Важно
Изживяването в събитията на живо в Teams се прекратява на 30 юни 2026 г. Превключете към официални събрания в реално време на Teams за най-новите функции и преживявания за събития. За повече информация прочетете тази публикация в блога.
Настройка на оборудване (без уеб камера)
Ако вашето събитие изисква да имате собствени камери (които не са за уеб камери), се уверете, че имате правилното оборудване:
- Камери
- Микрофони
- Конвертор за поглъщане на видео в компютъра (например Magewell)
- Статив
- Кабели за връзки
Информация за събитие
Основна информация
- Заглавие
- Дата
- Местоположение
- Описание
Поканете всички, които ще продуцират или представят (включително модераторите на въпроси&отговори) като част от групата на събитието. Изчакайте, за да поканите участници, докато създадете събитието си и не получите връзка към участниците.
Ако някой ще споделя PowerPoint, поканете го като продуцент или представящ.
Настройки на събитие
Внимателно задайте достъпа до вашето събитие на живо. Това е много важно, ако планирате да споделяте поверителна информация.
Изберете Q&A, ако искате да имате такъв.
- Ако изберете Q&A, уверете се, че някой планира да го модерира (и че вие го направите продуцент или представящ).
Уверете се, че връзката за поддръжка сочи към правилната информация за поддръжка за вашите участници.
Изберете "Запис, достъпен за участниците ", ако искате участниците ви да могат да гледат запис на събитието при поискване.
Изберете "Запис, достъпен за продуценти и представящи", ако искате да получите MP4 файл на записа след събитието.
Поканване на участници
- Изпратете връзката към събитието на всички участници, както сметнете за добре – споделете я в канал на Teams, изпратете имейл, споделете я в уеб сайт или я добавете към група за сътрудничество.
Тестово изпълнение
Уверете се, че цялото ви оборудване работи и връзките са стабилни.
Свържете Magewell (или друг конвертор) към USB порта си и тествайте видеото и аудиото. Уверете се, че вашето видео и аудио са настроени правилно в настройките на устройството.
Уверете се, че имате добро осветление. Препоръчваме да изберете стая с естествена светлина.
НЕ щраквайте върху "Старт " по време на тестването. Не можете да спрете и да рестартирате събитието по-късно – ще трябва да планирате ново, за да го изпратите до участниците. (Ако искате да тествате това, препоръчваме да имате репетиционно събитие на живо няколко дни по-рано с малка група хора.)
Проверете връзката за участник навсякъде, където сте я изпратили до аудиторията си.
- Вашата връзка трябва да сочи към действителното събитие. Ако го следвате, би трябвало да видите син екран, който гласи "Събитието на живо не е започнало".
Уверете се, че вие и представящите имате готово съдържанието на събитието за споделяне.