Các tệp trên tài liệu của OneDrive sẽ ở chế độ riêng tư cho đến khi bạn chia sẻ chúng. Hãy nhớ rằng khi bạn chia sẻ thư mục với quyền Chỉnh sửa, những người mà bạn chia sẻ có thể thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của riêng họ. Điều này cho phép họ giữ thư mục đó cùng với các thư mục và các mục riêng của họ, giúp họ dễ dàng di chuyển các mục giữa các thư mục và dễ dàng làm việc ngoại tuyến trên đó. Bất kỳ cập nhật nào mà họ thực hiện đều sẽ đồng bộ với thư mục dùng chung, vì vậy mọi người có quyền truy nhập vào thư mục này đều được cập nhật.
Thận trọng:
-
Khi bạn chia sẻ thư mục với quyền Chỉnh sửa, những người mà bạn chia sẻ có thể thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của riêng họ và xem tất cả nội dung của thư mục.
-
Vui lòng tôn trọng bản quyền và cẩn thận với nội dung bạn chia sẻ trực tuyến. Việc sao chép hoặc chia sẻ tài liệu trái phép sẽ vi phạm Thỏa thuận Dịch vụ của Microsoft.
Lưu ý: Người nhận chỉ có thể thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của họ, chứ không thể thêm từng tệp riêng lẻ. Nếu bạn muốn người nhận chỉ nhìn thấy các tệp nhất định, trước tiên hãy đặt các tệp vào một thư mục riêng, rồi chia sẻ thư mục đó.
Tùy chọn chia sẻ
-
Chọn Chia sẻ với "Sao chép liên kết" để chia sẻ các mục với nhiều người mà bạn có thể không biết cá nhân. Ví dụ: thông qua phương tiện truyền thông xã hội hoặc email. Bất cứ ai lấy liên kết đều có thể xem hoặc chỉnh sửa mục, tùy thuộc vào quyền mà bạn đặt.
-
Chọn Chia sẻ với những người cụ thể nếu bạn muốn gửi liên kết riêng tư hơn, với các quyền được đặt cho các cá nhân hoặc nhóm cụ thể.
Mẹo: Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ thông qua ứng OneDrive trên máy tính cho Windows 10, Windows 11 và máy Mac. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục trong thư mục OneDrive trên máy tính của bạn, rồi chọn Chia sẻ liên OneDrive kết. Thao tác này sẽ sao chép liên kết vào bảng tạm mà bạn có thể dán vào bất cứ nơi nào bạn muốn gửi. Tuy nhiên, các liên kết này được đặt theo mặc định thành quyền Chỉnh sửa. Nếu bạn muốn thay đổi quyền, hãy làm theo các bước dưới đây.
-
Truy cập trang web OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.Đăng nhập
-
Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ bằng cách chọn biểu tượng vòng tròn của tệp hoặc thư mục đó.
Lưu ý:
-
Tính năng chia sẻ nhiều mục cùng lúc không sẵn dùng cho các tài OneDrive cơ quan hoặc trường học.
-
Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Danh sách, hãy chọn hình tròn ở bên trái mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
-
Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Ô, hãy chọn hình tròn ở góc trên bên phải của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
-
-
Chọn Chia
-
Chọn Sao chép Liên kết để sao chép liên kết.
-
Để thay đổi quyền liên kết, hãy chọn biểu tượng bánh răng cài đặt,
-
Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ ai nhận được liên kết này, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hoặc chuyển tiếp từ người khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.
-
Con người trong <> Tổ chức của Bạn bằng liên kết cung cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập liên kết vào tệp, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay chuyển tiếp từ người khác.
-
Con người với quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Điều này không thay đổi bất kỳ quyền nào. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập.
-
Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, mặc dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.
Lưu ý:
-
Khi chia sẻ với một bảo mật hoặc nhóm Microsoft 365 với liên kết "Con người trong <Your Organization>", người nhận phải bấm vào liên kết trước khi họ có thể truy nhập mục.
-
Nếu tùy chọn chia sẻ bị mờ đi, thì người quản trị của tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng. Ví dụ: họ có thể chọn tắt tùy chọn Bất kỳ ai để ngăn các liên kết có thể sử dụng được chuyển tiếp đến những người khác bên ngoài tổ chức của bạn.
-
-
-
Bên dưới Thiết đặt khác, bạn có thể đặt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
-
Cho phép chỉnh sửa cho phép những người đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft chỉnh sửa các tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Nếu bạn đang chia sẻ một thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa bất kỳ nội dung nào trong thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết đến những người khác. Tuy nhiên, họ không thể thực hiện thay đổi đối với phiên bản trên thiết bị OneDrive.
Lưu ý:
-
Cho phép chỉnh sửa được bật theo mặc định.
