Microsoft Teams -kokoustila (Android)

Microsoft Teams -kokoustila Androidille tuo HD-videon, -äänen ja -sisällön jakamisen kaikenkokoisiin Microsoft Teams -puheluihin ja -kokouksiin pienistä neuvottelutiloista suuriin kokoushuoneisiin. Teams-kokoustilat kurovat umpeen etätyötä tekevien ja toimistossa työskentelevien ihmisten välisen kuilun, ja niiden avulla kaikki voivat tulla nähdyksi, kuulluiksi ja osallistua täysipainoisesti mistä tahansa.  

Teams-huoneesta voi löytyä seuraavia asioita:

• kamerat, mikrofonit, kaiuttimet, jotka voidaan integroida tai modulaarisesti
• Yksi tai kaksi ulkoista näyttöä, jotka eivät ehkä ole kosketus- tai kosketustoimintoja käytettävissä
• Kosketusnäytöllinen konsoli pöydällä huoneen hallintaa varten
• kosketusnäyttöinen taululaite

Teams-kokoustilat voivat olla Windows- tai Android-pohjaisia. 

Windowsin käyttöopas löytyy täältä: Teams-kokoustilat (Windows)

Sisältö

Lisätietoja kosketusnäytön ohjausobjekteista

Kokoushuoneen kosketusnäyttökonsoli on jokaisen kokouksen sydän. Se herää automaattisesti, kun se havaitsee liikettä. Näytössä voit tehdä muutamia asioita:

• Liity tulevaan ajoitettuun kokoukseen valitsemalla Liity.
• Skannaamalla huoneen QR-koodin voit liittyä kokoukseen mobiililaitteella huonejärjestelmän avulla tai lähettää sisältöä mobiililaitteesta huoneen näyttöön.
• Aloita uusi kokous valitsemalla Järjestä kokous nyt .
• Voit soittaa puhelun valitsemalla Soita ja valitsemalla numeron.
• Jos sinulla on kosketuskäyttöinen huonenäyttö, valitse Whiteboard , jos haluat tehdä yhteistyötä digitaalisella piirtoalustalla kokouksen ulkopuolella. Voit tuoda luonnoslehtiön pikakokoukseen valitsemalla Aloita kokous . 
• Jaa kannettava tietokone kytkemällä konsoliin liitetty kaapeli. Kuvan lähetys saatetaan jakaa huoneeseen automaattisesti tai sinun on valittava Jaa huonekonsolista.
• Lähetä sisältöä huoneen näytölle työpöydältä tai mobiililaitteesta.   
• Valitse Liity tunnuksella jos haluat liittyä kokoukseen, joka ei ole kalenterissasi. 
• Valitse Ohje ? ilmoittaaksesi ongelmasta tai antaaksesi palautetta. 
• Muuta asetuksia valitsemalla Lisää . Voit myös säätää järjestelmän äänien äänenvoimakkuutta (ilmoitukset, saapuvan puhelun soittoääni ja HDMI-sisällön ääni). 

Kun olet kokouksessa, voit hallita kameraa ja mikrofonia, jakaa sisältöä, hallita osallistujia, herättää reaktioita, muuttaa huoneen näytön asettelua ja poistua kokouksesta. 

Huoneen kutsuminen kokoukseen

Varaa Outlookin avulla huone, jossa on Microsoft Teams -kokoustila
 

1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.
2. Valitse Uusi Teams-kokousTeams-kokous-osiossa tai Uusi kokous ja sitten Teams-kokous.
3. Valitse kokouksen ajoituksesta Huoneenhaku tai kirjoita kokoushuoneen sähköpostiosoite.
4. Valitse Näytä huoneluettelo ja etsi rakennus tai luettelo.
5. Valitse huone vapaiden huoneiden luettelosta.
6. Täydennä kokouskutsu tavalliseen tapaan ennen kokouskutsun lähettämistä.

Varaa Microsoft Teamsin avulla huone, jossa on Microsoft Teams -kokoustila

1. Avaa Microsoft Teams ja siirry kalenteriisi.
2. Ajoita kokous valitsemalla Uusi kokous . Valitse kokoustyyppi avattavasta valikosta verkkoseminaarin tai live-tapahtuman ajoittamista varten.
3. Valitse Lisää pakolliset osallistujat kokouksen ajoituksessa ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai osoite.
4. Valitse huone vapaiden huoneiden luettelosta.
5. Täydennä kokouskutsu tavalliseen tapaan ennen kokouskutsun lähettämistä.

Microsoft Teams -kokoustilan lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen Microsoft Teamsin avulla

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.
2. Valitse Ihmiset.
3. Etsi ryhmän nimi (se on konsolissa) ja valitse OK.
4. Liity kokoukseen hyväksymällä puhelu konsolilla.

