กําหนดการเข้าถึงการบันทึกการประชุมหรือสําเนาบทสนทนาใน Microsoft Teams เอง

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถเลือกได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงการบันทึกการประชุม ของคุณ การสรุป AI และการถอดข้อความ เลือกจากสามตัวเลือก: (1) ทุกคน, (2) ผู้จัดการและผู้จัดร่วม หรือ (3) บุคคลที่ระบุ

  • ทุกคน: ทุกคนในการประชุมสามารถเข้าถึงได้ 

  • ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม: เฉพาะบุคคลที่จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ 

  • บุคคลที่ระบุ: นอกจากผู้จัดประชุมแล้ว ผู้นําเสนอที่คุณเลือกจะสามารถเข้าถึงได้เช่นกัน 

ตามค่าเริ่มต้น การเข้าถึงจะถูกตั้งค่าเป็น ทุกคน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น ถ้าคุณหรือผู้จัดการประชุมรายอื่นเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการประชุมนี้ในระหว่างการประชุม คุณจะต้องสิ้นสุดและเริ่มการประชุมใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล 

หมายเหตุ: Copilot จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่แยกออกจากการเข้าถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนา แม้ว่า Allow Copilot จะถูกตั้งค่าเป็น "ระหว่างการประชุม"

เมื่อต้องการกําหนดการเข้าถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนาของการประชุมของคุณเอง ให้ทําดังนี้ 

  1. ไปที่ ตัวเลือกการประชุม จากจุดเข้าร่วมตัวเลือกการประชุม

    เคล็ดลับ: ตัวเลือกการประชุมจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่บนเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้ใช้ Edge เพื่อเปิดตัวเลือกการประชุมทั้งหมด 

  2. เลือก การบันทึก & การถอดความ จากตัวเลือกทางด้านซ้าย

  3. เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ถัดจาก ใครสามารถบันทึกและถอดความได้

หมายเหตุ: 

  • ตัวเลือกการประชุมนี้จะพร้อมใช้งานกับสิทธิ์การใช้งาน Copilot หรือสิทธิ์การใช้งาน Teams Premium เท่านั้น

  • การกําหนดการเข้าถึงการบันทึกการประชุมหรือสําเนาบทสนทนาเองจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมแชนเนลหรือการประชุมเฉพาะกิจ 

  • ตัวเลือกการประชุมนี้จะนําไปใช้กับการบันทึก การถอดเสียง บทสนทนา AI และการเข้าถึง Copilot ที่ใช้สําเนาบทสนทนาเท่านั้น ถ้าคุณหรือบุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผ่าน SharePoint ป้ายชื่อระดับความลับ หรือวิธีการอื่นๆ หรือถ้าคุณแชร์ลิงก์ไปยังการบันทึกการประชุม การตั้งค่าตัวเลือกการประชุมเดิมจะไม่ถูกนําไปใช้

  • ตัวเลือกการประชุมนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม ถ้านโยบายที่เก็บข้อมูลการบันทึกกําหนดการบันทึกไปยัง OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุม (ODB) ถ้าตั้งค่าให้จัดเก็บใน OneDrive ของผู้เข้าร่วม ตัวเลือกการประชุมนี้จะไม่ปรากฏ

  • ตัวเลือกการประชุมนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยผู้จัดการประชุมบนแพลตฟอร์มต่อไปนี้: เดสก์ท็อป (Windows และ Mac), มือถือ (iOS และ Android)

  • แอปของบริษัทภายนอกจะยังคงสามารถเข้าถึงได้และไม่ได้ถูกจํากัดโดยตัวเลือกการประชุมใหม่นี้ ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการการเข้าถึงแอปของบริษัทอื่นในการประชุมได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

แชร์การบันทึกการประชุม

ลบบันทึกการประชุม

การดูสําเนาบทสนทนาและคําอธิบายภาพของวิดีโอ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