-
Bạn cũng có thể đặt quyền chỉnh sửa trên màn hình trước bằng cách chọn biểu tượng bút chì ở bên phải tên mà bạn đang chia sẻ tệp.
-
-
Chặn tải xuống ngăn mọi người tải xuống tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể tải tệp xuống thiết bị của họ.
-
Đặt ngày hết hạn cho phép bạn đặt ngày cho liên kết hết hạn. Sau ngày bạn đặt, liên kết sẽ không hoạt động nữa và bạn sẽ cần tạo một liên kết mới cho người dùng yêu cầu quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục của bạn.
Lưu ý:
-
Chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365.
-
Bạn chỉ có thể đặt ngày hết hạn cho các thư mục OneDrive thành Chia sẻ của bất kỳ ai.
-
-
Đặt mật khẩu cho phép bạn đặt mật khẩu để truy nhập tệp. Khi người dùng bấm vào liên kết, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi có thể truy nhập vào tệp. Bạn sẽ cần cung cấp mật khẩu này riêng cho bất kỳ ai mà bạn muốn chia sẻ tệp.
Lưu ý:
-
Chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365.
-
Bạn chỉ có thể đặt mật khẩu cho các thư mục OneDrive thành Chia sẻ của bất kỳ ai.
-
-
Mở trong chế độ xem lại chỉ giới hạn mọi người để lại nhận xét và đưa ra đề xuất trên tệp.
Lưu ý:
-
Chỉ những Word liệu / tệp mới có tùy chọn quyền này.
-
Nếu ai đó đã có quyền chỉnh sửa cho tài liệu, việc chọn Chỉ mở trong chế độ xem lại sẽ không ngăn không cho họ thực hiện chỉnh sửa. Đối với họ, tài liệu sẽ mở trong chế độ chỉnh sửa.
-
-
-
Sau khi bạn đã đặt tất cả các cài đặt và quyền liên kết của mình, hãy chọn Áp dụng.
-
Chọn Sao chép, rồi chọn Gửi.
Lưu ý: "https://1drv.ms” là URL rút ngắn của OneDrive. Các URL rút ngắn hữu dụng khi chia sẻ qua Twitter.
-
Dán liên kết và gửi liên kết mà bạn muốn gửi, như email, thư hoặc bài đăng.
-
Truy cập trang web OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.Đăng nhập
-
Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ bằng cách chọn biểu tượng vòng tròn của tệp hoặc thư mục đó.
Lưu ý:
-
Tính năng chia sẻ nhiều mục cùng lúc không sẵn dùng cho các tài OneDrive cơ quan hoặc trường học.
-
Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Danh sách, hãy chọn hình tròn ở bên trái mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
-
Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Ô, hãy chọn hình tròn ở góc trên bên phải của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
-
-
Chọn Chia
-
Chọn biểu tượng bánh răng cài đặt để mở cài đặt liên kết.
-
Nếu bạn đang sử dụng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể thay đổi quyền liên kết. Nếu không, hãy bỏ qua bước này.
Chọn tùy chọn cho người bạn muốn cấp quyền truy nhập bằng liên kết:
-
Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ ai nhận được liên kết này, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hoặc chuyển tiếp từ người khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.
-
Con người trong <> Tổ chức của Bạn bằng liên kết cung cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập liên kết vào tệp, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay chuyển tiếp từ người khác.
-
Con người với quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Điều này không thay đổi bất kỳ quyền nào. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập.
-
Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, mặc dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.
Lưu ý:
-
Để theo dõi quyền truy nhập và đảm bảo tính bảo mật, bạn chỉ có thể chia sẻ với một người trong tổ chức của bạn hoặc có Tài khoản Microsoft.
-
Nếu tùy chọn chia sẻ bị mờ đi, thì người quản trị của tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng. Ví dụ: họ có thể chọn tắt tùy chọn Bất kỳ ai để ngăn các liên kết có thể sử dụng được chuyển tiếp đến những người khác bên ngoài tổ chức của bạn.
-
Nếu tài khoản Microsoft của bạn được thiết đặt với An toàn Gia đình và cha mẹ bạn đã tắt tính năng quản lý liên hệ, thì bạn chỉ có thể chia sẻ mục với những người đã nằm trong danh sách liên hệ của bạn.
-
-
-
Bên dưới Thiết đặt khác, bạn có thể đặt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
-
Cho phép chỉnh sửa cho phép những người đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft chỉnh sửa các tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Nếu bạn đang chia sẻ một thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa bất kỳ nội dung nào trong thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết đến những người khác. Tuy nhiên, họ không thể thực hiện thay đổi đối với phiên bản trên thiết bị OneDrive.
Lưu ý:
-
Cho phép chỉnh sửa được bật theo mặc định.
