Työpöytien varaaminen ja hallinta Teams-työpöytäkeskuksen avulla

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Teams-työpöytäkeskuksen avulla voit nopeasti tarkistaa, onko työpöytä käytettävissä, ja varata sen, kun saavut toimistolle. Teams-työpöytäkeskus on varattavan pöydän yhteyteen asennettu kosketusnäyttölaite, joka näyttää käytettävyystiedot, tulevat varaukset ja vaihtoehdot varauksen hallintaan suoraan kosketusnäytöstä.

Teams-työpöytäkeskuksen aloitusnäyttö

Artikkelin sisältö:

Kytke Teams-työpöytäkeskus
ja käytä sitäTyöpöydän varaaminen Teams-työpöytäkeskuksen
avullaTyöpöydän varaaminen vieraana
Vieraiden varausten
rajoituksetTarkastele tulevia varauksia

Varauksen
hallintaKuittaa ulos Teams-työpöytäkeskuksesta
Säilytyksen laajentaminen
Kirjaa varauksesi
sisäänTilarajoitukset Microsoft Places
-sovelluksessaAvaa Teamsin työpöytäkeskuksen asetukset

Huomautus

Organisaatiosi on määritettävä työpöytä ja siihen liittyvä laite, ennen kuin sitä voidaan käyttää.

Liitä Teams-työpöytäkeskukseen paikan päällä tehtäviä varauksia varten

Teams-työpöytäkeskus näyttää nykyisen päivämäärän, kellonajan, työpöydän nimen, käytettävyyden tilan ja mahdolliset tulevat varaukset.

  • Varattavissa olevan työpöydän saatavuuden tarkistaminen
  • Tarkastele tulevia varauksia
  • Työpöydän varaaminen
  • Työpöydän aikataulun tarkistaminen
  • Aiemmin luodun varauksen hallinta
  • Varauksen laajentaminen tai lopettaminen

Tarkista, onko työpöytää käytettävissä

Kun työpöytä on käytettävissä, työpöydän keskittimen LED-valo palaa vihreänä sen merkiksi, että työpöydän voi varata. Voit tarkistaa työpöydän käytettävyyden kyseisenä päivänä työpöytäkeskuksen kalenterista.

Jos varattavissa olevalla työpöydällä ei ole Teams-työpöytäkeskusta, katso lisätietoja siitä, miten voit käyttää varattavia työpöytiä Microsoft Teamsissa.

työpöytäkeskuksen käytettävissä oleva näyttö

Työpöydän varaaminen Teams-työpöytäkeskuksen avulla

Vapaan työpöydän varaaminen:

  1. Varmista, että Microsoft Teams on avoinna kannettavassa tietokoneessasi.
  2. Liitä kannettava tietokone pöytäkeskitinkaapeliin. Teams-työpöytäkeskus kertoo, onko työpöytä varattu vai onko se käytettävissä.
  3. Kun varaus on tehty, työpöydän keskus päivitetään näyttämään varauksesi. Tämä voi kestää jopa kaksi minuuttia siitä, kun Teams-sovelluksen ilmoitus näytetään.
  4. Voit jatkaa tai peruuttaa varauksesi käyttämällä pöydän keskittimen kosketusnäytön "Hallitse"-painiketta.

työpöydän keskittimen näyttö, jossa näkyy varattu

Työpöydän varaaminen vieraana

Jos vierailet toisesta organisaatiosta etkä kuulu työpisteeseen liittyvään organisaatioon, voit varata työpöydän vieraana. Varaaminen vieraana:

  1. Liitä kannettava tietokone pöytäkeskitinkaapeliin, jos haluat käyttää työpöydän oheislaitteita (näyttöä, hiirtä, näppäimistöä jne.).
  2. Valitse Teams-työpöytäkeskuksessa Varaa vieraana.
  3. Tarkista vahvistusviesti: "Käytä tätä vain, kun et kuulu tämän organisaation vuokraajaan."
  4. Valitse OK.

työpöytäkeskuksen näyttö, jossa näkyy varattu nimen sijaan, koska kyseessä on vieras

Huomautus

Kun vieraan varaus on vahvistettu, Teams-työpöytäkeskuksessa näkyy Varattu henkilön nimen sijaan.

