Microsoft Teams -kokoustila (Android)

Microsoft Teams -kokoustila Androidille tuo HD-videon, äänen ja sisällön jakamisen Microsoft Teams -puheluihin ja kaikenkokoisiin kokouksiin pienistä kokousalueista suuriin kokoustiloihin. Etätyöskelmällä työskentelevien ja toimistossa työskentelevien välisen kuilun kurominen umpeen Teams-kokoustila antaa kaikille mahdollisuuden tulla nähdyksi, kuulluksi ja osallistua täysipainoisesti mistä tahansa.  

Seuraavassa on joitakin asioita, joita saatat löytää Teams-huoneestasi:

• kamerat, mikrofonit, kaiuttimet, jotka voidaan integroida tai modulaarinen
• yksi tai kaksi ulkoista näyttöä, joissa ei voi olla kosketus- tai kosketustoimintoja
• kosketusnäyttökonsoli pöydällä huoneen hallintaa varten
• kosketusnäyttötaululaite

Teams-kokoustila voi olla Windows- tai Android-pohjainen. 

Windowsin käyttöopas: Teams-kokoustila (Windows)

Sisältö

Lisätietoja kosketusnäytön ohjausobjekteista

Kokoushuoneen kosketusnäyttökonsoli on jokaisen kokouksen ydin. Se herää automaattisesti, kun se havaitsee liikkeen. Näytössä on muutamia toimintoja, joita voit tehdä:

• Liity tulevaan ajoitettuun kokoukseen valitsemalla Liity.
• Skannaa huoneen QR-koodi , jos haluat liittyä kokoukseen mobiililaitteella huonejärjestelmän avulla tai lähettää sisältöä mobiililaitteesta huoneen näyttöön.
• Aloita uusi kokous valitsemalla Järjestä kokous nyt .
• Soita puhelu valitsemalla Soita ja soittamalla numeroon.
• Jos sinulla on kosketusnäytöllinen huonenäyttö, valitse Whiteboard , jos haluat tehdä yhteistyötä digitaalisella piirtoalustalla kokouksen ulkopuolella. Voit tuoda luonnoslehtiön pikakokoukseen valitsemalla Aloita kokous . 
• Jaa kannettava tietokone liittämällä konsoliin liitetty kaapeli. Huoneen asetuksista riippuen se voidaan projisoida huoneeseen automaattisesti tai sinun on ehkä valittava Jaa jaa huonekonsolissa.
• Lähetä sisältöä huoneen näyttöön pöytätietokoneesta tai mobiililaitteesta.   
• Valitse Liity tunnuksella , jos haluat liittyä kokoukseen, joka ei ole kalenterissasi. 
• Valitse Ohje ? ilmoittaaksesi ongelmasta tai antaaksesi palautetta. 
• Muuta asetuksia valitsemalla . Voit myös säätää järjestelmän äänten äänenvoimakkuutta (ilmoituksia, saapuvan puhelun soittoääntä ja HDMI-sisällön äänentoistoa). 

Kun olet kokouksessa, voit hallita kameraa ja mikrofonia, jakaa sisältöä, hallita osallistujia, käynnistää reaktioita, muuttaa kokoustilan näytön asetteluja ja poistua kokouksesta. 

Kokoustilan kutsuminen

Outlookin avulla voit varata huoneen, jossa on Microsoft Teams -kokoustila
 

1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.
2. Valitse Uusi Teams-kokousTeams-kokous-osassa tai Uusi kokous ja valitse sitten Teams-kokous.
3. Valitse Kokoushuoneiden hakutoiminto kokouksen ajoituksessa tai kirjoita kokoushuoneen sähköpostiosoite.
4. Valitse Näytä huoneluettelo ja etsi rakennus tai luettelo.
5. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.
6. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teams -kokoustila varustetun huoneen varaaminen Microsoft Teamsin avulla

1. Avaa Microsoft Teams ja siirry kalenteriin.
2. Ajoita kokous valitsemalla Uusi kokous . Ajoita verkkoseminaari tai live-tapahtuma valitsemalla kokoustyyppi avattavasta valikosta.
3. Valitse Lisää pakolliset osallistujat kokouksen ajoituksessa ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai osoite.
4. Valitse huone käytettävissä olevien huoneiden luettelosta.
5. Täytä kokouskutsu muiden kokousten tapaan ennen lähettämistä.

Microsoft Teamsin avulla voit lisätä Microsoft Teams -huoneen aiemmin luotuun kokoukseen

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.
2. Valitse Ihmiset.
3. Etsi huoneen nimi (se on konsolissa) ja valitse OK.
4. Hyväksy puhelu konsolissa liittyäksesi kokoukseen.

