Verwenden von Liveuntertiteln in einer Teams-Besprechung

Microsoft Teams kann erkennen, was während einer Besprechung gesagt wird, und in Echtzeit Untertitel anzeigen. Und wenn Sie die neue Besprechungserfahrung aktiviert haben,enthalten Ihre Beschriftungen die Namensnennung des Sprechers, sodass Sie nicht nur das Gesagte, sondern auch die anderen Personen sehen können. 

Hinweis: Personen können sich entscheiden, nicht in Beschriftungen identifiziert zu werden. Details finden Sie unter Ausblenden Ihrer Identität in Besprechungsbeschriftungen und Transkripten.

Teams-Meetings-Liveuntertitel

Hinweis: Microsoft Teams speichert keine Untertitel. Wenn Sie eine Aufzeichnung der Besprechung verwenden möchten, aktivieren Sie die Transkription. Sie können die Aufzeichnung nach der Besprechung herunterladen.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten zum Erhalten von Liveuntertiteln in Teams:

  • Aus den integrierten Beschriftungen, die von der Teams

  • From a Communication Access Real-time Translation (CART) captioner

Verwenden von integrierten Beschriftungen

Teams verfügt über integrierte Untertitel, die Sie über die Steuerelemente für Besprechungen aktivieren können.

Aktivieren und Deaktivieren von Beschriftungen

  • Wenn Sie in einer Besprechung Liveuntertitel verwenden möchten, wechseln Sie zu den Steuerelementen für Besprechungen, und wählen Sie Weitere Optionen aus, Schaltfläche "Weitere Optionen" > Sie Liveuntertitel aktivierenaus.

    Die Option zum Aktivieren von Liveuntertiteln in den Anrufsteuerungen einer Besprechung

  • Um die Verwendung von Liveuntertiteln zu beenden, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Deaktivieren von Liveuntertiteln.

Ändern der Sprache für Beschriftungen

  1. Wählen Sie rechts neben den Beschriftungen die Option Beschriftungseinstellungen Schaltfläche "Weitere Optionen".

    Schaltfläche zum Öffnen der Beschriftungseinstellungen

  2. Wählen Sie Gesprochene Sprache ändern aus.

    Schaltfläche zum Ändern der gesprochenen Sprache

  3. Wählen Sie die Sprache aus, die während der Besprechung gesprochen wird. (Dies ist die Sprache für Ihre Beschriftungen und Besprechungstexte.) 

  4. Wählen Sie Bestätigen aus.

Wichtig: 

  • Stellen Sie sicher, dass es sich bei der ausgewählten Sprache um die Sprache handelt, die jeder in der Besprechung spricht.

  • Wenn Sie die Einstellung für die gesprochene Sprache ändern, wirkt sich dies auf jeden aus. Die Beschriftungen und Die Sprache für Transkription ändern sich für alle Besprechungsteilnehmer.

Für Beschriftungen stehen bis zu 28 Sprachoptionen zur Verfügung:

Englisch (US), Englisch (Kanada), Englisch (Indien), Englisch (Großbritannien), Englisch (Australien), Englisch (Neuseeland), Arabisch (Arabische Emirate) (Preview), Arabisch (Saudi-Arabien) (Vorschau), Chinesisch (Kantonesisch), Chinesisch (Mandarin), Dänisch, Niederländisch (Belgien) (Preview), Niederländisch (Niederlande), Französisch (Kanada), Französisch (Frankreich), Finnisch (Vorschau), Deutsch, Hindi, Italienisch, Japanisch, Koreanisch (Vorschau), Norwegisch, Polnisch (Vorschau), Portugiesisch (Brasilien), Russisch (Vorschau), Spanisch (Mexiko), Spanisch (Spanien), Schwedisch.

Verwenden von CART-Beschriftungen

Der Organisator der Besprechung und der CART-Untertitel sollten vor der Besprechung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß eingerichtet ist.

Einrichten von CART-Beschriftungen

Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, stellen Sie sicher, dass Sie den CART-Untertiteler zu der Besprechung einladen. Dann erstellen und senden Sie dem Organisator einen Link, über den er sein CART-System mit der Teams-Besprechung verbindet.

Sie können CART-Untertitel während einer Besprechung zwar einrichten, wir empfehlen jedoch, dies vor der Besprechung zu tun, damit der Untertitel Zeit hat, Probleme zu beheben, die möglicherweise auftreten.

  1. Öffnen Sie die von Ihnen erstellte Besprechungs-Einladung.

  2. Wählen Sie Besprechungsoptionen aus.

    Auswählen von Besprechungsoptionen vor der Besprechung

  3. Aktivieren Sie auf der Seite Besprechungsoptionen die Option CART-Beschriftungen bereitstellen, und wählen Sie Speichern aus, um den Link cart caption zu erstellen.

  4. Wählen Sie unter dem angezeigten Link Link kopieren aus.

    Link "Beschriftungen des Warenkorbs kopieren"

  5. Senden Sie den Link in einer E-Mail an den CART-Untertiteler.

    Beispiel-E-Mail, die zeigt, wie Der Link für CART-Beschriftungen an den professionellen CART-Untertitel gesendet wird.

