Správa správ o účasti na schôdzach v aplikácii Microsoft Teams
Povoľte výkazom účasti zobraziť a stiahnuť dôležité podrobnosti o účasti počas schôdze a po jej skončení.
Zistite, kto sa zúčastnil na schôdzi, koľkokrát sa každá osoba pripojila a odišla, a ešte oveľa viac.
Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti
Organizátori môžu zapnúť alebo vypnúť výkazy účasti na schôdzach, ktoré vytvoria.
Pred schôdzou
Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Vyberte schôdzu.
-
V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti
-
V
-
Vyberte položku Uložiť.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc pri spravovaní výkazov účasti na schôdzi, obráťte sa na správcu IT.
Počas schôdze
Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti počas schôdze:
-
Pripojte sa k schôdzi cez Teams.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
-
V
-
Vyberte položku Uložiť.
Zobrazenie výkazov účasti
Zostavy sa ukladajú spolu s ďalšími údajmi organizátora, ako sú napríklad e-maily a kontakty. Zostavy o účasti si môžu zobraziť a stiahnuť iba organizátori a spoluorganizátori.
V pozvánke na schôdzu
-
V aplikácii Teams prejdite na
-
Vyberte minulú schôdzu.
-
Vyberte položku Zhrnúť. Údaje môžete zobraziť priamo v aplikácii Teams.
Po schôdzi spoluorganizátori nemôžu zobraziť ani stiahnuť správy o účasti z pozvánky na schôdzu.
V chate schôdze
Organizátori môžu po skončení schôdze zobraziť zostavu o účasti z chatu schôdze.
Výkaz účasti sa zobrazí v chate približne päť minút po skončení schôdze. Vyberte ho, ak chcete zobraziť a stiahnuť .csv súbor.
Po skončení schôdze môžu spoluorganizátori zobraziť len výkazy účasti z chatu schôdze.
Poznámky:
-
V prípade opakovaných schôdzí dostanete po každom výskyte jedinečnú správu o účasti. Dlaždica sa nezobrazí v chate schôdze pre schôdze s menej ako 2 účastníkmi. Tieto zostavy môžete zobraziť tak, že prejdete na kartu Pozvať "účasť".
-
Zostavy sa natrvalo odstránia, ak organizátor odíde z organizácie a nikto iný k nim nebude mať prístup.
Stiahnutie správ o účasti
Organizátori schôdze a spoluorganizátori sú jediní, ktorí si môžu stiahnuť zostavu o účasti. Spoluorganizátori môžu zobrazovať a sťahovať zostavy len pre schôdze, ktoré boli naplánované v aplikácii Teams, nie v Outlooku.
Počas schôdze
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ľudia
-
Na table Účastníci vyberte položku Ďalšie akcie
-
Vyhľadajte súbor v priečinku Stiahnuté súbory v zariadení.
Po schôdzi
-
V aplikácii Teams prejdite na
-
Vyberte minulú schôdzu.
-
Vyberte položku Zhrnúť.
-
Ak chcete pre schôdzu stiahnuť súbor CSV s účasťou, vyberte položku Stiahnuť
Skryť identitu v zostavách účasti
Môžete sa rozhodnúť, či chcete, aby sa vaša identita zobrazovala v výkazoch účasti.
Skrytie identity v zostavách účasti:
-
Prejdite do časti Nastavenia a ďalšie
-
Vyberte
-
Zapnutie alebo vypnutie funkcie Identifikovať ma v zostavách účasti
Informácie o rezervovaní
Organizátori s aplikáciou Teams Premium si môžu po naplánovanej schôdzi alebo webovom seminári zobraziť a stiahnuť údaje o účasti na schôdzi, ako sú napríklad celkové reakcie, zdvihnuté ruky, zapnuté kamery a ďalšie možnosti.
Známe problémy a obmedzenia
-
Na schôdzach s viac ako 120 účastníkmi bude správa o účasti dostupná počas schôdze obsahovať len niektorých účastníkov. Zostava po schôdzi bude obsahovať všetkých účastníkov.
-
Zostava neobsahuje prehľady z odstránených súkromných miestností.
-
Zostava v súčasnosti neobsahuje účastníkov iba na zobrazenie.
-
Ak prebieha schôdza kanála a niekto začne druhú schôdzu v rámci tej istej konverzácie kanála, výkaz účasti bude k dispozícii len pre druhú schôdzu.
-
Ak niekto čaká v čakárni a nebude vpustený na schôdzu, nezahrnie sa do výkazu.
-
Keď je účastník zadržaný na schôdzi, jeho informácie sa budú naďalej zahrnovať počas tohto obdobia do výkazu účasti.
-
Výkazy účasti nie sú podporované pre schôdze cez okamžité kanály.
Zobrazte výkazy účasti priamo v mobilnej aplikácii Microsoft Teamsa získajte prehľad o schôdzach a webinároch. Pozrite si registračné údaje webového seminára, časy, počas čoho sa účastníci pripojili k schôdzi, opustili schôdzu a ešte oveľa viac.
Poznámka: Ak chcete zobraziť všetky údaje zostavy o účasti, zobrazte zostavu v aplikácii Teams pre počítače alebo web.
Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou
Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Otvorte schôdzu.
-
Ťuknite na položku Možnosti schôdze
-
Zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť účasť v zostave.
-
Ťuknite na položku Uložiť.
Účastníci sa môžu rozhodnúť, či sa majú v zostavách účasti zobrazovať ich informácie, a to tak, že prejdú na položky Nastavenia a ďalšie
Ak potrebujete ďalšiu pomoc so spravovaním nastavení výkazu účasti na schôdzi, obráťte sa na správcu IT.
Otvorenie zostavy o účasti
Otvorenie zostavy o účasti:
-
Otvorte históriu chatu schôdze.
-
Ťuknite na správu o ukončení schôdze .
-
Ťuknite na položku Viac > Výkaz účasti.
Zdieľanie zostavy o účasti
Zdieľanie zostavy o účasti:
-
Otvorte zostavu o účasti.
-
Ťuknite na položku Zdieľať
-
Ťuknite na položku Odoslať
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
