Bien démarrer avec le calendrier Microsoft Teams

Dans cet article

Ouvrir votre calendrier

Pour commencer à utiliser votre calendrier Teams, sélectionnez Calendar   sur le côté gauche de Teams.

Modifier l’affichage de votre calendrier

Votre calendrier Teams affiche votre semaine de travail par défaut. Pour afficher d’autres affichages, comme la semaine entière ou le mois, sélectionnez Semaine de travail en haut de votre calendrier et choisissez-en une. 

Vous pouvez également :

• Modifiez l’échelle de temps pour ajuster l’espace pour les détails de la réunion.

• Enregistrez les affichages calendrier pour accéder ultérieurement à des dispositions spécifiques.

• Sélectionnez Filtrer pour personnaliser les types d’événements qui apparaissent dans votre calendrier.

• Sélectionnez Afficher le volet de navigation pour afficher la vue mini-mois, afficher les calendriers d’autres personnes, créer des groupes de calendriers, etc.

• Sélectionnez Plus d’options > Calendar paramètres pour modifier l’apparence de votre calendrier, ajuster les paramètres d’événement et de réunion, etc.

Pour en savoir plus, consultez Personnaliser votre calendrier dans Microsoft Teams.

Afficher d’autres calendriers

Affichez plusieurs calendriers en même temps pour une coordination et une planification d’événements transparentes. Examinez les calendriers des différentes personnes, les calendriers qui mettent en évidence les anniversaires ou les jours fériés, etc.  

• En haut à gauche, sélectionnez Afficher le volet de navigation .

• Sous Mes calendriers, créez et sélectionnez des groupes de calendriers pour afficher rapidement des affichages de calendriers spécifiques ultérieurement.

• Basculez entre les affichages fractionnés et combinés pour afficher d’autres calendriers côte à côte ou intégrés dans un autre.

Pour en savoir plus, consultez Afficher d’autres calendriers dans Microsoft Teams.

Planifier et démarrer des réunions et des événements

Planifiez facilement des réunions et des événements de tous types à partir de votre calendrier Teams.   

Pour planifier une nouvelle réunion ou un nouvel événement : 

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.

2. Sélectionnez Nouveau ou sélectionnez un créneau horaire dans votre calendrier.

   1. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouveau pour choisir parmi différents types de modèles d’événements. Sélectionnez Afficher tous les modèles pour en savoir plus.

3. Sélectionnez Scheduler pour trouver l’heure qui convient le mieux à tout le monde.

4. Entrez les détails de la réunion ou de l’événement.

5. Sélectionnez Enregistrer .

Pour participer à une réunion ou à un événement :

1. Sélectionnez Calendar  dans Teams.

2. Sélectionnez une réunion ou un événement.

3. Sélectionnez Joindre .

Pour en savoir plus sur la participation à une réunion Teams, consultez Participer à une réunion dans Microsoft Teams.

Trouver l’endroit approprié pour se rencontrer

Lorsque vous choisissez une salle ou un emplacement pour votre réunion, vous verrez plus de détails sur les salles disponibles, comme la capacité et les spécifications techniques. Vous verrez également l’option Parcourir avec Places Finder.  

Pour plus d’informations, consultez Bien démarrer avec Microsoft Places. 

Partager votre calendrier

Partagez votre calendrier avec d’autres personnes pour leur donner un aperçu de votre planification et de votre disponibilité. 

Pour partager votre calendrier avec une personne spécifique : 

1. Sélectionnez Calendar  dans Teams.

2. Sélectionnez Plus d’options > Partager .

3. Entrez l’adresse e-mail ou le contact avec lequel vous souhaitez partager.

4. En regard de leur nom, sélectionnez le menu déroulant pour choisir leurs autorisations.

5. Sélectionnez Partager.

Selon les stratégies définies par votre administrateur informatique, vous pouvez également gérer les autorisations d’autres personnes dans votre organization dans le menu déroulant ci-dessous.

Pour plus d’informations, consultez Partager votre calendrier dans Microsoft Teams.

Imprimer votre calendrier

Imprimez votre calendrier pour distribuer des copies physiques de celui-ci ou gardez-le sous la main pour des marques et un accès facile. 

Pour plus d’informations, consultez Partager votre calendrier dans Microsoft Teams.

Accéder rapidement aux détails de la réunion passée

Accédez directement au récapitulatif, à la conversation et aux autres détails d’une réunion passée dans votre calendrier Teams. 

Pour accéder à : 

1. Sélectionnez Calendar  dans Teams.

2. Sélectionnez une réunion enregistrée passée.

   • Sélectionnez Recap pour afficher le récapitulatif de la réunion.

   • Sélectionnez Conversation pour ouvrir la conversation de réunion.

Pour en savoir plus sur le récapitulatif dans Teams, consultez Récapitulatif des réunions dans Microsoft Teams. 

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