Urobte si čas na prípravu pred schôdzou cez Teams alebo webovým seminárom so zelenou miestnosťou. Otestujte nastavenia zvuku a videa, precvičte si zdieľanie obsahu a komunikujte s ostatnými organizátormi a prezentujúcimi pred pripojením účastníkov.
Spustenie zelenej miestnosti:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams a otvorte schôdzu alebo webový seminár.
Poznámka: Ak povolíte zelený priestor pre webový seminár, nastavte politiku čakárne na možnosť Všetci pre verejný webinár alebo Ľudia v mojej organizácii pre súkromný webinár. -
Vyberte možnosti schôdze.
-
Zadajte prezentujúcich výberom položky Konkrétni ľudia alebo Iba ja a spoluorganizátori v rozbaľovacej ponuke Kto môže prezentovať.
Poznámka: Ak chcete povoliť zelenú miestnosť, musíte zadať prezentujúceho. -
Do poľa Vybrať prezentujúcich zadajte mená prezentujúcich. Prezentujúci už musia byť pozvaní ako účastníci, aby sa zobrazili v rozbaľovacom zozname.
-
Zapnite prepínač Povoliť zelenú miestnosť .
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Organizátori môžu zapnúť alebo vypnúť zelenú miestnosť počas aktívnej schôdze prechodom do možností schôdze, ale zmena sa prejaví až po ukončení a reštartovaní schôdze.
Poznámka: Zelená miestnosť je momentálne podporovaná v aplikácii Teams pre stolné počítače a web (iba prehliadače Edge a Chrome) a mobilné schôdze cez Teams v zariadeniach so systémom iOS a Android. Organizátor schôdze sa môže k schôdzi pripájať telefonicky, ale ostatní, ktorí sa pripájajú telefonicky, telefonicky alebo používajú funkciu Zavolať mi, nemusia byť pomocou správnej hlasovej výzvy vítaní.
Pred schôdzou
Prezentujúci a organizátori
Zo zelenej miestnosti môžu organizátori zmeniť možnosti schôdze a prijať účastníkov z čakárne do schôdze.
Organizátori aj prezentujúci môžu:
-
Chat. Chat dostupný pre organizátorov a prezentujúcich v zelenej miestnosti je globálny chat dostupný pre všetkých účastníkov schôdze.
-
Spravujte, čo sa zobrazuje účastníkom.
-
Zapnite popisy.
-
Pridajte do schôdze aplikácie, napríklad Q&A. Keď organizátor pridá do schôdze aplikáciu, účastníci budú mať prístup k aplikácii počas čakania.
-
Prístup k poznámkam zo schôdze.
-
Zobraziť alebo odstrániť účastníkov.
-
Zobrazenie zvuku, videa a zdieľaného obsahu iného prezentujúceho alebo organizátora.
-
React/pozrite reakcie.
-
Začnite schôdzu. Schôdzu môžu spustiť iba prezentujúci a organizátori, ktorí sa pripájajú pomocou aplikácie Teams pre počítače alebo web (prehliadače Edge a Chrome).
Organizátori a prezentujúci nemôžu zmeniť rozloženie schôdze ani zapnúť prepisy, nahrávanie alebo rečnícky kouč zo zelenej miestnosti. Budú tak môcť urobiť, keď sa schôdza začne.
Existujú určité obmedzenia, keď sa organizátori a prezentujúci pripoja k zelenej miestnosti:
-
Prezentujúci cvi, ktorí sa pripoja, budú čakať s účastníkmi na začatie schôdze a nemôžu komunikovať s používateľmi v zelenej miestnosti. V tomto stave bude zvuk zdieľaný prezentujúcim CVI počuteľný pre ostatných účastníkov.
-
Ak sa používateľ v zelenej miestnosti stane účastníkom, nebude môcť hovoriť ani zdieľať svoje video.
-
Ak sa účastník čakajúci na začatie schôdze stane prezentujúcim, ostatní účastníci čakajúci na začatie schôdze ich budú môcť počuť. Odporúčame odstrániť používateľa, ak ho chcete povýšiť alebo znížiť jeho úroveň.
-
Záznam o dodržiavaní súladu nebude k dispozícii pre tých, ktorí sa pripoja k zelenej miestnosti alebo účastníkom čakajúcim na začatie schôdze. Zaznamenávanie súladu sa však začne pre všetkých zadaných účastníkov po začatí schôdze.
Poznámka: Kapacita zelenej miestnosti je obmedzená na 100 prezentujúceho naraz.
Účastníkov
Ak sa účastníci pripoja k schôdzi, keď je zelená miestnosť aktívna, privíta ich obrazovka čakania a môžu chatovať alebo používať povolené aplikácie, až kým sa schôdza nezačne.
Ak organizátor schôdze počas schôdze povolil chat, účastníci budú môcť chatovať, kým budú čakať na začatie schôdze. Účastníci nebudú môcť zapnúť zvuk ani video. Nebudú ani počuť prezentujúci a organizátori v zelenej miestnosti.
Kým účastníci nebudú mať počas čakania prístup k panelu účastníkov, môžu zobraziť, kto je na schôdzi alebo kto bol pozvaný na schôdzu prostredníctvom zoznamu účastníkov.
Poznámka: Ako organizátor schôdze môžete dostať oznámenie o začatí schôdze, ak sa účastník pripojí k schôdzi. Neznamená to však, že sa schôdza oficiálne začala. Keď je pre schôdzu povolená zelená miestnosť, schôdzu môže formálne začať iba prezentujúci alebo organizátor.
Počas schôdze
Nahrávanie a prepis schôdze sa obnoví, ak boli pozastavené z dôvodu zelenej miestnosti. Ak boli v zelenej miestnosti povolené popisy, budú v schôdzi naďalej fungovať podľa očakávaní.
Poznámka: Ak je zapnuté automatické nahrávanie, titulky nebudú fungovať, kým sa schôdza nezačne. Ak sa chcete uistiť, že popisy sú k dispozícii v zelenej miestnosti, nepovoľte možnosť Automaticky nahrávať schôdze.
