Достъпът до чат в събрание на Microsoft Teams варира в зависимост от отношението на участника към организацията, в която е организирано събранието, начина, по който е поканен на събранието, типа на събранието и настройките за заобикаляне на фоайето.
За да научите повече за участието в чатове в събрания на Teams, вижте "Чат" в събрания на Microsoft Teams.
В тази статия
Видове достъп до чата на събранието
Временен достъп
Ако участникът има временен достъп до чата на събранието, той има достъп до чата на събранието от момента, в който се присъедини към събранието, до края му. People, които се присъединяват анонимно, запазват достъпа си, докато не напуснат събранието.
Постоянен достъп
Ако участникът има постоянен достъп до чата на събранието, той може да преглежда, изпраща и получава съобщения в чата на събранието по време на и след събранието, докато напусне чата. Те също така може да имат достъп до чата на събранието преди началото на събранието в зависимост от това как и кога са били добавени.
Важно
Само тези с достъп до чата на събранието, когато се записва събрание, ще имат автоматичен достъп до записа. За да научите повече за управлението на достъпа до записване, вижте " Възпроизвеждане, споделяне и изтегляне на запис на събрание в Microsoft Teams".
Капацитет на чата на събранието
Капацитетът за чат на събрание е максималният брой участници, които имат достъп до чата преди, по време на и след събрание. Капацитетът на събранието варира в зависимост от типа на събранието и часа на провеждане на чата.
| Еднократно събрание | Серия събрания (цяла серия или един екземпляр) | |
|---|---|---|
| Преди събранието | 750 души | 750 души |
| По време на събрание | 1000 души | 1000 души |
| След събранието | 1000 души | 750 души |
- Капацитетът за чат се намалява преди еднократните събрания, за да се предостави повече пространство за хора, които не са били директно поканени, но са ангажирани в събранието (например са били помолени да се присъединят, присъединили се чрез връзка и т.н.). До 1000 участници ще имат постоянен достъп до чата на събранието, когато събранието приключи.
- До 750 души, които са поканени в серия събрания, ще имат постоянен достъп до чата по време на планирането на серията. До 250 допълнителни участници, които се присъединят към събранието, ще имат достъп до чата до края на събранието. Това предоставя буферно пространство, в случай че допълнителни хора бъдат поканени за бъдещи повторения.
Достъп до чат за списъци с контакти
Поканването на списък с контакти (или група от контакти) към поканата за събрание е лесен начин да поканите групово голяма група хора от вашата организация. Ако броят на хората в списъка с контакти надвишава капацитета за чат на събранието, има няколко нюанса, които трябва да имате предвид:
- В една поредица събрания всички членове на списъци с контакти, които надхвърлят 150 души, ще имат временен достъп до чата, докато са в събранията. Те няма да имат достъп до чат преди или след събранията.
- В еднократни събрания членовете на списъци с контакти над 150 души ще имат постоянен достъп до чата, след като се присъединят към събранието. Те няма да имат достъп до чата, преди да се присъединят.
За да научите повече за създаването на списъци с контакти, вижте "Създаване, редактиране или изтриване на списък с контакти".
Достъп до чата и хронологията на чата на събранието
Връзката, която някой има към вашата организация, значително влияе върху достъпа му до чата за събрания на Teams. Достъпът им варира в зависимост от това дали са:
- Във вашата организация
- В надеждна организация
- Присъединяване от надежден акаунт за Teams (безплатна версия)
- Присъединяване анонимно
Научете повече за това как достъпът до чата на събранието варира в зависимост от връзката с вашата организация по-долу.
People във вашата организация
| Тип на събранието | Тип покана | Достъп до чата (постоянен или временен) |
|---|---|---|
| Единичен екземпляр | Добавено към покана за събрание, препратено събрание | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато човекът бъде препратен или добавен към събранието. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато потребителят бъде помолен да се присъедини, независимо дали те ще се присъединят. | |
| Присъединени чрез връзка | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят към събранието. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато човекът бъде добавен към чата на събранието. | |
| Серия събрания | Добавено към покана за събрание, препратено събрание | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато човекът бъде препратен или добавен към събранието. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Временни; Достъпът до чата започва, когато потребителят получи подкана да се присъедини, докато събранието приключи. | |
| Присъединени чрез връзка | Временни; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят, докато събранието не завърши. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато човекът бъде добавен към чата на събранието. | |
| Единичен екземпляр на серия събрания | Добавено към покана за събрание, присъединено чрез връзка, препратено събрание | Временни; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят, докато събранието не завърши. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Временни; Достъпът до чата започва, когато потребителят получи подкана да се присъедини, докато събранието приключи. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато човекът бъде добавен към чата на събранието. |
People от надеждни организации
People от надеждни организации принадлежат към организации, с които вашият ИТ администратор е установил връзка. За да научите повече, обърнете се към своя ИТ администратор.
