Экономия места на диске с функцией "Файлы из OneDrive по запросу" для Windows

Применяется к
SharePoint Server 2019

OneDrive Files по запросу помогает получить доступ ко всем файлам в облачном хранилище в OneDrive без необходимости скачивать их и использовать дисковое пространство на компьютере.

Примечание

Начиная со сборки OneDrive 23.066 Files по запросу по умолчанию включена для всех пользователей.

При использовании Files по запросу все файлы будут отображаться как файлы, доступные только в интернете, в проводник, но они не будут занимать место. При подключении к Интернету вы сможете использовать файлы, как и любой другой файл на вашем устройстве.

Вы также можете выбрать файлы и папки, которые будут всегда доступны, даже если вы находитесь в автономном режиме. OneDrive загрузит их, и они займут место на вашем компьютере.

Экономия места с помощью OneDrive

С помощью функции "Файлы по запросу" в OneDrive вы можете:

  • экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет;
  • настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;
  • просматривать важные сведения о файлах, например о том, являются ли они общими;
  • Просмотр эскизов более 300 различных типов файлов, даже если у вас не установлено необходимое приложение для его открытия

В проводнике для файлов будет указано одно из следующих состояний:

Значок синего облака, указывающий на файл OneDrive, доступный только в Интернете Значок синего облака рядом с файлом или папкой OneDrive указывает, что файл доступен только в Интернете. Файлы, доступные только в Интернете, не занимают место на компьютере. Вы увидите значок облака для каждого файла, доступного только в интернете, в проводник, но файл не загружается на устройство, пока вы не откроете его. Вы не можете открывать файлы только в сети, если устройство не подключено к Интернету.
Зеленый значок проверка, указывающий на локальный файл OneDrive При открытии файла, доступного только через Интернет, он скачивается на устройство и становится файлом, доступным локально. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету. Если вам требуется освободить место, можно снова сделать файл доступным только через Интернет. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Освободить место".
Если включен контроль хранилища, эти файлы будут доступны только через Интернет по истечении выбранного периода времени.
Зеленый значок круга, указывающий на всегда доступный файл OneDrive Файлы, помеченные как "Всегда хранить на этом устройстве", обозначаются зеленым кружком с белой галочкой. Эти всегда доступные файлы загружаются на устройство и занимают место, но они всегда доступны для вас, даже если вы находитесь в автономном режиме.

Включение Files по запросу

Если Files по запросу не включен, убедитесь, что вы вошли в OneDrive на своем устройстве.

Откройте параметры OneDrive (щелкните значок Облака OneDrive в области уведомлений, а затем щелкните значок Справка и параметры OneDrive Параметры, затем Параметры).

Перейдите на вкладку Синхронизация и резервное копирование, разверните дополнительные параметры и установите переключатель Files по запросу.

Освобождение места или всегда доступный файл в автономном режиме

  1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Всегда хранить на этом устройстве или Освободить место.
    Меню с параметрами, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши файла из OneDrive в проводнике

Примечание

  • Новые файлы и папки, созданные в Интернете или на другом устройстве, обычно бывают доступны только через Интернет, чтобы сэкономить место. Однако если вы задали для папки параметр "Всегда хранить на этом устройстве", новые файлы, сохраняемые в ней, будут скачиваться на ваше устройство.
  • Если папка доступна только через Интернет, вы по-прежнему можете пометить отдельные файлы в ней как доступные всегда.
  • Классический поиск может искать файлы только в Интернете по имени, но не может искать содержимое в файлах только в Интернете, так как они не хранятся на устройстве.

Вопросы и ответы

Что нужно для использования Files по запросу?

Files по запросу требуется версия Windows 10 1709 или более поздней или Windows Server 2019 г.

Сборка OneDrive 23.066 или более поздней версии по умолчанию Files включена по запросу.

Files по запросу может быть несовместима со сторонними антивирусными решениями.

Функция "Файлы по запросу" пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Files по запросу работает со всеми вашими личными и рабочими файлами из OneDrive, SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 сайтов групп.

