Общий доступ к файлам OneDrive в iOS

Выберите способ предоставления общего доступа

Как вы хотите предоставить общий доступ?

Копирование ссылки для вставки в текстовое сообщение или на веб-сайте

1. Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ (нажмите и удерживайте их).
2. Выберите Общий доступ к >Копировать ссылку. OneDrive создает URL-адрес для файлов и помещает его в буфер обмена устройства.
3. Перейдите на страницу, где хотите разместить ссылку, например в блог, на веб-сайт или в социальную сеть, а затем вставьте ее.

Приглашение пользователей для просмотра файла или папки

1. Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ (нажмите и удерживайте их).
2. Выберите Общий доступ>Пригласить пользователей. (Проведите пальцем влево по нижней строке, чтобы увидеть этот параметр.)
3. На панели Пригласить People в поле Поделиться с введите нужные адреса электронной почты. Нажмите Добавить контакт чтобы добавить получателей из списка контактов.
4. Если нужно, чтобы получатели могли вносить изменения в файл, активируйте переключатель Разрешить редактирование? в настройках. При необходимости выключите эту возможность, чтобы другие пользователи могли только просматривать файл.
5. Выберите команду Добавить. Адресаты получат письмо со ссылкой на документ.

Отправка ссылки по электронной почте

1. Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ (нажмите и удерживайте их).
2. Выберите Общий доступ к >Email в Outlook.
   Если на вашем устройстве нет Outlook для iOS, коснитесь пункта Поделиться>почтой, а затем используйте почтовое приложение iOS или выберите нужное приложение.
3. Откроется электронное письмо со ссылкой на ваши файлы. Укажите адреса необходимых получателей и, при необходимости, введите сообщение, а затем отправьте письмо.

Отправка файла в виде вложения

1. Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ (нажмите и удерживайте их).

2. Выберите Общий доступ к >Отправить файл. (Проведите пальцем влево по нижней строке, чтобы увидеть этот параметр.)

   Совет

   Прикреплять файлы к письмам можно только по одному. Если вы хотите несколькими файлами или папкой, воспользуйтесь командой Пригласить людей или Скопировать ссылку.

3. Выберите приложение, которое вы хотите использовать для сообщения электронной почты.

4. Откроется электронное письмо, к которому будет прикреплен выбранный вами файл. Укажите адреса необходимых получателей и, при необходимости, введите сообщение, а затем отправьте письмо.

Файлы, которыми другие люди поделились с вами

Когда кто-то делится с вами файлом или папкой в OneDrive, вы обычно получаете сообщение электронной почты или уведомление на своем устройстве с iOS. Чтобы найти файлы, к которым вам предоставлен доступ в приложении OneDrive, нажмите кнопку Значок общего представления в нижней части приложения.

В представлении Общие отображаются файлы, которыми с вами поделились другие пользователи, и те файлы, которыми поделились вы. Если вы вошли с помощью личной учетной записи OneDrive, коснитесь имени определенного пользователя, чтобы найти предоставленные им файлы.

1. В приложении OneDrive (вошедшего в рабочую или учебную учетную запись) выберите нужный файл или папку (нажмите и удерживайте их), а затем выберите Общий доступ к .
   (Если вы просто хотите отправить копию файла вместо общего доступа, нажмите кнопку Отправить копию.)

2. Укажите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому, и при необходимости введите сообщение.
   

3. (Необязательно) Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется панель Сведений, где можно изменить, кто может получить доступ к ссылке, и могут ли пользователи изменять элемент, которым вы предоставляете общий доступ.
   
   Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

   • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
   • People в <вашей организации> предоставляет всем пользователям вашей организации доступ к ссылке, независимо от того, получают ли они ее непосредственно от вас или перенаправляет от другого пользователя.
   • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
   • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

   После того как вы решите, для кого будет работать ссылка, можно задать дополнительные параметры:

   • Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять и удалять файлы в общей папке. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.
     Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.
   • Задать срок действия. Ссылка будет действовать только до установленной даты. После этого ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.
   • Блокировать скачивание — доступно только в том случае, если вы отключите параметр Разрешить редактирование , это означает, что они не могут сохранить локальную копию.

   Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

4. Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку Отправить.