จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams
นำไปใช้กับ
ทําให้การประชุมและเหตุการณ์ดําเนินไปอย่างราบรื่นโดยการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น โฟกัสที่บางคนโดยการแสดงให้พวกเขาเปิดและปิดหน้าจอ ซ่อนผู้อื่นจากมุมมอง และอื่นๆ อีกมากมาย
หมายเหตุ:
-
การจัดการมุมมองผู้เข้าร่วมโดยทั่วไปจะพร้อมใช้งานในศาลากลางของ Microsoft Teams เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้สําหรับการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุม Teams คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Teams Premium
-
เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน Teams Premium ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ในบทความนี้
จัดการมุมมองผู้เข้าร่วม
ระบุผู้นําเสนอและเปิด จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นเพื่อแสดงเฉพาะเนื้อหาที่แชร์และบุคคลที่คุณแสดงบนหน้าจอเท่านั้น
-
จัดกําหนดการประชุม ใน Teams
-
ในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วม
-
ในคําอธิบายการประชุม ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือก ตัวเลือกการประชุม
-
ถ้าคุณอยู่ในปฏิทิน Teams ใหม่ ให้เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
-
ใน บทบาท
-
ตั้งค่า บุคคลที่สามารถนําเสนอได้ เป็น บุคคลที่เจาะจง
-
ใน ค้นหาผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาและเลือก ผู้นําเสนอ
-
-
ใน เครื่องมือการผลิต
-
เลือก บันทึก
เมื่อคุณนําการตั้งค่านี้ไปใช้ ผู้เข้าร่วมจะไม่มีการเข้าถึงกล้องและไมโครโฟน
เคล็ดลับ: คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
-
จัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บ ใน Teams
-
ใน ผู้จัดร่วม และ ผู้นําเสนอ จากองค์กรของคุณ ให้เพิ่มผู้จัดกิจกรรมและผู้นําเสนอ
-
เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
ในการมีส่วนร่วม ให้เปิดปุ่มสลับ จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาเมื่อคุณใช้การตั้งค่านี้ ใน เสียง & วิดีโอ สิทธิ์ของไมโครโฟนและกล้องจะถูกล็อก
เคล็ดลับ: คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
การตั้งค่าศาลากลางเป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้:
-
จัดกําหนดการศาลากลาง ใน Teams
-
ใน ผู้จัดร่วม และ ผู้นําเสนอจากองค์กรของคุณ ให้เพิ่มผู้จัดกิจกรรมและผู้นําเสนอ
-
เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
ใน เครื่องมือการผลิต
-
ปิด เพื่อปิดการตั้งค่านี้อย่างสมบูรณ์
-
เปิด (ค่าเริ่มต้น) เพื่อนําผู้นําเสนอมาเปิดและปิดหน้าจอระหว่างกิจกรรม ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทําในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ แบบสด
-
เปิดพร้อมการแสดงตัวอย่าง เพื่อจัดคิวให้ผู้นําเสนอเข้าสู่หน้าจอและออกจากหน้าจอ ก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบสด เฉพาะผู้ที่มี การควบคุมเครื่องมือการผลิต เท่านั้นที่สามารถจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นด้วยการแสดงตัวอย่าง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการมุมมองผู้เข้าร่วมด้วยการแสดงตัวอย่าง
-
-
เลือก นำไปใช้
ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาได้ ใน เสียง & วิดีโอ สิทธิ์ของไมโครโฟนและกล้องจะถูกล็อก
เคล็ดลับ: คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
จัดการมุมมองของผู้เข้าร่วมประชุมด้วยการแสดงตัวอย่าง
ในศาลากลาง Teams บุคคลที่สามารถควบคุมเครื่องมือการผลิตจะมีตัวเลือกในการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะใช้ ซึ่งช่วยให้การเปลี่ยนที่ราบรื่นและดูดียิ่งขึ้นในมุมมองของผู้เข้าร่วม โดยไม่แสดงการปรับทุกครั้งที่ทําขณะจัดการหน้าจอ
