Hoewel de standaardinstellingen voordeel nemers worden bepaald door de IT-beheerder van een organisatie, willen de organisator van de vergadering deze mogelijk wijzigen voor een bepaalde vergadering. Organisatoren kunnen deze wijzigingen aanbrengen op de webpagina met Opties voor vergadering .
Ga naar opties voor vergadering
U kunt op verschillende manieren toegang krijgen tot deze pagina, afhankelijk van het type vergadering.
Geplande vergaderingen
Er zijn drie verschillende manieren om te profiteren van Vergaderingsopties voor een geplande vergadering:
-
Ga in teams naar agenda
, selecteer een vergadering en klik vervolgens op Vergaderingsopties. -
Selecteer in een uitnodiging voor een vergadering de optie Opties voor vergadering.
-
Tijdens een vergadering selecteert u deelnemers weergeven
in de besturingselementen voor vergaderingen. Kies vervolgens onder de lijst met deelnemers de optie machtigingen
beheren .
Direct Vergaderen
Wanneer u een vergadering hebt gestart, selecteert u nu Vergaderen
(of van een kanaal of uw agenda):
-
Kies deelnemers weergeven
in de besturingselementen van de vergadering. U ziet een lijst met alle deelnemers aan de vergadering. -
Selecteer in de lijst de optie machtigingen beheren
om naar de Vergader optieste gaan.
Instellingen wijzigen voor deelnemers
De organisator van een vergadering kan diverse verschillende deelnemers hebben gewijzigd.
Kiezen wie de lobby kan overslaan
Als organisator van de vergadering krijgt u de tijd om aan te geven welke persoon u rechtstreeks aankomt in uw vergaderingen, en wie moet wachten totdat iemand deze laat geven.
Als u ervoor kiest om mensen te laten wachten, ziet u (en iedereen die iemand anders heeft toegestaan) een lijst met personen in de lobby. Vervolgens kunt u aangeven of u ze toestemming wilt geven of te weigeren.
|
Wie kan de lobby overslaan? |
Wat gebeurt er |
Situatie |
|---|---|---|
|
Alleen jij |
Als organisator van de vergadering krijgt u alleen rechtstreeks toegang tot de vergadering. Iedereen in de lobby wacht. |
U wilt dat iedereen in de lobby wacht, zodat u deze kunt toelaten. |
|
Personen in mijn organisatie |
Alleen personen in uw organisatie (met inbegrip van personen die verschillende e-mail domeinen hebben dan u) kunnen rechtstreeks in uw vergaderingen komen. |
U wilt alle externe gasten (iedereen buiten uw organisatie) om in de lobby te wachten, zodat u ze een voor een kunt goedkeuren. |
|
Personen in mijn organisatie en vertrouwde organisaties |
Alleen personen in uw teams-organisatie en externe gasten van vertrouwde organisaties kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergaderingen. |
U wilt dat sommige externe gasten in de lobby wachten, zodat u ze een voor een kunt goedkeuren. |
|
Iedereen |
Iedereen die toegang tot de koppeling voor de vergadering heeft, wordt onmiddellijk in de vergadering samengebracht, waaronder personen die inbellen. |
U wilt niet dat iedereen in de lobby hoeft te wachten. U wilt dat iedereen deel kan uitmaken van uw vergaderingen zonder een specifieke goedkeuring. |
Laat mensen via de telefoon inbellen de lobby overslaan
U ziet een schakeloptie naast bellers altijd de lobby overslaan. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen personen die per telefoon inbellen deelnemen aan de vergadering zonder dat u hoeft te wachten totdat iemand deze heeft toegestaan.
Selecteer de wisselknop om deze in of uit te schakelen.
Een melding ontvangen wanneer bellers deelnemen of de vergadering sluiten
Mogelijk wilt u een melding ontvangen wanneer iemand belt via de telefoon deelneemt aan de vergadering of de vergadering verlaat. (Uw beheerder heeft deze meldingen standaard ingeschakeld.)
Als u deze instelling wilt wijzigen, selecteert u de wisselknop naast aankondigen wanneer bellers deelnemen of de vergadering sluiten?
Kiezen wie kan presenteren
Zie rollen in een teams-vergadering voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van de rol van iemand vóór en tijdens een vergadering.
Opmerking: Vergaderruimten maken deel uit van uw organisatie, zodat ze dezelfde manier bijwonen als een ander account in uw organisatie.
Voorkomen dat deelnemers dempen
Als u wilt voorkomen dat er willekeurige ruis en afleidingen worden opgevolgd in grote vergaderingen, kunt u bepalen wanneer deelnemers het dempen Zie voor meer informatie geattendeerde audio machtigingen in teamvergaderingen beheren.
Als u wilt voorkomen dat deelnemers dempen van de deelnemers weergeven, schakelt u de wisselknop naast deelnemers mogen weergeven
