Vóór een vergadering
Gebruik in Teams agenda bij het plannen of bewerken van een vergadering het vak Vereiste deelnemers toevoegen of Optionele deelnemers toevoegen om personen te zoeken en uit te nodigen. Vervolgens kunt u de planningsassistent gebruiken om de tijden te zien waarop iedereen beschikbaar is. Zie Een vergadering plannen voor meer informatie.
U kunt ook een vergadering Teams en personen uit uw Outlook. Zie Een vergadering Teams plannen vanaf Outlook voor meer Outlook.
Tijdens een vergadering
Wanneer u deelneemt aan een vergadering selecteert u Deelnemers tonen 
in de besturingselementen van uw vergadering om de personen te zien die zijn uitgenodigd, maar die nog niet deelnemen.
Als u iemand wilt vragen die is uitgenodigd om deel te nemen aan de vergadering, wijs dan zijn of haar naam aan en selecteer Verzoek om deel te nemen.
U kunt ook de naam of het telefoonnummer van de persoon invoeren in het zoekvak om iemand toe te voegen die niet eerder was uitgenodigd.
Opmerking: Maximaal 1.000 genodigden kunnen deelnemen aan een vergadering Teams met behulp van chat, audio en video. Genodigden kunnen ook deelnemen aan een vergadering met al 1000 deelnemers (maximaal 10.000) als alleen-weergevende deelnemers.
Wanneer u deel hebt aan een vergadering, selecteert u Deelnemers om de personen te zien die zijn uitgenodigd, maar nog niet aan de vergadering hebben deed.
Als u iemand een herinnering wilt sturen om deel te nemen, tikt u op diens profielfoto en kiest u Inbellen in de vergadering.
U kunt ook op Personen toevoegen 
tikken om iemand toe te voegen die eerder niet was uitgenodigd.
