Dôležité: 

Nastavenie zariadenia (bez webovej kamery)

  • Ak vaša udalosť vyžaduje, aby ste mali svoje vlastné kamery (bez webovej kamery), skontrolujte, či máte správne vybavenie:

    • Fotoaparáty

    • Mikrofóny

    • Konvertor na ingest videa do počítača (napríklad Magewell)

    • Statív

    • Káble na pripojenie

Informácie o udalosti

  • Základné informácie

    • Nadpis

    • Dátum

    • Umiestnenie

    • Popis

  • Pozvite všetkých, ktorí budú vytvárať alebo prezentovať (vrátane moderátorov Q&A) ako súčasť skupiny podujatí. Počkajte, kým pozvete účastníkov, kým nevytvoríte udalosť, a budete mať prepojenie na účastníkov.

  • Ak bude niekto zdieľať PowerPoint, pozvite ho ako producenta alebo prezentujúceho.

Nastavenia udalosti

  • Starostlivo nastavte prístup k živému podujatiu. Je to veľmi dôležité, ak plánujete zdieľať citlivé informácie.

  • Ak chcete mať funkciu Q&A , vyberte ju.

    • Ak vyberiete možnosť Q&A, uistite sa, že ju niekto plánuje moderovať (a že z neho urobíte producenta alebo prezentujúceho).

  • Uistite sa, že vaše prepojenie technickej podpory odkazuje na správne informácie o podpore pre účastníkov.

  • Ak chcete, aby účastníci mohli sledovať záznam udalosti na požiadanie, vyberte možnosť Záznam dostupný pre účastníkov .

  • Ak chcete po udalosti získať MP4 súbor záznamu, vyberte možnosť Nahrávanie dostupné producentom a prezentujúcim .

Pozvite účastníkov

  • Odošlite prepojenie na udalosť všetkým účastníkom podľa vašich predstáv – zdieľajte ho v kanáli teams, odošlite e-mail, zdieľajte ho na webovej lokalite alebo ho pridajte do skupiny na spoluprácu.

Spustenie testu

  • Uistite sa, že všetky vaše zariadenia fungujú a pripojenia sú pevné.

  • Pripojte Magewell (alebo iný konvertor) k USB portu a otestujte video a zvuk. Skontrolujte, či je video a zvuk správne nastavené v nastaveniach zariadenia.

  • Potvrďte, že máte dobré osvetlenie. Odporúčame vybrať miestnosť s prirodzeným svetlom.

  • NEKLIKAJTE na tlačidlo Spustiť počas testovania. Udalosť sa nedá zastaviť a reštartovať neskôr. Na odoslanie účastníkom bude potrebné naplánovať novú udalosť. (Ak to chcete otestovať, odporúčame, aby ste si pred niekoľkými dňami vyskúšali živú skúšku s malou skupinou ľudí.) 

  • Skontrolujte prepojenie účastníka všade, kam ste ho odoslali publiku.

    • Prepojenie by malo odkazovať na skutočnú udalosť. Ak ju sledujete, mala by sa zobraziť modrá obrazovka s textom Živá udalosť sa ešte nezačala.

  • Uistite sa, že vy aj prezentujúci máte obsah udalosti pripravený na zdieľanie.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.