Notities:
-
Vergadersjablonen zijn beschikbaar als onderdeel van de preview-versie van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium. Voor onderwijssjablonen volgt u deze koppeling.
-
Vergadersjablonen zijn niet beschikbaar op Outlook voor Mac of de webversie van Outlook.
Als u een vergadering wilt organiseren voor een specifiek scenario, zoals een clientgesprek, brainstormvergadering of helpdeskgesprek, kunt u met vergaderingssjablonen automatisch de ervaring maken die bij u past. Met vergadersjablonen zijn de vergaderopties al ingesteld, zodat vergaderingen voldoen aan de aanbevolen procedures en beleidsregels van uw bedrijf.
U kunt kiezen tussen maximaal 50 verschillende vergadersjablonen en uw IT-beheerder geeft op welke aangepaste sjablonen voor u beschikbaar zijn. De standaard beschikbare vergadersjablonen (deze zijn alleen-lezen en kunnen niet worden bijgewerkt) omvatten webinar, beveiligde vergadering, grote vergadering, stadhuis en virtuele afspraken
Sjablonen kunnen eenvoudig worden aangepast en beheerd door de IT-beheerder van uw organisatie. Enkele voorbeelden van vergaderingsinstellingen die als standaardinstellingen kunnen worden ingesteld, zijn:
-
Automatische opnamen van vergaderingen voor bepaalde soorten vergaderingen.
-
De camera en audio van chats en deelnemers beperken en de Q&A-functie gebruiken voor vergaderingen in presentatiestijl.
-
Strengere standaardinstellingen voor wie de lobby kan omzeilen, maar de organisator van de vergadering toestaan om de instelling indien nodig te wijzigen.
De volgende vergaderingsinstellingen kunnen worden beheerd door uw IT-beheerder met behulp van een vergaderingssjabloon:
|
Instelling |
Beschrijving |
|
Chatten |
Hiermee geeft u op of de vergaderingschat beschikbaar is. Kan ook worden gebruikt om chat voor en na de vergadering te voorkomen. |
|
End-to-end-versleuteling |
Hiermee geeft u op of de vergadering is versleuteld. |
|
Lobby |
Hiermee geeft u op wie de lobby kan omzeilen en rechtstreeks aan de vergadering kan deelnemen. |
|
Beheren wat deelnemers zien |
Hiermee geeft u op of organisatoren van vergaderingen inhoud kunnen bekijken en goedkeuren die op het scherm wordt gedeeld voordat andere deelnemers aan de vergadering deze kunnen zien. |
|
Microfoon en camera voor deelnemers |
Hiermee geeft u op of deelnemers het dempen kunnen opheffen en hun camera kunnen gebruiken. |
|
Waarschuwen wanneer bellers deelnemen en vertrekken |
Hiermee geeft u op of een geluid wordt afgespeeld wanneer personen die bellen per telefoon deelnemen aan de vergadering of de vergadering verlaten. |
|
Q&A |
Hiermee geeft u op of deelnemers de Q&A-functie kunnen gebruiken om vragen te stellen tijdens de vergadering. |
|
Reacties |
Hiermee geeft u op of deelnemers reacties kunnen gebruiken of hun hand kunnen opsteken in de vergadering. |
|
Opname |
Hiermee geeft u op wie kan opnemen en of de vergadering automatisch wordt opgenomen. |
|
Vertrouwelijkheidslabel |
Hiermee geeft u het vertrouwelijkheidslabel dat moet worden gebruikt voor de vergadering. |
|
Watermerken |
Hiermee geeft u op of watermerken worden gebruikt voor camerafeeds en inhoud die op het scherm wordt gedeeld in de vergadering. |
Gerelateerde onderwerpen
Probleemoplossing
Waarom zijn sommige vergaderopties vergrendeld?
Als u een vergrendelingssymbool ziet naast een vergaderoptie, heeft uw IT-beheerder voorkomen dat die vergaderoptie wordt gewijzigd.
Waarom zie ik een aantal vergaderopties niet?
Als u gewend bent bepaalde vergaderopties te zien en deze niet ziet bij het organiseren van uw vergadering, heeft uw IT-beheerder de optie verborgen.
Wat is er gebeurd met mijn vergaderopties?
Als u deelneemt aan een aangepaste vergadering en merkt dat sommige vergaderopties zijn gewijzigd, heeft uw IT-beheerder de sjabloon bijgewerkt tussen het tijdstip waarop u de vergadering hebt gepland en het moment waarop u eraan deelneemt.
Verwante artikelen
Instellingen van deelnemers wijzigen voor een Teams-vergadering
