Какво да направите, ако искате да транскрибирате събрание в Microsoft Teams, но бутонът за транскрибиране не е достъпен за вас? Имаме някои съвети, които да ви помогнат да завършите задачата си.
Задръжте курсора над иконата с катинар на бутона "Стартиране на транскрипцията ", за да видите пояснение, обясняващо защо бутонът не работи. След това проверете в таблицата по-долу, за да намерите решение.
| Пояснение | Причина | Какво можете да направите |
|---|---|---|
| Гостите не могат да започнат транскрипцията | Вие сте гост. | Помолете участник в събранието от организацията на организатора да започне транскрипцията и да я сподели след събранието. |
| Недостъпни за хора в различна организация от организатора | Вие принадлежите към различна организация от организатора на събранието. | Помолете участник в събранието от организацията на организатора да започне транскрипцията и да я сподели след събранието. |
| Само хора в тази организация могат да стартират транскрибиране. Влезте в Teams, за да продължите. | Вие сте анонимен потребител. | Влезте в удостоверен акаунт. |
| Не е достъпно за това събрание поради правилата на организацията. Свържете се с вашия ИТ администратор, за да получите достъп. Ако правилата бъдат актуализирани, може да е необходимо известно време, за да влязат в сила. | Вашият ИТ администратор не е разрешил транскрипция за отделни лица в събранията. Научете повече за разрешаването или забраната на транскрибиране на потребители. Или Вашият ИТ администратор току-що е променил правилата за транскрипция на събрания, но промяната все още не е влязла в сила. |
Помолете своя ИТ администратор да включи опцията за транскрипция в събранията за всички. След това оставете известно време на промяната да влезе в сила. |
| Недостъпно за това обаждане поради правилата на организацията. Свържете се с вашия ИТ администратор, за да получите достъп. Ако правилата бъдат актуализирани, може да е необходимо известно време, за да влязат в сила. | Вашият ИТ администратор не е разрешил транскрипция за отделни потребители в повиквания. Научете повече за това как да активирате транскрибирането на разговори. Или Вашият ИТ администратор току-що е променил правилата за транскрипция на разговори, но промяната все още не е влязла в сила. |
Помолете своя ИТ администратор да включи опцията за транскрипция в разговорите за всички. След това оставете известно време на промяната да влезе в сила. |
| Транскрибирането е изключено за организатора на събранието от правилата на организацията. Свържете се с вашия ИТ администратор, за да получите достъп. | Ако организаторът на събранието няма разрешение да транскрибира в правилата за събранието, бутонът за транскрибиране не е достъпен за никакви участници в събранието. Или Ако събранието е планирано с Microsoft Graph API и организаторът на събранието зададе свойството allowTranscription на False, бутонът за транскрипция не е достъпен за всички участници в събранието. Научете повече за свойствата на onlineMeetingBase . |
Помолете своя ИТ администратор да включи транскрибирането за организаторите на събранието. Или Помолете организатора да затвори текущото събрание, да включи транскрипцията и да започне ново събрание. |
| Само организаторите и представящите на събрания могат да стартират транскрипция | Организаторът на събранието задава опцията "Кой може да представя " под "Роли " в опциите за събрание на Teams, за да посочи кой може да стартира дадена презентация. Ако не сте определени за представящ, ще бъдете маркирани като участник в събранието, но бутонът за транскрипция не е достъпен за вас. | Помолете организатора да ви посочи за представящ. Научете повече за ролите в събрания на Microsoft Teams. |