เมื่อต้องการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นด้วยการแสดงตัวอย่าง:
-
สลับเปิดและปิดวิดีโอของผู้นําเสนอและเนื้อหาที่แชร์ภายใต้ จัดการหน้าจอ เพื่อจัดคิวสําหรับฟีดสด
-
แสดงตัวอย่างผู้นําเสนอและเนื้อหาที่อยู่ในคิวในตัวดึงข้อมูล ตัวอย่าง ก่อนที่จะส่งสด คุณสามารถได้ยินเสียงจากผู้นําเสนอที่ไม่ได้เปิดเสียงในการ แสดงตัวอย่าง ขณะที่พวกเขาอยู่นอกหน้าจอได้
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะย้ายผู้นําเสนอและเนื้อหาจากฟีดตัวอย่างไปยังฟีดสด ให้เลือก ส่งแบบสด
-
ฟีดสด จะแสดงสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นในเหตุการณ์
หมายเหตุ: People ผู้ที่ควบคุมเครื่องมือการผลิตจะไม่เห็นสิ่งที่ผู้อื่นกําลังจัดคิวในฟีดตัวอย่าง สื่อสารว่าใครกําลังจัดเรียงฉากใดเพื่อให้กิจกรรมดําเนินไปอย่างราบรื่น
นําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ
ผู้นําเสนอ ผู้จัดการ และผู้จัดร่วมจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้ายภายใต้ จัดการหน้าจอ เมื่อคุณนําบุคคลมาบนหน้าจอ ฟีดวิดีโอของพวกเขาจะปรากฏในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ และตรงกลางของหน้าต่างการประชุมพร้อมกัน ซึ่งสนับสนุนการดูที่สอดคล้องกันและช่วยให้ผู้จัดเหตุการณ์เห็นสิ่งที่แสดงต่อผู้เข้าร่วมได้
เมื่อต้องการนําบุคคลมาบนหน้าจอ:
-
ในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ ให้ค้นหาผู้นําเสนอที่คุณต้องการแสดงบนหน้าจอ
-
เปิดการสลับ นําผู้เข้าร่วมบนหน้าจอ ที่ปรากฏอยู่เหนือฟีดวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วม
เคล็ดลับ: เมื่อตัวบ่งชี้ LIVE ปรากฏบนตัวดึงข้อมูลวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของบางคน พวกเขากําลังอยู่บนหน้าจอการประชุมและผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นได้ ตัวบ่งชี้ LIVE จะมองเห็นได้ในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ เท่านั้น และผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถมองเห็นได้
คุณยังสามารถนําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอโดยโฮเวอร์เหนือวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของพวกเขา แล้วเลือกตัวเลือก เพิ่มเติม
หมายเหตุ:
-
ขณะนี้มุมมองผู้นําเสนอได้รับการสนับสนุนใน Teams สําหรับเดสก์ท็อปและเว็บเท่านั้น
-
ขณะนี้ Firefox และ Safari ไม่ได้รับการสนับสนุน ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมจากเบราว์เซอร์เหล่านี้สามารถดูได้เฉพาะประสบการณ์การประชุม Teams มาตรฐานเท่านั้น
นําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ
นําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอได้อย่างง่ายดายหากพวกเขาพูดหรือแชร์เนื้อหาเสร็จ หรือหากพวกเขามีปัญหาทางเทคนิค
เมื่อต้องการนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ:
-
ในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ ให้ค้นหาผู้นําเสนอที่คุณต้องการนําออกจากหน้าจอ
-
ปิดการสลับ นําผู้เข้าร่วมบนหน้าจอ ที่ปรากฏอยู่เหนือฟีดวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วม
คุณยังสามารถนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอได้โดยโฮเวอร์เหนือวิดีโอหรืออวาตาร์ของผู้นําเสนอ แล้วเลือกตัวเลือก เพิ่มเติม
เมื่อนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ ตัวบ่งชี้ LIVE บนฟีดวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้นําเสนอจะหายไป
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ ไมโครโฟนของผู้นําเสนอจะไม่ถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมจะยังคงได้ยินเสียงจนกว่าพวกเขาจะปิดเสียงด้วยตนเอง
