Microsoft Teams で会議をスケジュールする

Outlook で会議をスケジュールすると、Teams に表示され、その逆も表示されます。 Teams で予約されたすべての会議は、自動的にオンライン会議になります。

Outlook から予約しますか? Outlook の会議に Teams を追加する方法の説明をご覧ください。

注: 最大 1,000 人の招待者が Teams 会議に参加し、チャット、オーディオ、ビデオを使用して対話できます。招待者は、既に 1,000 人 (最大 10,000 人) の参加者を表示専用の出席者として持つ会議に参加することもできます。

会議を予約する

Teams での会議を予約するには、いくつかの方法があります。

チャットのメンバーとの会議をスケジュールするには、チャットを開き、チャットの上部にある [ その他のオプション ]選択します。次に、[ 会議をスケジュール する] を選択します。
Teams 予定表から会議をスケジュールします。 Teams で [ 予定表 ] を選択し、[ 新しい会議 ] を選択します。

スケジュールフォームでは、会議のタイトルを付け、ユーザーを招待し、会議の詳細情報を追加できます。 [スケジュールアシスタント] を使用して、全員が出席できる時間を見つけることができます。

Teams の新しい会議予約フォームの [スケジュールアシスタント] タブ。

スケジュールアシスタントでは、異なるタイムスロット中に出席者のタイムゾーン、スケジュール、および可用性を確認できます。 スケジュールアシスタント グリッドには、各出席者のスケジュールが表示されます。日陰の領域は、出席者が忙しい場合や仮の会議が行われた場合に表示されます。日除けされていない領域は、出席者が空いているときに表示されます。

Teams でのスケジュールアシスタントのタイムゾーンビューのスクリーンショット

詳細の入力が完了したら、[ 保存] を選択してスケジュールフォームを閉じ、出席者を会議に招待します。

ダイヤルイン番号を追加する

参加者が Teams 会議に通話できるように、ダイヤルイン番号と会議 ID を含めます。 Outlook から会議をスケジュールすると、ダイヤルイン番号と会議 ID がスケジュールされた会議出席依頼に自動的に表示されます。 Teams でスケジュールを設定するときにこれらの詳細を追加する方法については、「Teams で会議のダイヤルイン番号を追加する」を参照してください。

会議にカテゴリを割り当てる

カテゴリを使用してカレンダーを色分けします。 Outlook と同様に、予定表の各会議に 1 つ以上のカテゴリを割り当てることができます。カテゴリを割り当てる方法はいくつかあります。

予定表でイベントを右クリックします。
[ の分類] を選択します。
色を選択します。

スケジュールフォームの上部にある [ カテゴリ ] を選択して、スケジュール時に会議を分類することもできます。

注: チャネル会議を分類することはできません。

組織外のユーザーを招待する

Teams では、Teams のライセンスを持っていないユーザーも含め、組織外のユーザーを招待することができます。招待するには、完全なメールアドレスが必要です。

会議をCreateするか、Teams 予定表で既存のものを開きます。
[ 必要な出席者の追加 ]フィールドに名前を入力します。
- 出席者が任意の場合は、[必要な出席者の追加 ]フィールドで [省略可能] を選択し、名前を追加します。
追加するユーザーの完全なメールアドレス (例:Joe@example.com) を入力します。
[ 更新プログラムの送信] または [ 更新プログラムの送信] を選択します。ユーザーは会議へのリンクが記載されたメールを受信します。