Поканване на хора на събрание в Microsoft Teams

Включете хора във важни дискусии, презентации и други, като ги поканите на срещи в Microsoft Teams. Има няколко различни начина за поканване на хора на събрание, в зависимост от това дали сте организирали събранието.

Типът на събранието, на което сте поканите някого, начинът, по който сте го поканили, както и връзката, която лицето има с вашата организация, могат да повлияят на достъпа му до определени функции на събранието, като например чата на събранието. За да научите повече, вижте Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams.

Добавяне на хора към събрание

Добавяйте хора директно към събранието преди и след като го планирате. Когато добавите някого към събранието, той автоматично ще получи покана и събранието ще се покаже в календара му в Teams.

За да добавите някого директно към събитие:

1. Изберете иконата на раздел в Teams.

2. Планиране на събитие или избор на съществуващо и избор на "Още опции" >Edit .

3. В полето "Необходими участници в поканата въведете кого искате да добавите.

   • Изберете "Опции за отговор>Добавете незадължителни участници, за да добавите незадължителни участници.

4. Изберете " " .

Помолете някой да се присъедини

Помолете някого да се присъедини директно към събрание, в което сте. Това лице може да се присъедини директно от известието за искане. Те също така ще имат достъп до чата на събранието, независимо дали се присъединят, или не. За да научите повече, вижте Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams.

Обединяване на разговор в събрание

Наберете телефонен номер по време на събрание в Teams, за да обедините повикването директно в събранието.

За да обедините разговор в събрание:

1. Изберете бутона People в контролите на събранието.

2. Въведете телефонен номер в полето "Поканете някого или наберете номер".

   Забележка

   За да видите тази опция, трябва да имате телефонен номер, назначен към вашия акаунт в Teams, и възможност за външно избиране. За да научите повече, обърнете се към своя ИТ администратор.

3. Посочете телефонния номер в резултатите от търсенето и изберете Още .

   1. Изберете "Добавяне на телефон", за да наберете човека в събранието веднага.
   2. Изберете "Консултиране" и "обединяване", за да ги повикате отделно, преди да обедините повикването. Ако изберете тази опция, можете да изберете клавиатурата за набиране в контролите на разговора, за да въведете DTMF тонове, за да навигирате в IVR менютата (например "Натиснете 1 за продажби, натиснете 2 за поддръжка").

4. Когато сте готови да обедините разговора с вашето събрание, изберете иконата за обединяване на повиквания прозореца за повиквания.

Препращане на събрание

Поканете някого на събрание, което не сте организирали, като му препратите събранието. Когато препратите събрание на някого, той ще получи искане за събрание, което се показва все едно идва от организатора на събранието. Организаторът на събранието ще бъде уведомен, че сте препратили събранието.

За да препратите събрание:

1. Изберете иконата на раздел в Teams.

2. Изберете събранието, което искате да препратите.

3. Изберете иконата за преглед на събитие .

   1. За да препратите единично събитие, изберете бутона>препращане" Препрати това събитие" .
   2. За да препратите цяла серия, изберете "Преглед на серията>Forward>Всички събития в серията.

4. В полето "До " въведете на кого искате да препратите събитието или серията.

5. Добавете незадължително съобщение, което да бъде видяно от получателя.

6. за избор на изпращане и изпращане.