Vieraiden varausten rajoitukset

Riippuen siitä, milloin varaukset tehdään, vieraita on rajoitettu tiettyihin aikoihin.

Klo 8.00–17.00:

  • Jos kirjaudut sisään vieraana, varauksesi varataan automaattisesti klo 17.00 asti, ellei toista varausta tule myöhemmin samana päivänä.
  • Jos toinen varaus alkaa myöhemmin samana päivänä, varauksesi päättyy 15 minuuttia ennen seuraavaa.

Klo 8.00 ja 17.00 ulkopuolella:

  • Varaus kestää kaksi tuntia.

Tarkastele tulevia varauksia

Microsoft Places kautta luodut varaukset näkyvät työpöytäkeskuksen kalenterissa. Jos sinulla on varaus tiskille, varausikkunan aikana näkyy Hallinta-painike .

Työpöytäkeskuksessa näkyy kalenteri, jossa on varattu signaali

Varauksen hallinta Teams-työpöytäkeskuksessa

  1. Valitse Hallitse , jos haluat tarkastella varausten hallinta-asetuksia.
  2. Varauksestasi riippuen voit kirjautua ulos tai pidentää varausta.

Kuittaa ulos Teams-työpöytäkeskuksesta

Kun olet lopettanut tiskin käytön ennen varauksen päättymistä, siirry ulos, jotta toinen henkilö voi tehdä varauksen.

  1. Valitse Teams-työpöytäkeskuksessa Hallitse.
  2. Valitse Kuittaa ulos.

Varaus poistetaan ja työpöytä on muiden varattavissa.

Varauksen pidentäminen

Jos lisäaikaa on saatavilla, voit pidentää varaustasi. Käytettävissä olevat laajennusvaihtoehdot näytetään kahden tunnin kerrallaan.

  1. Valitse Hallinta.
  2. Valitse Laajenna varausta.
  3. Valitse uusi päättymisaika.

Huomautus

Jos seuraavaan varaukseen on varattu alle 2 tuntia, desk-keskus pidentää varausta automaattisesti 15 minuuttiin ennen seuraavan varauksen alkua.

Kirjaa varauksesi sisään

Kun haluat kirjautua sisään, liitä kannettava tietokone Teams-pöytäkeskuksen kaapeliin, kun Microsoft Teams on käynnissä. Microsoft Teams näyttää ilmoituksen, jossa kerrotaan, että työpöytä on kuitattu sisään ja valmiina sinua varten. Sisäänkuittauksen jälkeen Teams-työpöydän keskusnäytössä näkyy nimesi ja varausaikasi.

Voit myös kirjautua sisään varauksen alussa lähetetyllä sisäänkirjautumissähköpostilla.

Tärkeää

Tällä hetkellä Teams-työpöytäkeskuksessa ei näy sisäänkuittauspainiketta, vaikka varaus edellyttäisi sisäänkirjautumista.

Työpöydän tilan rajoitukset Microsoft Places -sovelluksessa

Jos työpöytä on määritetty määritetyksi tai ei käytettävissä Microsoft Places, sitä ei voi varata Teams-työpöytäkeskuksen kautta. Näitä tiloja ei tällä hetkellä näytetä työpöytäkeskuksessa. Jos liität kannettavan tietokoneesi, Teams ilmoittaa, että pöytä ei ole käytettävissä tai se on määritetty toiselle käyttäjälle.

Avaa Teams-työpöytäkeskuksen asetukset laitetietojen tarkastelua varten

Napauta Teams-työpöytäkeskuksen AsetuksetTeamsin asetusvalikkoa näyttääksesi seuraavat:

  • Ilmoita ongelmasta
  • Tietoja
  • Laitteen tiedot
  • Helppokäyttötoimintojen asetukset
  • Käynnistä laite uudelleen
  • Tietosuojakäytäntö

Lisätietoja

Käytä varattavia työpöytiä Microsoft Teamsissa
Kokoushuonetilan käyttäminen Microsoft Teamsissa