| Тип на събранието | Тип покана | Достъп до чата (постоянен или временен) |
|---|---|---|
| Единичен екземпляр | Добавено към покана за събрание, препратено събрание | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато човекът бъде препратен или добавен към събранието. Ако не могат да заобиколят фоайето, достъпът започва, когато го допуснат до събранието. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато потребителят бъде помолен да се присъедини, независимо дали те ще се присъединят. | |
| Присъединени чрез връзка | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят към събранието. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Създаден е нов групов чат. | |
| Серия събрания | Добавено към покана за събрание, препратено събрание | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато човекът бъде препратен или добавен към събранието. Ако не могат да заобиколят фоайето, достъпът започва, когато го допуснат до събранието. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Временни; Достъпът до чата започва, когато потребителят получи подкана да се присъедини, докато събранието приключи. | |
| Присъединени чрез връзка | Временни; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят, докато събранието не завърши. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Създаден е нов групов чат. | |
| Единичен екземпляр на серия събрания | Добавено към покана за събрание, препратено събрание | Временни; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят, докато събранието не завърши. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Временни; Достъпът до чата започва, когато потребителят получи подкана да се присъедини, докато събранието приключи. | |
| Присъединени чрез връзка | Временни; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят, докато събранието не завърши. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Създаден е нов групов чат. |
Надеждни акаунти в Teams (безплатна версия)
| Тип на събранието | Тип покана | Достъп до чата (постоянен или временен) |
|---|---|---|
| Единичен екземпляр | Добавено към покана за събрание, препратено събрание | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят към събранието. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Няма | |
| Присъединени чрез връзка | Постоянен; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят към събранието. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Създаден е нов групов чат. | |
| Серия събрания | Добавено към покана за събрание, препратено събрание | Постоянен; Достъпът до чата започва с началото на събранието. Ако не могат да заобиколят фоайето, достъпът започва, когато го допуснат до събранието. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Няма | |
| Присъединени чрез връзка | Временни; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят, докато събранието не завърши. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Създаден е нов групов чат. | |
| Единичен екземпляр на серия събрания | Добавено към покана за събрание, препратено събрание | Временни; Достъпът до чата започва, когато някой друг се присъедини към събранието, и завършва, когато събранието приключи. |
| Поискване да се присъедини по време на събранието | Няма | |
| Присъединени чрез връзка | Временни; Достъпът до чата започва, когато те се присъединят, докато събранието не завърши. | |
| Добавено директно към чата на събранието | Създаден е нов групов чат. |
People се присъединяват анонимно
За да се защити информацията, споделена в текущи чатове, хората, които се присъединяват към събрание анонимно, винаги ще имат временен достъп до чата на събранието, независимо как са поканени или типа на събранието, към което се присъединяват.
Гостите и хората, които се присъединяват анонимно, ще имат достъп до чата на събранието от момента, в който се присъединят към събранието, до напускането им. Те няма да имат достъп до хронологията на чата.
Чат на събрание в канал
Чатовете в събрания в канал са достъпни само за членовете на канала. За да сте сигурни, че някой има достъп до чат в събрание на канал, добавете го към този канал.
За да научите повече, вижте Създаване на стандартен, частен или споделен канал в Microsoft Teams.
Достъп до хронологията на чата на събранието
People във вашата организация имат достъп до хронологията на чата на събранията, ако са били директно добавени към поканата за събранието или серията събрания. Ако са били побутнати, препратили са поканата за събрание или са се присъединили чрез връзка, те няма да имат достъп до чатове, преди да се присъединят или да са били добавени. Ако бъдат добавени директно към чат на събрание, човекът, който ги добави към чата, ще реши до каква хронология на чата има достъп.
People извън организацията ви няма да имат достъп до хронологията на чата или да бъдат добавяни директно към чат от събрание.
Добавяне на някого към чат за събрание
Можете да добавяте хора от вашата организация директно към чат на събрание, за да сте сигурни, че те имат постоянен достъп.
За да добавите някого към чат в събрание:
Изберете иконата на раздел "Чат
в Teams.Изберете чата на събранието, към който искате да ги добавите.
- Чатовете в събранията се отличават с иконата на календара:
.
- Чатовете в събранията се отличават с иконата на календара:
Изберете "Преглед и добавяне на
> "Добавяне на хора" Икона "Добавяне на " .Въведете името, имейла или етикета, който искате да добавите.
Изберете колко хронология на чата искате да споделите с тях.
Изберете Добавяне.
People извън организацията ви не могат да бъдат добавяни към чат в съществуващо събрание. Ако се опитате да добавите външен представител на организацията ви към чат в събрание, ще получите подкана да създадете нов групов чат. Новият групов чат ще включва всички в съществуващия чат на събранието и човека, когото добавяте.
Често задавани въпроси
Бях премахнат от чата на събранието след края му. Как да получа постоянен достъп?
За постоянен достъп до чата на събранието помолете друг участник в събранието да ви препрати цялата серия от събрания или да ви добави директно към чата на събранието.
Поканих списък с контакти на събрание и не всички имат достъп до чата на събранието. Те също нямат достъп до записа. Как работи неговият достъп до чат?
People в списъците с контакти над 150 души имат достъп до чата само по време на събранието. Те няма да имат достъп преди или след това. People, които нямат достъп до чата към момента на записване на събранието (когато някой спре записа или събранието приключи), нямат достъп до записа.
За да осигурите достъп до чата за определени хора от списъка с контакти, добавете ги директно, когато планирате събранието. За да дадете на някого достъп до запис, можете да го споделите директно с него. За да научите повече, вижте Достъп до чат за списъци с контакти и Споделяне на запис на събрание.
Поканих човек извън моята организация на събрание; Как да се уверя, че имат достъп до чат?
Когато каните човек от надеждна организация на вашето събрание, помислете за промяна на настройките за заобикаляне на фоайето, за да му позволите да заобикаля фоайето, ако искате да има достъп до чата преди началото на събранието.
People, които се присъединяват към събрание анонимно или от други акаунти извън вашата организация, няма да имат достъп до чата на събранието извън събранието.