Nach dem Versand sollte der CART-Beschriftungsbeschrifter über die Informationen verfügen, die er benötigt, um Liveuntertitel für die Besprechung zur Verfügung zu stellen.

Aktivieren und Deaktivieren von Beschriftungen

Jeder kann Liveuntertitel aktivieren, aber in diesem Fall sollte der CART-Untertiteler dies tun, um sicherzustellen, dass die Besprechung die Untertitel erhält.

  • Wenn Sie in einer Besprechung Liveuntertitel verwenden möchten, wechseln Sie zu den Steuerelementen für Besprechungen, und wählen Sie Weitere Optionen aus, Schaltfläche "Weitere Optionen" > Sie Liveuntertitel aktivierenaus.

    CART-Beschriftungen werden standardmäßig angezeigt. Sie können jederzeit Teams integrierten Beschriftungen wechseln, indem Sie rechts Schaltfläche "Weitere Optionen" rechts neben den Beschriftungen die Option Einstellungen für Beschriftungen auswählen. 

  • Um die Verwendung von Liveuntertiteln zu beenden, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Deaktivieren von Liveuntertiteln.

So können Sie Beschriftungen so gut wie besser aus sich heraus

Um sicherzustellen, dass Ihre Liveuntertitel so genau wie möglich sind, versuchen Sie, sich an die folgenden bewährten Methoden zu halten:

  • Sprechen Sie deutlich, langsam und direkt in das Mikrofon. Wenn ihr Abstand zum Mikrofon zunimmt, werden Beschriftungen möglicherweise weniger genau.

  • Vermeiden Sie Orte mit Hintergrundgeräuschen.

  • Vermeiden Sie, dass mehrere Personen gleichzeitig sprechen.

  • Verwenden Sie die für Sie Teams höchste Qualität zertifizierte Ausrüstung.

Hinweis: Obszönitäten werden durch Sternchen verdeckt. 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Diese Fragen gelten für die integrierten Liveuntertitel, die von der Teams. 

Wo werden Teams, die zur Bereitstellung von Liveuntertiteln verwendet werden?

Wir verarbeiten die Daten in der geografischen Region, in der Sich Ihre Organisation befindet.

Welche Daten werden Teams zum Erstellen der Beschriftungen verwendet?

Der Microsoft ASR-Technologiedienst (Automatic Speech Recognition), der Teams-Beschriftungen für Besprechungen generiert, kann den Betreff, die Einladung, die Namen der Teilnehmer, Anlagen und die letzten E-Mails der Teilnehmer verwenden, um die Genauigkeit der Beschriftungen zu verbessern.

Wer haben Sie Zugriff auf diese Daten?

Niemand. Microsoft ASR beinhaltet keine menschlichen Eingriff, und niemand kann jederzeit auf das Audiosignal der Besprechung oder andere Besprechungsinformationen zugreifen. 

Werden Teams Beschriftungsdaten gespeichert?

Nein. Untertiteldaten werden nach der Besprechung dauerhaft gelöscht.

Wenn ich nicht möchte, dass Teams mit der Datenverarbeitung beginnen soll, kann ich dies verhindern?

Ja. Aktivieren Sie einfach keine Liveuntertitel. Ihr Administrator kann das Feature auch vollständig deaktivieren. Hier findenSie weitere Informationen dazu.

Wichtig: Microsoft behält sich das Recht vor, transkriptions- und übersetzungsdienste mit angemessenen Benachrichtigungen einzuschränken, um die übermäßige Nutzung und/oder Betrug zu beschränken und die Leistung des Diensts zu erhalten. Diese Dienste umfassen Liveuntertitel, Untertitel und Transkriptionsfunktionen, die für Office 365-Produkte wie Microsoft Teams, PowerPoint, Stream und andere verfügbar sind. 

Teams können das, was in einer Besprechung oder einem Gruppenanruf gesagt wird, erkennen und Untertitel in Echtzeit präsentieren.

Hinweis: Beschriftungen sind in Behörden-Clouds der mobilen App für Teams noch nicht verfügbar.

Liveuntertitel, die in einer Besprechung in der mobilen Teams angezeigt werden

Aktivieren und Deaktivieren von Beschriftungen

Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Weitere Optionen aus, Schaltfläche "Weitere Optionen" > Sie Liveuntertitel aktivierenaus.

Schaltfläche zum Aktivieren von Liveuntertiteln

Hinweis: Microsoft Teams speichert keine Untertitel.

Wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Sie Liveuntertitel deaktivieren aus, um sie zu deaktivieren.

So können Sie Beschriftungen so gut wie besser aus sich heraus

Um möglichst genaue Beschriftungen zu erhalten, sollten Sie sich an die folgenden bewährten Methoden halten:

  • Sprechen Sie deutlich, langsam und direkt in das Mikrofon. Wenn ihr Abstand zum Mikrofon zunimmt, werden Beschriftungen möglicherweise weniger genau.

  • Vermeiden Sie Orte mit Hintergrundgeräuschen.

  • Vermeiden Sie, dass mehrere Personen gleichzeitig sprechen.

Hinweise: 

  • Obszönitäten werden durch Sternchen verdeckt.

  • Teams können Betreff, Einladung, Teilnehmernamen und Anlagen einer Besprechung verwenden, um die Genauigkeit der Untertitel zu verbessern.

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