assistenza?
I servizi eventi di Microsoft Teams possono fornire maggiore supporto per la pianificazione o l'esecuzione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni. Per altre informazioni, vedi Adozione di Microsoft.
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