Vergaderopties in Microsoft Teams

Gevoeligheid

Pas in Teams Premium een vertrouwelijkheidslabel toe op een vergadering om de toegang tot gevoelige inhoud van uw organisatie te beveiligen en te reguleren. 

Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, worden enkele andere opties voor u ingesteld en vergrendeld.

Pas vertrouwelijkheidslabels toe om meer beveiliging toe te passen op vergaderingen waar vertrouwelijke informatie en inhoud worden gedeeld.

Wie kan de lobby omzeilen?

Bepaal wie rechtstreeks in vergaderingen komt en wie moet wachten om binnen te worden gelaten met behulp van de lobby.

Als u de lobby gebruikt, ziet u (en iedereen die personen mag toelaten) een lijst met personen in de lobby. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om ze toe te laten of te weigeren.

Gebruik de lobby om een andere beveiligingslaag toe te voegen aan uw vergadering.

Beheer eenvoudig grotere vergaderingen door personen van vertrouwde organisaties en accounts de lobby te laten omzeilen.

People inbellen kan de lobby omzeilen

Schakel de People inbellen kan de wisselknop in de lobby omzeilen, zodat iedereen die telefonisch deelneemt aan de vergadering kan deelnemen zonder in de lobby te wachten.

Afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, kunnen personen die inbellen tijdelijk in de lobby worden geplaatst totdat iemand van uw organisatie of een vertrouwde organisatie deelneemt aan de vergadering.

Pas deze instelling toe in grotere vergaderingen om het aantal wachtende personen te verminderen en de lobby gemakkelijker te beheren.

Wie mag toelaten vanuit de lobby

Kies wie personen in uw evenement mag toelaten vanuit de lobby.

Standaard kunnen organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren personen uit de lobby toelaten.

Wijzig deze instelling om te voorkomen dat presentatoren de lobby beheren en de beveiliging van vergaderingen verbeteren.

Vergaderingsgegevens weergeven op het deelnamescherm

Geef details over de vergadering weer aan personen voordat ze deelnemen, zoals de titel van de vergadering, het aantal personen dat deelneemt en de status van de organisator.

Wijzig deze instelling om vergadergegevens te beperken of te verstrekken voor personen voordat ze deelnemen.

Iedereen weigeren die de lobby niet kan omzeilen

Automatisch voorkomen dat personen die geen machtigingen voor het omzeilen van de lobby hebben, deelnemen aan de vergadering.

Schakel deze instelling in om de toegang tot gebeurtenissen met een groot volume efficiënter te beheren.

Aankondigen wanneer personen die inbellen, deelnemen aan of vertrekken.

Schakel de wisselknop Aankondigen wanneer personen inbellen of laten in om waarschuwingen te ontvangen wanneer mensen die per telefoon inbellen, deelnemen aan uw vergadering of deze verlaten. Mogelijk heeft uw beheerder deze waarschuwingen standaard ingeschakeld.

Gebruik deze instelling als u wilt bijhouden wie nog deelneemt aan de vergadering en wie al is vertrokken.

Vereisen dat niet-geverifieerde deelnemers hun gegevens verifiëren voordat ze deelnemen

Wanneer u de wisselknop Niet-geverifieerde deelnemers vereisen om hun gegevens te verifiëren voordat ze deelnemen inschakelt, ontvangen niet-geverifieerde deelnemers een e-mail met een eenmalige wachtwoordcode die ze moeten invoeren om deel te nemen aan de vergadering.

Gebruik deze optie als u extra verificatie wilt voor deelnemers die deelnemen aan de vergadering. Uw beheerdersbeleid kan ook van invloed zijn op de deelname van personen. Beschikbaar in Teams Premium.

Kopiëren en doorsturen van chat- en transcripties van vergaderingen uitschakelen

Schakel in Teams Premium deze wisselknop in om te voorkomen dat deelnemers inhoud kopiëren en plakken uit samenvattingen van vergaderingen, waaronder berichten, koppelingen, transcripties en door AI gegenereerde inzichten.

Wanneer dit is ingeschakeld, klikt u met de rechtermuisknop om te kopiëren. Ctrl + C, Bericht doorsturen, Delen naar Outlook en Koppeling kopiëren zijn niet beschikbaar voor samenvattingsinhoud in Teams. Deze instelling is niet van toepassing op scenario's buiten Teams (bijvoorbeeld transcripties in Stream).

Dit voorkomt niet dat schermafbeeldingen of software van derden worden gebruikt.

Schakel deze wisselknop in om gevoelige informatie te beveiligen die is verzonden in een vergaderingschat, is gegenereerd door AI of is getranscribeerd.

End-to-end-versleuteling

End-to-end-versleuteling is beschikbaar in Teams Premium om gevoelige vergaderingsgegevens te beschermen.