Можно ли перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?

Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в пределах папки OneDrive той же учетной записи OneDrive. При перемещении файлов за пределы этой папки OneDrive они скачиваются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive.

Если файлы и папки в облачной резервной копии OneDrive случайно удаляются, их можно восстановить из корзины OneDrive.

Что произойдет, если удалить файл или поместить его в корзину?

Когда вы удаляете с устройства файл, доступный только в Интернете, он удаляется из OneDrive на всех ваших устройствах и в Интернете. Вы можете восстановить удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете в течение 30 дней для элементов, хранящихся в OneDrive личных (при входе с учетной записью Майкрософт), или в течение 93 дней для элементов, хранящихся в OneDrive для работы, учебы или SharePoint в Microsoft 365 (при входе с помощью рабочей или учебной учетной записи). Если удалить файл, доступный на локальном компьютере, он также будет отображаться в корзине устройства.

Если вы хотите скрыть папку на своем устройстве, см. раздел Скрытие папки на устройстве.

Удалится ли файл из OneDrive, если сделать его доступным только через Интернет?

Нет, при этом файл не удаляется из OneDrive. Файл больше не будет занимать место на вашем устройстве, но будет по-прежнему виден в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.

Почему в параметрах OneDrive не отображаются параметры Files по запросу?

Сначала убедитесь, что на компьютере не настроена функция Windows Information Protection (WIP), ранее известная как функция защиты корпоративных данных (EDP). Функция "Файлы по запросу" пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Если вы не видите параметры функции "Файлы по запросу", на вашем компьютере еще не развернута последняя версия OneDrive. Чтобы получить последнюю версию OneDrive, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что вы используете Windows 10 Fall Creators Update (версия 16299.15 или более поздняя).
  2. Скачайте и установите последнюю версию OneDrive, которая развертывается с помощью Windows 10 Fall Creators Update.
  3. Перезагрузите компьютер.
  4. После перезагрузки компьютера нажмите кнопку Пуск , найдите "OneDrive", а затем выберите классическое приложение OneDrive .
  5. Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.
  6. Следуйте инструкциям, чтобы включить функцию "Файлы по запросу".

Почему я не вижу параметр отключения Files по запросу?

Мы обновляем дополнительные параметры приложения приложение синхронизации OneDrive для Files по запросу для пользователей, у которых включена эта функция.

Изменение поведения происходит для пользователей, у которых Files включена поддержка по запросу. В настоящее время для пользователей, у которых эта функция отключена в параметрах OneDrive или в политике администрирования, нет изменений.

После этого изменения пользователи, Files включенные по запросу, увидят две кнопки:

  1. Освобождение места на диске. Это поведение по умолчанию и рекомендуется. Новые файлы из облака по умолчанию доступны только в сети и не занимают места на диске. Files скачиваются на устройство, если пользователь открывает их или выбирает параметр "Всегда держать на этом устройстве" в контекстном меню в проводник. Files, созданные на устройстве, по умолчанию доступны в автономном режиме.
  2. Скачать все файлы. Этот параметр эквивалентен выбору параметра "Всегда держать на этом устройстве" в контекстном меню в проводник для всей папки OneDrive. При выборе этого параметра все файлы из облака будут загружены, что занимает место на диске на устройстве. Поведение этого параметра эквивалентно устаревшей функции отключения Files режиме по запросу с некоторыми улучшениями, такими как обновленные значки.

Подробнее

Дополнительные сведения

Значок Обратитесь в службу поддержки
Сведения о вашей учетной записи и подписках Майкрософт см. на странице Справка по выставлению счетов по учетной записи &.
Для получения технической поддержки перейдите в раздел Контактная служба поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Получить справку. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Эмблема для работы или учебного заведения Администраторы
Администраторы должны просмотреть справку для администраторов OneDrive, технического сообщества OneDrive или обратиться в службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса.

Совет

ИТ-Администратор должны прочитать статью OneDrive Files on-Demand for Enterprise.