ปักหมุดผู้นําเสนอ
เตรียมพร้อมสําหรับการนําผู้นําเสนอที่ระบุมาบนหน้าจอด้วยการปักหมุดไว้ในบานหน้าต่างจัดการหน้าจอ ในการประชุมหรือเหตุการณ์ที่มีผู้นําเสนอหลายคน การปักหมุดบุคคลจะทําให้ค้นหาได้ง่าย
เมื่อต้องการปักหมุดผู้นําเสนอ:
-
ค้นหาผู้นําเสนอในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ
เคล็ดลับ: เลือกลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ เพื่อดูบุคคลเพิ่มเติมและค้นหาบุคคลที่คุณต้องการ
-
โฮเวอร์เหนือวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้นําเสนอที่คุณต้องการปักหมุด
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
หมายเหตุ: เมื่อคุณปักหมุดผู้นําเสนอ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นพวกเขาถูกปักหมุดในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ
เมื่อคุณปักหมุดผู้นําเสนอ ผู้นําเสนอจะปรากฏภายใต้วิดีโอส่วนบุคคลของคุณบนบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ เว้นแต่คุณจะถอนหมุด
เมื่อต้องการถอนการตรึงผู้นําเสนอ:
-
ค้นหาผู้นําเสนอในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ
-
โฮเวอร์เหนือวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้นําเสนอที่คุณต้องการถอนการปักหลัก
-
เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม
นําเนื้อหาที่แชร์มาบนหน้าจอ
เมื่อคุณเริ่ม แชร์หน้าจอของคุณหรือเนื้อหาอื่นๆ ขณะนําเสนอ เนื้อหาที่แชร์ของคุณจะปรากฏในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ ก่อน ซึ่งคุณสามารถนําเนื้อหาบนหน้าจอมาให้ทุกคนเห็นได้ด้วยตนเอง
เมื่อต้องการนําเนื้อหาที่แชร์มาบนหน้าจอ:
-
เลือก แชร์
-
เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการนําเสนอ
-
ใน หน้าจอจัดการ ตัวอย่างของเนื้อหาที่แชร์จะปรากฏขึ้น
-
เปิดแป้นสลับในการแสดงตัวอย่างเนื้อหาที่แชร์เพื่อนําไปยังฟีดเหตุการณ์สด ปิดการสลับ หรือเลือก หยุดการแชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ เพื่อหยุดการนําเสนอเนื้อหา
หมายเหตุ:
-
ถ้ามีคนแชร์หน้าจอของพวกเขาในขณะที่บุคคลอื่นกําลังนําเสนอสด เนื้อหาของผู้นําเสนอสดจะถูกนําออกจากหน้าจอ และเนื้อหาที่แชร์ใหม่จะแทนที่เนื้อหาของผู้นําเสนอเดิมในบานหน้าต่างจัดการหน้าจอ เฉพาะผู้เข้าร่วมที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตเท่านั้นที่สามารถนําหน้าต่างที่แชร์มาบนหน้าจอหลังจากนั้น
-
ถ้าคุณเริ่มเซสชัน PowerPoint Live PowerPoint จะปรากฏสดให้ทุกคนใช้งานทันที เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอจาก PowerPoint Live ใน Microsoft Teams
นําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ
โดยทั่วไปแล้ว ผู้เข้าร่วมจะรับบทบาทผู้ชมในการประชุมหรือกิจกรรมประเภทนี้ และจะไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนหรือกล้องของพวกเขาได้ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการประชุมสามารถนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอด้วยตนเองได้
เมื่อต้องการนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ:
-
เลือก
-
โฮเวอร์เหนือบุคคลที่คุณต้องการนํามาบนหน้าจอ
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
นําผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ
เมื่อคุณนําผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ ไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาจะถูกปิดโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการนําผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ:
-
เลือก
-
โฮเวอร์เหนือบุคคลที่คุณต้องการนําหน้าจอออก
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