Schakel de wisselknop End-to-end-versleuteling in om vergadergegevens te versleutelen op de oorspronkelijke locatie en te ontsleutelen op de bestemming.

Gebruik end-to-end-versleuteling voor een extra beveiligingslaag tijdens zeer vertrouwelijke vergaderingen.

Een watermerk toepassen op gedeelde inhoud

Wanneer u de wisselknop Een watermerk toepassen op gedeelde inhoud inschakelt, beschikbaar in Teams Premium, ziet elke deelnemer aan de vergadering een watermerk met zijn naam en e-mailadres over gedeelde visuele inhoud.

Pas een watermerk toe op zeer gevoelige vergaderingen om een extra beveiligingslaag toe te voegen en te voorkomen dat deelnemers onbevoegde schermopnamen delen.

Een watermerk toepassen op de videofeed van iedereen

Wanneer u de wisselknop Een watermerk toepassen op iedereens videofeed inschakelt, beschikbaar in Teams Premium, ziet iedereen een watermerk met zijn of haar naam en e-mailadres in alle videofeeds.

Een watermerk toepassen op de videofeeds van personen om informatie te beveiligen die via de camera wordt gedeeld (fysieke whiteboards, documenten, enzovoort)

Schermopnamen voorkomen

Wanneer u de wisselknop Schermopnamen voorkomen inschakelt, die beschikbaar is in Teams Premium, wordt het vergadervenster zwart als iemand probeert een schermopname te maken.

Iedereen die deelneemt aan de vergadering vanaf niet-ondersteunde platforms, wordt in de modus alleen audio geplaatst om inhoudsbeveiliging te garanderen.

Schakel preventie van schermopnamen in om vertrouwelijke informatie te beveiligen die tijdens vergaderingen wordt gedeeld.

Gevoelige inhoud detecteren tijdens het delen van het scherm

Wanneer u de wisselknop Gevoelige inhoud detecteren tijdens het delen van het scherm inschakelt, detecteert Teams iemand en meldt ze iemand als hij of zij zijn of haar scherm deelt en gevoelige informatie (bankgegevens, creditcardnummers, enzovoort) zichtbaar is.

Schakel deze instelling in om te voorkomen dat deelnemers per ongeluk gevoelige informatie delen tijdens het presenteren.

Co-organisatoren kiezen

Nadat u personen hebt uitgenodigd voor uw vergadering, voegt u medeorganisatoren toe om hen de meeste organisatorsmogelijkheden te bieden.

Voeg co-organisatoren toe voor meer hulp bij het beheren van de vergader-, lobby- en brainstormruimten.

Wie kan presenteren

Zie Rollen in een Teams-vergadering voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering.

Wijs presentatoren aan voor en tijdens uw vergadering om uw vergadering gefocust en op schema te houden.

Taalinterpretatie inschakelen

Schakel de wisselknop Taalinterpretatie inschakelen in om een professionele tolk toe te voegen aan uw vergadering die de taal van de spreker direct in realtime naar een andere kan vertalen.

Verbreek de taalbarrière in meertalige vergaderingen met taalinterpretatie.

Beheren wat deelnemers zien

Geef presentatoren op en schakel de wisselknop Beheren wat deelnemers zien in om alleen gedeelde inhoud en personen op het scherm weer te geven.

Met deze optie wordt het gebruik van microfoons en camera's voor deelnemers beperkt.

Gebruik deze instelling om uw vergadering op schema, professioneel en zonder afleidingen te houden.

RTMP - In

Schakel in Teams Premium de wisselknop RTMP – In in om rechtstreeks vanuit een externe hardware- of softwaregebaseerde encoder een vergadering te produceren.

Zie RTMP-In gebruiken in Microsoft Teams voor meer informatie.

Gebruik RTMP - In als u hoogwaardige live of vooraf opgenomen media wilt streamen tijdens een Teams-vergadering of -gebeurtenis.

Groene ruimte inschakelen

Met de groene ruimte kunnen organisatoren en presentatoren deelnemen aan een evenement terwijl deelnemers in de lobby wachten.

Gebruik de groene ruimte om een gebeurtenis voor te bereiden voordat deelnemers aanwezig zijn. Test uw audio en video, gedeelde inhoud en meer.

Microfoon toestaan voor deelnemers

Schakel de wisselknop Microfoon toestaan voor deelnemers in of uit om de microfoonmachtigingen voor deelnemers te wijzigen.

Gebruik deze instelling om deelnemersdiscussies tijdens een vergadering te beheren.

Camera toestaan voor deelnemers

Schakel de wisselknop Camera toestaan voor deelnemers in of uit om de machtigingen voor de camera van deelnemers te wijzigen.

Schakel deze instelling uit om de focus te houden op gedeelde inhoud en presentatoren tijdens een vergadering en deelname van deelnemers aan te moedigen.