Microsoft Teams -kokoustilan lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen Teamsin tai Outlookin avulla

1. Avaa kokous Teamsissa tai Outlookissa omalla laitteellasi.
2. Lisää ryhmän nimi (konsolissa) osallistujaluetteloon tai etsi huone kokouksen ajoituksen Huoneenhaun avulla (käytettävissä Outlookissa) ja lähetä päivitys.
3. Jos kokous hyväksytään, se näkyy konsolissa.
4. Valitse kokous konsolista, johon haluat liittyä.

Kokoukseen liittyminen

Ajoitettuun kokoukseen liittyminen

Etsi kokouksesi konsolista ja siirry siihen valitsemalla Liity.

Huoneen aikataulussa nykyinen kokous näkyy ylimpänä. Tulevat kokoukset ja vapaat ajat löytyvät nykyisen kokouksen alta. Voit valita tulevan kokouksen ja tarkastella sen tietoja.

Jos kokoustilan asetukset sallivat liittymisen kolmannen osapuolen kokouksiin, voit liittyä muiden palveluntarjoajien kokouksiin antamalla tarvittaessa heidän kokoustunnuksensa ja tunnuskoodinsa ja valitsemalla Liity.

Jos ajoitettu kokous ei näy kokouskalenterissa tai jos kokousruudussa ei ole Liity-painiketta , voit kutsua huoneen, skannata huoneen QR-koodin, valita Liity tunnuksella tai lisätä huoneen henkilökohtaisella laitteellasi liittyäksesi kokoukseen kokoushuonejärjestelmässä.

Liity ajoitettuun kokoukseen, joka ei ole konsolissa

1. Liity kokoukseen omalla laitteellasi.

2. Kun valitset ääni- ja videoasetuksia, voit halutessasi lisätä huoneen, jossa voit käyttää kyseisen ryhmän ääni- ja videolaitteita. Oma laitteesi voi myös tunnistaa lähistöllä olevan huoneen Bluetoothin avulla.

   Jos näin on, näet tekstin (ehdotettu)Huoneen ääni -kohdan vieressä. Jos lähellä oleva huone on jo liittynyt kokoukseen, voit liittyä ilman ääntä valitsemalla Ääni pois käytöstä -vaihtoehdon, jolloin ääni ei häiritse kokousta.
   

3. Jos laitteesi ei tunnista lähistöllä olevaa huonetta, valitse Huoneen ääni ja etsi huone.
   

4. Jos olet jo liittynyt kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi, voit valita Näytä osallistujat ja siirtyä sitten kohtaan Kutsu henkilö tai valita numeron ja hakea ryhmän nimeä. Valitse sitten tila ja OK kutsuaksesi sen kokoukseen.

5. Sen jälkeen huone soi. Voit liittyä kokoukseen valitsemalla huonekonsolissa Hyväksy .

   Huomautus

   Varmista, että oman laitteesi ääni on pois päältä, ennen kuin hyväksyt puhelun huonekonsolilla, sillä muutoin saatat aiheuttaa kaikua.

Pikaisen kokouksen aloittaminen

1. Valitse Järjestä kokous aloitusnäytössä. Kokous alkaa automaattisesti. 
2. Hae kutsuttavat henkilöt Kirjoita nimi -kohdassa.
3. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista. Heidät kutsutaan automaattisesti pikakokoukseen.

Puhelun soittaminen

1. Valitse Soita aloitusnäytössä.
2. Valitse numero ja valitse sitten Soita .

Sisällön jakaminen

Näytön jakaminen Teams-huoneessa (Teams-kokouksen ulkopuolella)

Jos haluat jakaa työpöydän kokoustilan osallistujien kanssa Teams-kokouksen ulkopuolella, liitä henkilökohtainen laitteesi asianmukaiseen kaapeliin, joka on liitetty huonejärjestelmään. Tilan asetuksista riippuen näyttösi saatetaan jakaa automaattisesti, tai sinun on ehkä valittava Jaa huonejärjestelmässä.

Voit myös suoratoistaa sisältöä henkilökohtaiselta laitteeltasi. Lisätietoja on kohdassa Suoratoisto mobiililaitteesta tai pöytäkoneelta. 

Jaa näyttösi kaikkien kokouksen osallistujien kanssa (Teams-kokouksen aikana)

Voit jakaa sisältöä henkilökohtaisesta laitteesta sekä kokoustilan että Teams-kokouksen osallistujien kanssa usealla eri tavalla:

1. Liity kokoukseen omalla laitteellasi ja valitse Jaa ja valitse sitten kohde, jonka haluat jakaa. Lisätietoja on kohdassa Näytön jakaminen Teams-kokouksessa .
2. Liitä henkilökohtainen laitteesi huonejärjestelmään liitettyyn kaapeliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttösi voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava >Yhdistetty laite huonejärjestelmässä. Määritä, milloin haluat lähettää laitteesi ääntä, ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä vaihtopainikkeen Jaa järjestelmän äänet -kohdan vieressä.
3. Lähetä sisältöä henkilökohtaiselta laitteeltasi. Lue lisää mobiililaitteesta tai pöytäkoneesta lähettämisestä. 
4. Jos huoneessasi on kosketusnäyttö, voit käyttää kokouksessa Microsoft Whiteboardia valitsemalla Jaa>Microsoft Whiteboard huonejärjestelmässä. 