Microsoft Teams -huoneen lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen Teamsin tai Outlookin avulla

1. Avaa kokous Teamsissa tai Outlookissa henkilökohtaisessa laitteessasi.
2. Lisää ryhmän nimi (se on konsolissa) osallistujaluetteloon tai etsi kokoushuone käyttämällä kokousaikataulun huoneenhakua (käytettävissä Outlookissa) ja lähetä päivitys.
3. Jos kokous hyväksytään, se näkyy konsolissa.
4. Valitse kokous konsolista, johon haluat liittyä.

Kokoukseen liittyminen

Ajoitettuun kokoukseen liittyminen

Etsi kokous konsolista ja siirry valitsemalla Liity .

Kokoustilan aikataulu näyttää nykyisen kokouksen päällimmäinen. Tulevat kokoukset ja käytettävissä olevat lähtö- ja saapumisajat löytyvät nykyisen kokouksen alta. Voit tarkastella sen tietoja valitsemalla tulevan kokouksen.

Jos kokoustilan asetukset sallivat kolmansien osapuolten kokouksiin liittymisen, voit liittyä muiden palveluntarjoajien kokouksiin kirjoittamalla heidän kokoustunnuksensa ja tunnuskoodinsa tarvittaessa ja valitsemalla Liity.

Jos ajoitettu kokous ei näy kokouskalenterissa tai jos kokousruudussa ei ole Liity-painiketta , voit kutsua ryhmän, skannata huoneen QR-koodin, valita Liity tunnuksella tai lisätä oman laitteesi huoneen liittyäksesi kokoukseen kokousjärjestelmässä.

Kokoukseen liittyminen, joka ei ole konsolissa

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi.

2. Kun valitset ääni- ja videoasetuksia, voit halutessasi lisätä huoneen ja käyttää kyseisen huoneen ääni- ja videolaitteita. Oma laitteesi voi myös tunnistaa lähistöllä olevan huoneen Bluetoothin avulla.

   Jos näin on, näet (ehdotettu)huoneen äänen vieressä. Jos lähellä oleva huone on jo liittynyt kokoukseen, valitse Ääni pois käytöstä , jos haluat liittyä ääni pois päältä ja välttää kokouksen häiritsemisen.
   

3. Jos laitteesi ei tunnista lähistöllä olevaa huonetta, valitse Huoneen ääni ja etsi huone.
   

4. Jos olet jo liittynyt kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi, voit valita Näytä osallistujat ja siirtyä sitten kohtaan Kutsu henkilö tai soittaa numeroon ja etsiä huoneen nimen. Valitse sitten huone ja OK kutsuaksesi sen kokoukseen.

5. Sitten huone soi. Voit liittyä kokoukseen valitsemalla kokouskonsolissa Hyväksy .

   Huomautus

   Varmista, että henkilökohtaisen laitteesi ääni on pois päältä, ennen kuin hyväksyt puhelun huonekonsolissa, tai voit aiheuttaa kaikua.

Pikaisen kokouksen aloittaminen

1. Valitse aloitusnäytössä Järjestä kokous . Kokous alkaa automaattisesti. 
2. Etsi Kirjoita nimi -kohdassa, kenet haluat kutsua.
3. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista. Heidät kutsutaan automaattisesti pikakokoukseen.

Puhelun soittaminen

1. Valitse aloitusnäytössä Soita .
2. Valitse numero ja valitse sitten Soita .

Sisällön jakaminen

Näytön jakaminen Teams-huoneessa (Teams-kokouksen ulkopuolella)

Jos haluat jakaa työpöydän ryhmän osallistujien kanssa Teams-kokouksen ulkopuolella, yhdistä henkilökohtainen laitteesi sopivaan kaapeliin, joka on liitetty huonejärjestelmään. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti, tai sinun on ehkä valittava Jaa huonejärjestelmässä.

Voit myös lähettää sisältöä omasta laitteestasi. Lisätietoja on artikkelissa siirtyminen mobiililaitteesta tai roolittaminen työpöydältä. 

Näytön jakaminen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa (Teams-kokouksen aikana)

Voit jakaa sisältöä sekä kokoustilassa että Teams-kokouksen osallistujien kanssa henkilökohtaisesta laitteesta monella tavalla:

1. Liity kokoukseen henkilökohtaisella laitteellasi ja valitse Jaa ja sitten kohde, jonka haluat jakaa. Lisätietoja on kohdassa Näytön jakaminen Teams-kokouksessa .
2. Liitä henkilökohtainen laitteesi huonejärjestelmään liitettyyn kaapeliin. Huoneen asetuksista riippuen näyttö voidaan jakaa automaattisesti tai sinun on ehkä valittava Jaa>Yhdistetty laite huonejärjestelmässä. Määritä, milloin haluat lähettää laitteesi äänen, ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä Jaa järjestelmän ääni -kohdan vieressä oleva vaihtopainike.
3. Sisällön jakaminen henkilökohtaisesta laitteesta. Lue lisätietoja mobiililaitteesta taityöpöydältä roolittamisesta. 
4. Jos huoneessasi on kosketusnäyttö, voit käyttää kokouksessa Microsoft Whiteboardia valitsemalla kokousjärjestelmässä Jaa>Microsoft Whiteboard . 