| Недостъпно за участници, използващи Location-Based маршрутизиране. Обърнете се за помощ към своя ИТ администратор. | Вашият ИТ администратор е задал опцията "Предотвратяване на заобикаляне на пътни такси и изпращане на повиквания чрез PSTN " в правилата за обаждания на "Истина". Следователно бутонът за транскрипция не е достъпен за участници в разговори с PSTN. Научете повече за управлението на маршрутизиране, базирано на местоположение, за директно маршрутизиране. | Помолете своя ИТ администратор да изключи опцията Предотвратяване на заобикаляне на пътни такси и изпращане на разговори чрез PSTN в правилата ви за обаждания. Научете повече за управлението на маршрутизиране, базирано на местоположение, за директно маршрутизиране |
| Недостъпно, тъй като Copilot е изключен за това събрание. За да я разрешите, помолете организатора или съорганизатора на събранието да разреши Copilot в опциите за събранието. |
В опциите за събрания на Teams организаторът задава "Разрешаване на Copilot" да бъде изключено под Copilot и друг ИИ. Бутонът за транскрипция не е достъпен за никакви участници. | Помолете организатора на събранието да затвори събранието, да включи Copilot и да рестартира събранието. |
| Само организаторът и съорганизаторът на събранието могат да стартират транскрипция за това събрание. Свържете се с организатора на събранието за достъп. | Организаторът на събранието може да зададе опцията "Кой може да записва и транскрибира" под "Записване & транскрибиране " в опциите за събрание на Teams, за да посочи кой може да започне транскрибиране. Ако опцията е зададена на организатор и съорганизатори, бутонът за транскрипция не е достъпен за други участници, освен организатора и съорганизаторите. |
Помолете организатора да промени кой може да записва и транскрибира на организатори, съорганизатори и представящи. Научете повече за избора кой може да записва или транскрибира. Или Помолете организатора да ви посочи за съорганизатор. Научете повече за добавянето на съорганизатори в събранията на Microsoft Teams. |
| Недостъпно, тъй като организаторът на събранието е деактивирал транскрибирането за това събрание. Свържете се с организатора на събранието за достъп. | В опциите за събрание на Teams, под "Записване & транскрибиране", организаторът на събранието е задал опцията "Кой може да записва и транскрибира" на "Никой". | Помолете организатора на събранието да промени опцията "Кой може да записва и транскрибира". Научете повече за избора кой може да записва или транскрибира. |
| Организаторът изключи тази опция | Организаторът на събранието е задал опцията "Кой има достъп до записа" или "Препис " под "Записване & транскрипция " в опциите за събрание на Teams, за да посочи кой има разрешение за достъп. Ако опцията е зададена на организатор и съорганизатори или определени хора, бутонът за транскрипция не е достъпен за никакви участници, освен за определените хора. |
Помолете организатора да промени опцията "Кой има достъп до записа" или "Препис " на всеки. Научете повече за персонализирането на достъпа до записи или преписи на събрания. Помолете организатора да ви посочи като съорганизатор или като някой, който може да включи транскрипцията. Научете повече за добавянето на съорганизатори в събранията на Microsoft Teams. |
Често задавани въпроси
Защо моето събрание се записва автоматично, ако не съм го планирал по този начин?
Ако планирате събрание или събитие чрез шаблона за официално събрание в реално време или уебинар, автоматичното записване и транскрибиране ще са включени по подразбиране.
За да изключите автоматичното записване преди началото на събранието или събитието, отворете подробностите за събитието в календара на Teams и изберете "Опции за
> за настройкиЗаписване & транскрипция
. След това превключете записа и транскрибирането автоматично се изключете. За да научите повече, вижте "Управление на записи на уебинар" или "Управление на записи от официално събрание".
Ако имате правила за записване на съответствието, записването ще започва автоматично всеки път, когато се присъедините към събрание. Този запис ще се съхранява в хранилището на вашата организация, а не в личния ви OneDrive или Microsoft SharePoint.
За да научите повече, вижте Записване на съответствието от трети страни за разговори и събрания на Teams.
Къде се записват записите и преписите?
Вижте "Място за съхранение на записи".
Какво правят опциите за записване & препис на събранието?
