Управление на стаи за отделно събрание в Microsoft Teams

Насърчавайте връзките и смислените дискусии в средни до големи събрания на Teams чрез създаване на стаи за отделно събрание. Създавайте и управлявайте стаи за отделно събрание, когато използвате Teams за настолни компютри, за да организирате събрание с до 300 души.

За да научите повече за участието в сесии на стая за отделно събрание, вижте "Присъединяване към стая за отделно събрание в събрания на Microsoft Teams".

В тази статия

Създаване на стаи за отделно събрание

Изпращане на съобщение до стаи за отделно събрание

Управление на настройките на стая за отделно събрание

Отваряне и затваряне на стаи за отделно събрание

Задаване на времеви ограничения за стая за отделно събрание

Изтриване на стаи за отделно събрание

Назначаване на ръководители на стаи за отделно събрание

Отчети за посещаемост на стаи за отделно събрание

Преименуване на стаи за отделно събрание

Създаване на стаи за отделно събрание

За да създавате стаи за отделно събрание, трябва да сте организатор на събранието или представящ в организацията на организатора на събранието, който е бил назначен за ръководител на стаи за отделно събрание.

Преди събрание

За да създадете стаи за отделно събрание преди събрание, първо планирайте събрание и изпратете покани. След това:

1. Изберете иконата на раздел в Teams.

2. Изберете събрание.

3. Изберете "Преглед на събитие " . 

4. Изберете "Още опции>" Стаи за отделно събрание.

   Тази опция се показва само след като до участниците бъдат изпратени покани.

5. Изберете Създаване на стаи. 

6. Изберете желания брой стаи (до 50) и изберете Добавяне на стаи.

7. Изберете "Присвояване на участници .

8. Изберете как искате да бъдат разпределени участниците и изберете Напред>Запиши.

Ако създадете стаи за отделно събрание преди началото на събранието, можете да поканите до 300 души. Веднага щом събранието започне, можете да отворите стаите за отделно събрание.

По време на събрание

За да създадете стаи за отделно събрание по време на събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието.
2. Изберете броя на стаите, които искате да създадете (до 50).
3. Изберете как искате да бъдат разпределени участниците.
4. Изберете Създаване на стаи.

За да добавите друга стая за отделно събрание по време на събранието, изберете иконата "> събрание"Бутон "Добавяне на стая" в контролите на събранието.

Управление на настройките на стая за отделно събрание

Регулирайте настройките на стая за отделно събрание преди събрание, за да осигурите безпроблемно протичане на събранието и стаите. Изберете как участниците ще бъдат разпределени по стаите, задайте времеви ограничения за стаите и др.

Настройките на стаята са гъвкави и могат да се променят по време на събранието. Преименувайте стаите, отваряйте ги и затваряйте и правете други настройки, докато работите.

Преди събрание

За да управлявате настройките на стая за отделно събрание преди събрание:

1. Изберете иконата на раздел в Teams.

2. Изберете събрание.

3. Изберете "Преглед на събитие " . 

4. Изберете "Още опции>" Стаи за отделно събрание.

   Тази опция се показва само след като до участниците бъдат изпратени покани.

5. Изберете "Настройки на стаи.

6. Изберете "Запиши", за да приложите промените.

По време на събрание

За да управлявате настройките на стая за отделно събрание по време на събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието.
2. Изберете "Настройки на стаи.
3. Изберете "Запиши", за да приложите промените.

Задаване на времеви ограничения за стая за отделно събрание

Задавайте времеви ограничения за стаите за отделно събрание, за да поддържате събранието си в различните стаи за отделно събрание. Стаите ще се затворят автоматично, когато изтече времето, и участниците ще се присъединят отново към основното събрание.

Преди събрание

За да зададете времево ограничение за стая за отделно събрание преди събрание:

1. Изберете иконата на раздел в Teams.

2. Изберете събрание.

3. Изберете "Преглед на събитие " . 

4. Изберете "Още опции>" Стаи за отделно събрание.

   Тази опция се показва само след като до участниците бъдат изпратени покани.

5. Изберете "Настройки на стаи.

6. Включете превключвателя "Задаване на ограничение за време".

7. Задайте времево ограничение чрез падащите менюта.

8. Изберете Запиши.

По време на събрание

За да зададете времево ограничение за стая за отделно събрание по време на събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието.
2. Изберете "Настройки на стаи.
3. Включете превключвателя "Задаване на ограничение за време".
4. Задайте времево ограничение чрез падащите менюта.
5. Изберете Запиши.

Назначаване на ръководители на стаи за отделно събрание

Назначавайте ръководители на стаи за отделно събрание в събрание за допълнителна помощ за управлението на стаите. Ръководителите на стаи за отделно събрание могат:

Добавяне и изтриване на стаи	Задаване на времеви ограничения за сесиите на стаята
Присвояване и повторно възлагане на участници към стаи	Изпращане на съобщения
Отваряне и затваряне на стаи	Повторно създаване на стаи
Присъединяване към всяка стая

За да направите някого ръководител на стая за отделно събрание, първо го поканете на събранието и го направете представящ. За да научите повече, вижте Роли в събрания на Microsoft Teams.

Преди събрание

За да назначите ръководители на стаи за отделно събрание преди събрание:

1. Изберете иконата на раздел в Teams.

2. Изберете събрание.

3. Изберете "Преглед на събитие " . 

4. Изберете "Още опции>" Стаи за отделно събрание.

   Тази опция се показва само след като до участниците бъдат изпратени покани.

5. Изберете "Настройки на стаи.

6. Включете превключвателя "Присвояване на представящи" за управление на стаи .

7. Изберете Търсене на представящи и определете ръководители на стаи.

8. Изберете Запиши.

