Puhelun soittaminen valintapaneelista Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Soita puheluita suoraan Microsoft Teamsista käyttämällä valintapaneelia aivan kuten tavallisella puhelimella. Voit soittaa puhelinnumeroihin, hakea yhteyshenkilöitä nimen perusteella tai aloittaa ryhmäpuheluita useiden ihmisten kanssa – kaikki tämä Teamsin Puhelut-osiossa .

Puhelinnumeroon soittaminen

Valitse ulkoinen tai sisäinen puhelinnumero suoraan Teamsin valintapaneelista.

  1. Valitse Puhelut-painike Teamsin vasemmassa reunassa.
  2. Syötä puhelinnumero valintapaneelilla tai näppäimistöllä.
  3. Valitse Puhelu.

Vihje

Voit kirjoittaa numeroita fyysisellä näppäimistöllä tai näytön valintapaneelilla tai liittää numeron leikepöydältä.

Kutsu yhteyshenkilöä nimeltä

Voit etsiä henkilöä organisaatiostasi tai yhteystietoluettelostasi ilman puhelinnumeroa.

  1. Valitse Puhelut-painike Teamsissa.
  2. Ala kirjoittaa valintapaneeliin henkilön nimeä.
  3. Valitse henkilö avattavasta valikosta.
  4. Valitse Puhelu.

Huomautus

Yhteystietojen avattava valikko ei ole käytettävissä käytettäessä kannettavan tietokoneen kosketusnäyttöä tekstin kirjoittamiseen valintapaneelilla. Hae yhteyshenkilöitä nimellä näppäimistön avulla.

Ryhmäpuhelun aloittaminen

Voit soittaa useille henkilöille kerralla lisäämällä heidät ennen soittamista.

  1. Valitse Puhelut-painike Teamsissa.
  2. Kirjoita valintapaneeliin nimi tai numero ja valitse henkilö avattavasta valikosta.
  3. Jatka kaikkien lisättävien henkilöiden nimien tai numeroiden lisäämistä.
  4. Aloita ryhmäpuhelu valitsemalla Soita .

Useiden puhelinlinjojen käyttäminen

Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tiliisi useamman kuin yhden puhelinnumeron, kaikki rivit näkyvät Puhelut-näkymässä . Voit valita, mistä numerosta haluat soittaa, niin näet kaikkien linjojesi toiminnan yhdessä paikassa.

Näyttökuva Teams-valintapaneelista, jossa on useita käytettävissä olevia puhelinlinjoja.

Valitse numero, josta soitat

  1. Valitse Puhelut-painike Teamsissa.
  2. Valitse Puhelut-näkymän yläreunasta haluamasi linjan numerovälilehti tai valitse valintapaneelin alla oleva Soita nimellä - kohdan vieressä oleva avattava valikko.
  3. Valitse numero tai hae yhteyshenkilöä ja valitse sitten Soitapuhelut -painike .

Vihje

Jos valitset paikallisen numeron, kun soitat tietyllä alueella oleville asiakkaille, saapuva puhelu näyttää paikalliselta, mikä lisää luottamusta.

Soita puheluun tietyltä linjalta

  1. Etsi historiastasi puhelu, johon haluat soittaa.
  2. Valitse merkinnän vieressä oleva avattava puheluvalikko.
  3. Valitse, mistä määritetyistä numeroista haluat soittaa takaisin.

Määritä, mihin linjaan puhelu saapui

Jokainen puheluhistorian merkintä sisältää tunnisteen, joka ilmaisee, mistä puhelinnumerosta puhelu soitettiin tai mihin numeroon se vastaanotettiin. Kun saat saapuvan puhelun, ilmoituksessa näkyy, mihin numerolinjoihisi soitetaan. Näin voit räätälöidä tervehdyksesi numeroon liittyvän roolin tai alueen mukaan.

Huomautus

Järjestelmänvalvoja voi määrittää tilillesi enintään 10 puhelinnumeroa. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan lisärivien määrittämistä varten.

Valintapaneelin käyttäminen puhelun aikana

Käytä valintapaneelia kesken puhelun ja anna alanumeroita, siirry puhelinvalikoissa (IVR) tai kirjoita DTMF-äänet.

  1. Siirry puheluikkunan yläreunassa oleviin puheluasetuksiin puhelun aikana.
  2. Valitse ValintapaneeliValintapaneelin painike .
  3. Kirjoita äänet näyttöön tulevalla valintapaneelilla (esimerkiksi "Myynti painamalla 1").

Hätäpuhelut

Tärkeää

Et voi soittaa hätäpuheluita, jos Teams ei ole yhteydessä Internetiin. Lisätietoja hätäpuheluista Teamsissa on artikkelissa Hätäpuheluiden hallinta.