Jos haluat lopettaa jakamisen, valitse Lopeta jakaminen kokoustilajärjestelmässä.

Kokouksen osallistujien hallinta

Osallistujan lisääminen

1. Kirjoita kokouksessa lisättävän osallistujan nimi hakupalkkiin.
2. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista. Heidät kutsutaan kokoukseen automaattisesti.
   

Osallistujan kiinnittäminen

Kun haluat keskittyä tiettyihin osallistujiin, valitse heidän nimensä kokoustilan järjestelmässä ja valitse sitten Kiinnitä minulle.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Jos haluat poistaa jonkun kokouksesta, valitse hänen nimensä kokoustilajärjestelmästä ja sitten Poista kokouksesta.

Näkymän vaihtaminen kokouksessa

Huoneen näytön etuosan näkymän hallinta

Valitse Näytä kokoushuonejärjestelmässä. Voit vaihtaa huoneen näyttönäkymien välillä. 

Näkymä	Käytä sitä seuraavasti:
Valikoima	Optimoi jaetun sisällön asettelu niin, että sisältö on mahdollisimman suurta ja samalla näytetään enemmän videon osallistujia.
Sisältö + valikoima	Kun joku jakaa sisältöä, kuten esityksen, Sisältö + valikoima optimoi asettelun niin, että sisältö on mahdollisimman suurta ja näyttää samalla enemmän osallistujia videossa.
Content (Sisältö)	Käytettävissä, kun sisältöä jaetaan. Valitse tämä näkymä, kun haluat ohjata huomion jaettavaan sisältöön ilman osallistujien videokuvien aiheuttamaa häiriötä.
Suuri valikoima	Näytä jopa 49 videokuvaa samanaikaisesti. Suuri valikoimanäkymä on käytettävissä, kun vähintään yhdeksällä henkilöllä on kamera käytössä.
Eturivi	Paranna hybridimallisia kokouksia ja tarjoa kokoustilan osallistujille laajempi kokouksen konteksti. Kokoustilan etuosassa olevassa näytössä näet etäosallistujat silmien korkeudella, mukaan lukien kokouskokemukset, kuten keskustelun, ja osallistujaluettelonäkymän osallistujista nostetuin käsin.
Näytä keskustelu	Ota käyttöön vaihtopainike Chat on Gallery- ja Large Gallery mode -tilojen vieressä. Kokoustilan osallistujat näkevät etäosallistujien lähettämän kokouskeskustelun huoneen etuosassa olevassa näytössä. Kokoustilan laite ei kuitenkaan voi lähettää viestiä.

Muiden kokousasetusten hallinta

Kokousasetusten muuttaminen

Kosketuskonsolin kokoustoiminnot ovat samankaltaisia kuin Teams-työpöytäsovelluksessa.

Ohjaus	Käytä sitä seuraavasti:	Lisätietoja
Näytä	Mukauta näkymää, jonka näet kokoustilan näytön etuosassa, jotta voit keskittyä kokouksen eri puoliin.
Näytä osallistujat	Avaa osallistujapaneeli.
React	Lähetä reaaliaikaisia reaktioita tai nosta kätesi osallistuaksesi kokoukseen.	Reaaliaikaiset reaktiot Nosta kätesi
Sisällön jakaminen	Jaa yhdistettyjen laitteiden sisältöä ja Microsoft Whiteboardia.	Katso yllä olevaa osiota Sisällön jakaminen
Lisätoimintoja	Mukauta ääni-, video-, keskustelu- ja puheluasetuksia ja paljon muuta.	Live-tekstitysten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Näytä tai piilota keskustelukuplia Saapuvan videokuvan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Kytke huoneen kaukosäädin päälle/pois päältä Puhelun asettaminen pitoon Ilmoita ongelmasta
Äänenvoimakkuus	Kaiuttimien äänenvoimakkuutta säädetään.
Kamera	Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä tai valitse videolaite, jota haluat käyttää. Näet seuraavat vaihtoehdot valitsemalla kameran vieressä olevan avattavan valikon nuolen: Lähde: Valitse avattavasta valikosta videolaite, jota haluat käyttää. Voit ottaa parannetun kehystyksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä vaihtopainikkeella. Panoroimalla, kallistamalla tai zoomaamalla kameraa voit hallita kameran sijaintia huoneessa. Jos haluat panoroida ja kallistaa kameraa, zoomaa ensin lähemmäs. Palauttaa kameran oletusasentoonsa valitsemalla Palauta.
Mikrofoni	Ota mikrofoni käyttöön tai poista se käytöstä.
Poistu	Poistu kokouksesta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Microsoft Teams -kokoustila (Windows)

IT-järjestelmänvalvojille

Microsoft Teamsin yhteistyöpalkkien käyttöönotto