В Microsoft Teams има няколко опции и функции за събрания, които ще ви помогнат да направите големите събрания, официални събрания в реално време и уебинари по-сигурни и ангажиращи за всички.
Изпробвайте тези най-добри практики, за да поддържате презентациите безпроблемни и да осигурите най-добрата среда за работа за аудиторията си.
Забележка
- До 1000 поканени вече могат да се присъединят към събрание на Teams и да взаимодействат чрез чат, аудио и видео. Поканените могат също да се присъединят към събрание, което вече има 1000 участници (до 10 000), като участници, които единствено могат да преглеждат.
- Когато събранието достигне 1000 участници, организаторът на събранието и представящите ще видят банер, който указва, че новите участници ще се присъединят само за преглед.
Настройване на голямо събрание или събитие
Първо, въз основа на типа събрание или събитие, на което искате да бъдат домакини, планирайте събрание, уебинар или официално събрание на Teams.
След това в опциите за събранието настройте следните настройки за оптимална работа:
В "Роли
>Кой може да представя, изберете Определени хора. След това изберете "Търсене на участници". Изберете представящи за вашето събрание (само от вашата организация или надеждни организации).Забележка
По време на събрание представящите могат да повишават участниците в ролята на представящи.
В иконата на бутона за записване & транскрибиране
, задайте кой може да записва и транскрибира.
Включете записа и транскрибирайте автоматично, за да сте сигурни, че всяка част от вашето събрание или събитие е записана в записа. В Участие
: Изключете превключвателя "Позволи микрофон за присъстващите ", за да предотвратите прекъсване на аудиторията. Ако някой трябва да взаимодейства по време на събранието, или му позволете да включи звука, когато вдигне ръка, или променете ролята му, като посочите името му и изберете "Още опции-многоточие
". Превключете превключвателя за разрешаване на камерата за присъстващите , за да запазите фокуса само върху представящите и споделеното съдържание. Когато е необходимо по време на събранието, разрешете видео за конкретен участник или за всички.
За да научите повече, вижте Управление на разрешенията за аудио и видео на участника.
В инструментите за производство
: - Включете превключвателя за разрешаване на "Зелена стая", за да позволите на представящите да се присъединяват по-рано и да проверяват какво споделят аудиото, видеото и съдържанието, преди да бъдат допуснати участници. За да научите повече, вижте Използване на чакалнята в Microsoft Teams.
- Включете превключвателя за управление на това, което виждат участниците , за да управлявате начина, по който се споделя съдържанието. За да научите повече, вижте "Управление на това, което участниците виждат в Microsoft Teams".
- Изберете Запиши.
Стаи за отделно събрание не могат да се създават в събрания, които имат над 300 участници, дори ако броят на участниците спадне до по-малко от 300 по време на събранието. Освен това създаването на стаи за отделно събрание в събрание автоматично ограничава капацитета до 300 участници.
Забележка
Стаите за отделно събрание в момента не се поддържат в официални събрания.
Насърчаване на ангажираността на участниците
Помогнете на участниците да се възползват максимално от вашето събрание или събитие, като насърчите тяхното участие.
- Напомнете и насърчете участниците да вдигнат ръце , преди да говорят, и да използват реакции на живо.
- Създавайте запитвания по време на събранието, за да получавате обратна връзка в реално време от участниците.
- Включете Q&A , за да позволите на представящите, организаторите и съорганизаторите да приемат въпроси от участниците и да им отговорят в реално време.
Още най-добри практики
- За най-добра среда за участие в големи събрания и събития участниците трябва да използват най-новата версия на приложението Teams на настолно или мобилно устройство. За да научите повече, вижте "Актуализиране на Microsoft Teams".
- След като сте домакини на успешно събитие, създайте персонален шаблон за събрание в Microsoft Teams, за да запишете и използвате повторно всички конфигурирани настройки.
Имате нужда от още помощ?
Услугите за събития на Microsoft Teams могат да предоставят повече поддръжка при планирането или провеждането на големи събрания и събития. За да научите повече, вижте Microsoft Adoption.
Сродни теми
Опции за събрания в Microsoft Teams
Съвети за представяне на големи събрания и събития в Microsoft Teams
Съвети за продуциране на големи събрания и събития в Microsoft Team