-
Bạn cũng có thể đặt quyền chỉnh sửa trên màn hình trước đó. Bên dưới Gửi liên kết, bên cạnh trường Tên, nhóm hoặc email, chọn biểu tượng bút chì để thay đổi quyền chỉnh sửa cho những người hoặc nhóm bạn đã nhập.
-
-
Chặn tải xuống ngăn mọi người tải xuống tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể tải tệp xuống thiết bị của họ.
Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng cho tài khoản cơ quan hoặc trường học và nếu bạn không cho phép chỉnh sửa.
-
Đặt ngày hết hạn cho phép bạn đặt ngày cho liên kết hết hạn. Sau ngày bạn đặt, liên kết sẽ không hoạt động nữa và bạn sẽ cần tạo một liên kết mới cho người dùng yêu cầu quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục của bạn.
Lưu ý:
-
Chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365.
-
Bạn chỉ có thể đặt ngày hết hạn cho các thư mục OneDrive thành Chia sẻ của bất kỳ ai.
-
-
Đặt mật khẩu cho phép bạn đặt mật khẩu để truy nhập tệp. Khi người dùng bấm vào liên kết, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi có thể truy nhập vào tệp. Bạn sẽ cần cung cấp mật khẩu này riêng cho bất kỳ ai mà bạn muốn chia sẻ tệp.
Lưu ý:
-
Chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365.
-
Bạn chỉ có thể đặt mật khẩu cho các thư mục OneDrive thành Chia sẻ của bất kỳ ai.
-
-
Mở trong chế độ xem lại chỉ giới hạn mọi người để lại nhận xét và đưa ra đề xuất trên tệp.
Lưu ý:
-
Chỉ những Word liệu và tệp mới có tùy chọn quyền này.
-
Nếu ai đó đã có quyền chỉnh sửa cho tài liệu, việc chọn Chỉ mở trong chế độ xem lại sẽ không ngăn không cho họ thực hiện chỉnh sửa. Đối với họ, tài liệu sẽ mở trong chế độ chỉnh sửa.
-
-
-
Sau khi bạn đã đặt tất cả các cài đặt và quyền liên kết của mình, hãy chọn Áp dụng.
-
Trong trường Tên, nhóm hoặc email, bắt đầu nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ của những người bạn muốn chia sẻ. Khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào hộp, bạn cũng có thể chọn liên hệ từ danh sách xuất hiện.
Mẹo: Để nhanh chóng chia sẻ với những người cụ thể, bạn có thể nhập tên hoặc email của họ rồi sử dụng biểu tượng bút chì ở bên phải trường Tên, nhóm hoặc email để chọn Có thể chỉnh sửa hoặc Có thể xem. Sau đó làm theo các bước tương tự dưới đây để chia sẻ với những người cụ thể mà bạn đã liệt kê. Đối với Word tài liệu, bạn có thể sử dụng tùy chọn Có thể xem lại để cho phép người khác thêm chú thích và đề xuất nhưng ngăn không cho họ thực hiện chỉnh sửa.
-
Bao gồm thư bên dưới trường Tên, nhóm hoặc email , nếu bạn muốn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn soạn thư của mình trong Outlook, hãy chọn nút Outlook và liên kết sẽ được chèn vào email nháp và những người mà bạn đã nhập để chia sẻ sẽ có trong danh sách Đến.
-
Chọn Gửi.
Liên kết chia sẻ OneDrive của tôi không hoạt động nữa
Các liên kết sẽ ngừng hoạt động nếu tệp hoặc thư mục được di chuyển trong OneDrive của bạn.
-
Nếu bạn đã tạo liên kết OneDrive để chia sẻ và liên kết đó không còn hoạt động, hãy tạo liên kết mới.
-
Nếu liên kết bạn nhận được không còn hoạt động, có thể chủ sở hữu đã di chuyển tệp hoặc ngừng chia sẻ thư mục với bạn.
-
Nếu bạn (hoặc bất kỳ ai mà bạn đã chia sẻ) di chuyển tệp vào thư mục dùng chung, bạn sẽ cần chia sẻ lại để đảm bảo các tệp mới được bao gồm.
Xem thêm
Bạn cần thêm trợ giúp?
|
|
Liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và các đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy vào mục Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft, nhập vấn đề của bạn, rồi chọn Nhận trợ giúp. Nếu bạn vẫn cần được trợ giúp, hãy chọn mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được chuyển tới tùy chọn hỗ trợ phù hợp nhất. |
|
|
|
Người quản trị Người quản trị nên xem Trợ giúp dành cho Người quản trị OneDrive, Cộng đồng Công nghệ OneDrive hoặc liên hệ với Microsoft 365 dành cho hỗ trợ doanh nghiệp. |