По време на събрание

За да назначите ръководители на стаи за отделно събрание:

1. В контролите на събранието изберете иконата "Стаи " .
2. Изберете Rooms settings .
3. Включете превключвателя "Присвояване на представящи" за управление на стаи .
4. Изберете представящи от падащото меню.
5. Изберете Запиши.

Управление на стаи за отделно събрание

Само един мениджър за отделно събрание може да поеме контрола над стаите за отделно събрание в даден момент.

За да поемете контрола върху стаите за отделно събрание като ръководител на стая за отделно събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието. Ще можете да видите кой в момента управлява стаите.
2. Изберете Управление на стаи.

Сега вие контролирате стаите за отделно събрание. Присъединете се към отворените стаи, правете обявления и др.

Преименуване на стаи за отделно събрание

Ако искате, преименувайте стая за отделно събрание, така че да отразява нейната цел (например какво ще обсъждат или работят хората в тази стая).

Преди събрание

За да преименувате стая за отделно събрание преди събрание:

1. Изберете иконата на раздел в Teams.

2. Изберете събрание.

3. Изберете "Преглед на събитие " . 

4. Изберете "Още опции>" Стаи за отделно събрание.

   Тази опция се показва само след като до участниците бъдат изпратени покани.

5. В стаята, която искате да преименувате, изберете "Още> "Още опции" на Microsoft TeamsПреименуване.

6. Въведете ново име.

7. Изберете Преименуване.

По време на събрание

За да преименувате стая за отделно събрание по време на събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието.
2. Посочете стаята, която искате да преименувате
3. Изберете "Още опции.>
4. Въведете ново име.
5. Изберете Преименуване.

Изпращане на съобщение до всички стаи за отделно събрание

Общувайте с хората във всички стаи за отделно събрание, като изпращате съобщения. Предлагайте идеи за обсъждане, информирайте участниците какво следва и др.

За да изпратите съобщение до всички стаи за отделно събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието.
2. Изберете "Направете изявление"
3. Въведете своето съобщение и изберете Изпращане.

People ще видят съобщението ви в чата на стаята си, маркирано като "ВАЖНО". Ако той отговори на съобщението ви, ще го видите в чата за тази стая за отделно събрание в основния си списък за чат.

Отваряне и затваряне на стаи за отделно събрание

Отворени стаи

Отваряйте стаите за отделно събрание, когато сте готови да стартирате сесии. Ако изберете ръчно или произволно разпределяне на участниците в стаите, те веднага ще се присъединят към отворените стаи, освен ако не изключите превключвателя Автоматично преместване на хора към стаи в настройките на стая за отделно събрание. Ако изберете да позволите на участниците сами да избират своите стаи, те могат да виждат и да се присъединяват към отворените стаи.

За да отворите и стартирате сесии на стая за отделно събрание в събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието.

   • Изберете "Отваряне на стаи ", за да отворите всички стаи едновременно.
   • Посочете стая и изберете "Още опцииОтворете, за да отворите тази конкретна стая.>

Стаите ще останат отворени, докато не ги затворите ръчно или, ако зададете ограничение за време, срокът не изтече.

Затваряне на стаи

Затваряйте стаите за отделно събрание, когато сте готови да приключите сесиите и да помолите участниците да се върнат на основното събрание.

За да затворите и завършите сесии на стая за отделно събрание в събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието.

   • Изберете "Затваряне на стаите", за да затворите всички стаи едновременно.
   • Посочете стая и изберете "Още опцииБлизо, за да затворите тази определена стая.>

Дадена стая е затворена успешно, когато състоянието й се промени на "Затворено". Ако отворите отново стаи в събрание, където участниците са разпределени по стаи, участниците ще се върнат в стаите, в които са били разпределени.

Изтриване на стаи за отделно събрание

За да изтриете стая за отделно събрание, първо трябва да затворите стаята. Ако в стаята има хора, преразпределете ги към различни стаи, преди да затворите стаята, в която се намират, или затворете стаята, за да ги върнете обратно в основното събрание автоматично.

Преди събрание

За да изтриете стаи за отделно събрание преди събрание:

1. Изберете иконата на раздел в Teams.

2. Изберете събрание.

3. Изберете "Преглед на събитие " . 

4. Изберете "Още опции>" Стаи за отделно събрание.

   Тази опция се показва само след като до участниците бъдат изпратени покани.

5. Изберете "Премахване на стаи", за да изтриете всички стаи за отделно събрание.

   • Посочете стая и изберете "Още опции>" Бутон "Изтрий , за да изтриете само тази стая.

6. Потвърждаване.

По време на събрание

За да изтриете стаи за отделно събрание по време на събрание:

1. Изберете иконата " в контролите на събранието.

   • Изберете "Премахване на стаи", за да изтриете всички стаи за отделно събрание.
   • Посочете стая и изберете "Още опцииБутон "Изтрий" , за да изтриете тази стая.>

2. Потвърждаване.

Отчети за посещаемост на стаи за отделно събрание

Ако организирате събрание, можете да получите представа за участниците в него и дейността им в стаите за отделно събрание от отчетите за присъствие. Научете към коя стая за отделно събрание се е присъединил всеки човек, кога е влязъл в нея и кога е излязъл.

За да прегледате данните от стая за отделно събрание от събрание:

1. Изберете "Чат " в Teams.
2. Изберете чатове на събрание и отворете чата на събранието.
3. Изберете Присъствие.
4. Под Участници изберете участник, за да видите в коя стая за отделно събрание са влезли и в колко часа са се присъединили и в колко часа са я напуснали.

За да препращате към данните за стаите за отделно събрание по-късно, изтеглете отчета за посещаемостта в CSV формат.

Свързани статии

Присъединяване към стая за отделно събрание в събрание на Teams

Разпределяне на хора в стаи за отделно събрание