Jaetun näyttötilan käyttäminen kokoustiloissa

Käytetään kohteeseen

Teams Microsoft Teams

Jaetun näyttötilan avulla voit näyttää kokoussisältöä huoneen näytössä ja pitää ilmoitukset ja henkilökohtaiset sovellukset yksityisinä. Se on suunniteltu BYOD (Bring-your-own-device) -kokoushuoneisiin.

BYOD-huoneissa on usein televisiot, kaiutinpuhelimet, älykaiuttimet tai projektorit, joihin voit muodostaa yhteyden. Jaettu näyttötila yksinkertaistaa sisällön jakamista ja auttaa estämään häiriötekijöitä.

Jaetun näyttötilan aktivoiminen kokouksen aikana

Lisää jaettu näyttö valitsemalla kokouksessa Näytä . Tämä toiminto aktivoi jaetun näyttötilan.

Jaetun näyttöikkunan (eli osallistujanäkymän) sulkeminen lopettaa jaetun näyttötilan.

Huoneen äänen käyttäminen ennen kokoukseen liittymistä

Voit myös aktivoida jaetun näyttötilan ennen kokoukseen liittymistä. Yhdistä kannettava tietokone BYOD-kokoushuoneen ääni- ja videolaitteisiin ja varmista, että ne on valittu oikein kokousasetuksissa.

Liitä kannettava tietokone televisioon ja kaikkiin ulkoisiin äänilaitteisiin (kuten kaiutinpuhelimeen) tarvittavilla kaapeleilla. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jos et ole varma, mitä kaapeleita tarvitaan.
Käynnistä Teams kannettavalla tietokoneellasi ja liity kokoukseen. Lisätietoja kokouksiin liittymisestä on artikkelissa Kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa.
Valitse liittymistä edeltävässä näytössä Huoneen ääni> äänilaitteen nimi kohdassa Yhdistetyt huonelaitteet.
Liity kokoukseen.

Kun olet liittynyt kokoukseen, Teams ryhmittelee laitteesi ryhmän nimen alle Osallistujat-luettelossa .

Jaettu näyttötila tunnistaa yhdistetyn näytön automaattisesti. Teams lähettää vain kokousikkunan sisältöä suoraan televisioon.

Jaettu näyttönäkymä ja kokoustilan isäntänäkymä

Huomautus

Jaettu näyttötila toimii samalla tavalla riippumatta siitä, onko asetuksesi määritetty monistamaan tai laajentamaan näyttöjä kannettavan tietokoneen järjestelmäasetuksissa.

Kokoustoiminnot säilyvät laitteesi näytön yläreunassa tavallisen näytön jakamisen tapaan.

Jaetun näyttötilan poistaminen käytöstä

Jaetun näyttöikkunan sulkeminen (kutsutaan myös osallistujanäkymäksi) lopettaa jaetun näyttötilan.

Jaetun näyttötilan aktivoiminen ennen kokoukseen liittymistä

Kun liität kannettavan tietokoneen huoneen ääni oheislaitteeseen USB:n kautta, Teams tunnistaa sen automaattisesti ja suosittelee kyseisen oheislaitteen käyttämistä liitosnäytössä. Seuraavien skenaarioiden avulla voit yksinkertaistaa jaetun näytön tilaa:

Jos yhdistetyn oheislaitteen tiedetään olevan jaetussa tilassa (jos esimerkiksi useat yksilölliset henkilöt ovat käyttäneet sitä), Teams ehdottaa kokoustilan ääniasetusta kokousta edeltävästä näytöstä.
Jos Yhdistetty oheislaite tunnetaan Microsoftin laitteesta, joka löytyy yleisesti kokoustiloista, Teams siirtää sinut automaattisesti Huoneen äänet -vaihtoehtoon, joka aktivoi jaetun näyttötilan liittymisen yhteydessä.
Jos järjestelmänvalvoja on liittänyt yhdistetyn oheislaitteen BYOD-huoneeseen , Teams siirtää käyttäjän automaattisesti Huoneen äänet -vaihtoehtoon.

Tiedossa olevat ongelmat

Kun vaihdat osallistujan videovalikoimasta toiseen kokoustilan isäntänäkymässä, jaetun näyttötilan valikoimanäkymä ei muutu.
Kun käytät PowerPoint Live cameoa jaetun näyttötilan aikana, saatat kohdata ongelmia, kun otat videon käyttöön.
Osallistujan videon kiinnittämistä työpöydältä ei tueta. Valitse nyt Lisää vaihtoehtoja osallistujan vieressä jaetussa näyttötilassa.
Pienryhmähuoneita ei tueta jaetussa näyttötilassa.