Когато организирате събрание в Teams, можете да регулирате настройките и разрешенията за записване и транскрипция в опциите за събранието. Научете повече за опциите за записване и препис в таблицата по-долу:
| Опция за събрание | Какво прави |
|---|---|
| Автоматично записване и транскрибиране | Когато тази опция е включена, записването и транскрибирането ще стартират автоматично с началото на събранието. Тази опция ще бъде изключена, ако Кой може да записва и транскрибира е с настройка "Никой". |
| Кой може да записва и транскрибира | Тази опция контролира кой може да започне да записва или транскрибира по време на събрание.
|
|
Разрешаване на многоезично разпознаване на говор *Премиална версия на Teams |
Това позволява всички да бъдат разбрани на говоримия език, който са задали в началото на събранието. Това ще се включи автоматично, ако преводачът е включен. За да научите повече, вижте "Преводач" в събранията на Microsoft Teams. |
За да научите повече, вижте Персонализиране на достъпа до записи или преписи на събрания в Microsoft Teams.
Как да споделя запис или препис с други хора в Stream?
За да споделите запис или препис:
Щракнете двукратно върху последното събрание в календара на Teams.
Изберете "Резюмиране".
Изберете записа или преписа, които искате да споделите.
Изберете Open in Stream в горния десен ъгъл.
В Stream изберете Споделяне> на споделяне.
Изберете настройките на връзката за управление на разрешенията за запис:
Под "Връзката работи" изберете на кого искате да дадете достъп.
Под "Още настройки":
- Изберете "Не може да се изтегли ", за да попречите на хората, с които споделяте записа, да го изтеглят.
- Изберете "Може да преглежда", за да позволите на хората, с които споделяте, да преглеждат и изтеглят записа.
- Изберете "Може да редактира", за да позволите на хората, с които споделяте, да променят, изтриват или преместват записа.
- Задаване на дата на изтичане на срока на записа.
- Задайте парола за записа.
Изберете "Приложи", за да приложите разрешенията за запис.
Въведете името, групата или имейла, с които искате да споделите.
Изберете "Копиране на връзката", за да копирате директна връзка към записа и да го споделите с други хора.
За да научите повече, вижте Възпроизвеждане, споделяне и изтегляне на запис на събрание в Microsoft Teams.
Мога ли да поискам достъп до запис или препис?
Когато отворите запис или препис, до който нямате достъп, можете да помолите собственика да го сподели с вас директно или да поискате достъп директно от тази страница. Ако поискате достъп, свържете се със собственика на записа или преписа, за да го уведомите, че искането ви чака. Те могат да одобрят искането чрез имейла си.
Как да управлявам датата на изтичане на срока на запис или препис в Stream?
За да управлявате датата на изтичане на срока на запис или препис в Stream:
Отворете записа или преписа в Stream.
Уверете се, че сте в режим на редактиране . Ако сте в режим на разглеждане , изберете Преглед>на редактиране.
Под записа на събранието изберете обратното броене на текущия срок на валидност.
Изберете опция за удължаване на срока на записа, изберете нова дата на изтичане на срока или премахнете изтичането на срока от записа изцяло.
Какво става, ако организаторът на събранието е споделена пощенска кутия?
Ако планирате събрания от името на споделена пощенска кутия, споделената пощенска кутия ще бъде организаторът на събранието. За да научите повече, вижте "Планирани събрания за споделена пощенска кутия".
Къде е моят запис?
Ако не можете да намерите запис:
Проверете дали има съобщение, което ви уведомява, че записването е започнало. Ако не виждате това съобщение, записът най-вероятно не е започнал и не може да бъде възстановен.
Ако знаете, че записът е започнат, но не можете да го намерите в OneDrive, проверете дали е бил изтрит, преместен на друго местоположение, или дали е изтекъл. Погледнете в кошчето и кошчето за втори етап.
Ако не можете да намерите записа си в OneDrive, но виждате този запис в хронологията на чата, записът ви не е успял да се качи в OneDrive и ще бъде съхранен във временно хранилище за 21 дни. Можете да опитате да го качите отново в OneDrive или да го изтеглите на локалното си устройство.
Ако видите този чиклет в хронологията на чата, записът е окончателно изтрит от временното хранилище и не може да бъде възстановен.