Jos haluat lopettaa jakamisen, valitse Lopeta jakaminen huonejärjestelmässä.

Kokouksen osallistujien hallinta

Osallistujan lisääminen

1. Kirjoita kokoukseen sen osallistujan nimi, jonka haluat lisätä hakupalkkiin.
2. Valitse henkilöiden nimet hakutuloksista. Heidät kutsutaan kokoukseen automaattisesti.
   

Osallistujan kiinnittäminen

Kun haluat keskittyä tiettyihin osallistujista, valitse heidän nimensä huonejärjestelmästä ja kiinnitä sitten minut.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Jos haluat poistaa henkilön kokouksesta, valitse hänen nimensä kokoustilajärjestelmästä ja valitse sitten Poista kokouksesta.

Näkymän muuttaminen kokouksessa

Huoneen näytön etuosassa olevan näkymän hallinta

Valitse Näytä huonejärjestelmässä. Voit vaihtaa huoneen näyttönäkymän välillä. 

Näkymä	Käytä sitä...
Valikoima	Optimoi jaetun sisällön asettelu, jotta sisältö on mahdollisimman suurta, ja näytä samalla lisää videon osallistujia.
Sisältö + valikoima	Kun joku jakaa sisältöä, kuten esityksen, Sisältö + valikoima optimoi asettelun, jotta sisältö on mahdollisimman suurta ja näyttää samalla lisää videon osallistujia.
Content (Sisältö)	Käytettävissä, kun sisältöä jaetaan. Valitse tämä näkymä, kun haluat ohjata huomion jaettavaan sisältöön ilman osallistujien videokuvien aiheuttamaa häiriötä.
Suuri valikoima	Voit tarkastella enintään 49 videokuvaa kerralla. Suuri valikoimanäkymä on käytettävissä, kun vähintään 9 henkilön kamerat on otettu käyttöön.
Eturivi	Paranna yhdistelmäkokouksia ja tarjoa kokoustilan osallistujille enemmän kokouksen kontekstia. Huoneen etunäytössä näet etäosallistujat silmätasolla, mukaan lukien kokouskokemukset, kuten keskustelun ja osallistujien osallistujaluettelon kohotetuin käsin.
Näytä keskustelu	Ota käyttöön Keskustelu valikoimassa- ja Suuri valikoima -tilan vieressä oleva vaihtokytkin. Ryhmän osallistujat näkevät etäosallistujien lähettämän kokouskeskustelun huoneen etuosassa. Huonelaite ei kuitenkaan voi lähettää viestiä.

Muiden kokousasetusten hallinta

Kokousasetusten muuttaminen

Kosketuskonsolin kokoustoiminnot ovat samankaltaisia kuin Teams-työpöytäsovelluksessa.

Valvonta	Käytä sitä...	Lisätietoja
Näytä	Mukauta näkymää, jonka näet huoneen näytön etuosassa, jotta voit keskittyä kokouksen eri näkökohtiin.
Osallistujien tarkasteleminen	Avaa osallistujapaneeli.
React	Lähetä reaaliaikaisia reaktioita tai nosta kätesi osallistuaksesi kokoukseen.	Reaaliaikaiset reaktiot Nosta kätesi
Sisällön jakaminen	Jaa yhdistetyn laitteen sisältöä ja Microsoft Whiteboardia.	Katso yllä oleva osio Sisällön jakaminen
Lisätoimintoja	Mukauta ääntä, videota, keskustelua, puheluasetuksia ja paljon muuta.	Live-tekstityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Keskustelukuplien näyttäminen tai piilottaminen Saapuvan videon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Tilan etäsäätimen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Puhelun asettaminen pitoon Ilmoita ongelmasta
Äänenvoimakkuus	Säädä kaiuttimien äänenvoimakkuutta.
Kamera	Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä tai valitse käytettävä videolaite. Näet seuraavat vaihtoehdot valitsemalla kameran vieressä olevan avattavan valikon nuolen: Lähde: Valitse avattavasta valikosta videolaite, jota haluat käyttää. Ota tehostettu kehystys käyttöön tai poista se käytöstä vaihtopainikkeella. Panoroimalla, kallistamalla tai zoomaamalla kameraa voit hallita kameran sijaintia huoneessa. Panoroi ja kallista kameraa lähentämällä ensin. Valitse Palauta, jos haluat palauttaa kameran oletusasentoon.
Mikrofoni	Ota mikrofoni käyttöön tai poista se käytöstä.
Poistu	Poistu kokouksesta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Microsoft Teams -kokoustila (Windows)

IT-järjestelmänvalvojille

Yhteistyöpalkkien käyttöönotto Microsoft Teamsissa