Vergaderingschat

Wijzig deze instelling zodat deelnemers op elk gewenst moment kunnen chatten, alleen tijdens een vergadering of helemaal niet.

Standaard kan iedereen die is uitgenodigd voor een vergadering deelnemen aan de vergaderingschat voor, tijdens en na de vergadering.

Wijzig deze instelling om de discussie over deelnemers tijdens een vergadering of gebeurtenis te beperken of te openen.

Q&A

Schakel Q&A in, zodat deelnemers vragen kunnen stellen, antwoorden kunnen posten en anoniem kunnen posten tijdens een vergadering. Q&A kan niet worden gemodereerd of gemodereerd door medeorganisatoren van vergaderingen.

Gebruik Q&A om grote gebeurtenissen interactiever en aantrekkelijker te maken voor deelnemers. In realtime vragen van personen ontvangen en erop reageren.

Reacties toestaan

Standaard kunnen deelnemers livereacties verzenden tijdens een vergadering om te laten zien hoe ze denken over wat er wordt gedeeld.

Schakel de wisselknop Reacties toestaan in grotere vergaderingen uit om afleiding te beperken of de opname van de vergadering vrij te houden van reactie pop-ups.

Namen van genodigden verbergen

Schakel de wisselknop Namen van deelnemers verbergen in om deelnemers anoniem voor elkaar te houden. Alleen organisatoren, presentatoren en apps hebben toegang tot namen van deelnemers.

Als u deze instelling wilt gebruiken, moet u eerst personen presentatoren maken vóór de vergadering. Schakel vervolgens de wisselknop Namen van deelnemers verbergen in voordat de vergadering begint.

Gebruik deze instelling om de privacy van deelnemers tijdens een vergadering of gebeurtenis te waarborgen.

Aanwezigheidsrapport toestaan

Aanwezigheidsrapporten bevatten details over aanwezigheid van vergaderingen, waaronder hoe lang deelnemers zijn gebleven, hoe lang de vergadering heeft geduurd, en meer.

Schakel de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in om aanwezigheidsrapporten te genereren, weergeven en downloaden.

Gebruik aanwezigheidsrapporten om meer inzicht te krijgen in het gedrag van uw vergadering en deelnemers.

Automatisch opnemen en transcriberen

Schakel de wisselknop Automatisch opnemen en transcriberen in om uw vergadering op te nemen en te transcriberen zodra deze begint.

Gebruik deze instelling om ervoor te zorgen dat al uw vergadering wordt opgenomen en getranscribeerd vanaf het moment dat deze begint totdat deze eindigt of u stopt met opnemen en transcriberen.

Wie kan opnemen en transcriberen

Kies in Teams Premium of presentatoren naast organisatoren en mede-organisatoren een vergadering mogen opnemen en transcriberen.

Gebruik deze instelling om te beheren wie de opname kan starten en er eigenaar van kan zijn. Degene die een vergaderingsopname start, is eigenaar van de opname en kan deze later verwijderen.

Meertalige spraakherkenning inschakelen

Schakel de wisselknop Meertalige spraakherkenning inschakelen in om iedereen te laten begrijpen in hun gesproken taal.

Voor transcriptie en onderschrift nauwkeurigheid moet u ervoor zorgen dat elke persoon de juiste gesproken taal instelt.

Gebruik deze instelling tijdens vergaderingen en evenementen waarbij mensen meerdere talen spreken om ervoor te zorgen dat iedereen elkaar begrijpt.

Copilot en Facilitator toestaan

Kies wanneer u Copilot wilt toestaan tijdens een vergadering of gebeurtenis door een optie te selecteren in de vervolgkeuzelijst Copilot toestaan .

Als u Alleen kiest tijdens de vergadering, kan Copilot werken zonder transcriptie in te schakelen. Als u transcriptie inschakelt, kan Copilot altijd na de vergadering worden gebruikt.

Wijzig deze instelling om copilot te beperken of uit te breiden wanneer Copilot wordt gebruikt voor een vergadering.

Facilitator

Facilitator is een agent die notities maakt, deelneemt aan de vergaderingschat en meer met behulp van de gesproken taal van de vergadering. Facilitator is beschikbaar wanneer Copilot is ingeschakeld.

Schakel Facilitator in vergaderingen in voor een eenvoudige beoordeling van belangrijke discussiepunten, vervolgtaken en meer.

CART-bijschriften opgeven

Schakel de wisselknop CART-bijschriften opgeven in om bijschriften voor communicatietoegang in realtime vertaling (CART) te gebruiken tijdens een vergadering.

CART-bijschriften worden gegenereerd door een getrainde CART-ondertiteler die direct naar spraak luistert en naar tekst vertaalt.

Gebruik CART-bijschriften om nauwkeurig vertaalde bijschriften te bieden en uw vergadering toegankelijker en inclusiever te maken.