Най-добри практики за продуциране на събитие на живо в Microsoft Teams

Отнася се за

Teams Microsoft Teams

Важно

Изживяването в събитията на живо в Teams се прекратява на 30 юни 2026 г. Превключете към официални събрания в реално време на Teams за най-новите функции и преживявания за събития. За повече информация прочетете тази публикация в блога.

За да създадете страхотно събитие на живо, ви предлагаме тези най-добри практики.

Планиране и продуциране на вашето събитие

Най-важното е практиката. Проведете няколко събития като репетиции, гледайте участието на участниците на живо и при поискване. Научете добре системата, така че продуцентите да не трябва да решават проблеми по време на събитието на живо.
Винаги имайте повече от един човек в групата на събитията. В идеалния случай ще имате трима души, с един човек извън залата за презентации. По този начин, ако има прекъсване на мрежата в стаята, няма да загубите контрол върху събранието.
Избягвайте да споделяте ICS връзка от вашия календар, а вместо това създайте персонализирана връзка (като използвате например bit.ly) като връзка за присъединяване на участниците. В случай на катастрофално събитие или ако продуцент допусне грешка, можете лесно да създадете ново събитие за излъчване и да актуализирате URL адреса си по избор, така че да сочи към него.
Накарайте групата на събитието да се присъедини около 30 минути по-рано. Споделете слайд с хубаво въведение, което показва, че събитието ще започне скоро. След това стартирайте предаването на живо около 10 минути по-рано, за да се уверите, че всичко работи. Оставете цялото аудио заглушено, докато не станете готови да преминете на живо с вашия представящ в началото на събитието на живо.
Планирайте комуникацията в групата за събития – комуникациите в реално време са от решаващо значение за събитията на живо. Чатът за събитието (достъпен за организатора, продуцентите и представящите) е добър начин да поддържате връзка.
Разпределете роли и отговорности – знайте кой е отговорен за всяка стъпка от операцията – от оператори, представящи и модератори на въпроси&отговори до вашия цялостен продуцент или режисьор.

Аудио

Не пренебрегвайте аудиото – то е най-важната част от едно страхотно събитие. Някои хора може просто да слушат с браузъра във фонов режим.
Разполагайте с добър микрофон за представящите. Някои хора не боравят добре с микрофоните под напрежение, така че носимите микрофони могат да бъдат полезни за неопитни представящи. Или, ако презентирате от компютър или друго устройство, използвайте слушалки, сертифицирани за Teams.
Тествайте аудиото в стаята преди събитието, така че да не внесете шум или обратна връзка от стаята в онлайн събитието.
Добавете аудио към събитието на живо с помощта на което и да е устройство за заснемане на звук, което приема балансирано аудио (XLR конектор) или дори 1/8-инчов щепсел в стил на слушалки и ви позволява да се включите в компютъра, на който работи Teams чрез USB.
Като алтернатива можете да използвате AV система от висок клас и да свържете HDMI или SDI изхода на тази система към Teams с помощта на основно устройство за заснемане на видео, като HDMI-USB кутия.

Видео

Осветете обекта добре – не можете да имате твърде много светлина за повечето фотоапарати. Осветлението може да бъде разликата между продукцията, която се възприема като висококачествена или любителска.
Използвайте три светлинни индикатора, за да осветявате обекта си – ключова светлина, запълваща светлина и задна светлина, за да осигурите добра дълбочина.
Можете да използвате устройство за заснемане, за да приемате HDMI входове във вашето събрание като камера. Можете например да ги използвате, за да свържете камера за просуматор с по-добра оптика и възможности за мащабиране и HDMI изход като камера за събрания на Teams.
Тези HDMI устройства за заснемане могат да се използват и за поточно предаване на работен плот в събитие на живо за показване на видеоклипове или демонстрации. Може да се използва всеки компютър PC или Mac с HDMI изход.

Ако сте единственият организатор на събитието, ви препоръчваме да използвате два монитора. По този начин можете да споделите съдържанието от втория монитор, докато създавате събитието от първия монитор.

Събитията на живо в Teams използват споделяне на екрана, базирано на видео (VBSS). Използвайте следните указания за планиране, за да сте сигурни, че получавате най-доброто изживяване:

Свържете се с вашия ИТ администратор, за да се уверите, че продуцентите и представящите са определени правилните TeamsMeetingPolicy с правилните настройки за IPVideo и ScreenSharing. Ако ScreenSharingMode или IPVIdeo са настроени на "Няма", продуцентите и представящите няма да могат да споделят екраните си.
Уверете се, че изискванията за пропускателна способност на мрежата отчитат мултимедийния трафик:

Видеокодек	Разделителна способност и пропорция	Максимална скорост на предаване на полезен обем на видео (kbps)	Минимална скорост на предаване на полезен обем на видео (kbps)
H.264	1920x1080 (16:9) (Пропорцията зависи от разделителната способност на монитора на споделящия и не винаги ще бъде 16:9)	4000	1500

Имате нужда от помощ за вашите събития?

С програмата за помощ при събития на живо на Microsoft 365 (LEAP) можем да ви помогнем да се запознаете по-добре с настройването и провеждането на събитие, уебинар или голямо събрание и да бъдете на разположение по време на събитието, за да ви помогнем, ако възникнат въпроси или проблеми.

По време на предварителния преглед помощната програма е безплатна за клиенти, които използват Teams, Stream или Yammer за доставяне на своите събития. Запишете се сега, за да започнете.