Vóór een vergadering
Als u iemand wilt uitnodigen voor een vergadering, gebruikt u het vak Personen uitnodigen om te zoeken naar personen en ze uit te nodigen wanneer u een vergadering plant of bewerkt. Vervolgens kunt u de planningsassistent gebruiken om de tijden te zien waarop iedereen beschikbaar is.
Tijdens een vergadering
Wanneer u deelneemt aan een vergadering selecteert u Deelnemers tonen
in de besturingselementen van uw vergadering om de personen te zien die zijn uitgenodigd, maar die nog niet deelnemen.
Als u iemand die is uitgenodigd wilt vragen deel te nemen, selecteert u diens naam > Meer opties
> Vragen om deel te nemen
.
U kunt ook de naam of het telefoonnummer van de persoon invoeren in het zoekvak om iemand toe te voegen die niet eerder was uitgenodigd.
Wanneer u deelneemt aan een vergadering selecteert u Deelnemers tonen
om de personen te zien die zijn uitgenodigd, maar die nog niet deelnemen.
Als u iemand een herinnering wilt sturen om deel te nemen, tikt u op diens profielfoto en kiest u Inbellen in de vergadering.
U kunt ook op Personen toevoegen
tikken om iemand toe te voegen die eerder niet was uitgenodigd.
