Planifier une réunion Teams à partir d'Outlook

Planifier une réunion Teams à partir d'Outlook

Microsoft Teams inclut le complément Outlook qui vous permet de créer des réunions Teams directement à partir d’Outlook. Vous pouvez également afficher, accepter ou participer à des réunions dans l’une ou l’autre application.

Remarque : Actuellement, vous pouvez planifier des réunions Teams à partir d’Outlook, mais vous ne pouvez pas choisir un canal pour les inclure.

Contenu de cet article

Planifier une réunion Teams

Supprimer Teams d’une réunion

Effectuer toutes les réunions dans Teams

Planifier une réunion Teams

Outlook sur le bureau

  1. Ouvrez Outlook et basculez vers l’affichage Calendrier.

  2. Sélectionnez Nouvelle réunion Teams en haut de l’affichage.

    Nouvelle réunion Teams dans Outlook

    Remarque : Même si vous commencez par sélectionner Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous, vous pouvez en faire une réunion Teams en sélectionnant Réunion Teams en haut du nouveau formulaire d’événement.

  3. Ajoutez vos invités aux champs Obligatoires ou Facultatifs. Vous pouvez même inviter des groupes de contacts entiers (auparavant appelés listes de distribution).

  4. Ajoutez l’objet de la réunion, le lieu (le cas échéant), l’heure de début et l’heure de fin.

  5. Créez votre message.

  6. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Les détails de la réunion Teams sont ajoutés automatiquement à l’invitation à la réunion.

Si vous ne voyez pas l’icône Nouvelle réunion Teams dans la version de bureau d’Outlook, il est possible que le module logiciel du module logiciel Teams pour Outlook ne soit pas installé correctement.

Outlook sur le web

  • Dans le nouveau formulaire d’événement, sélectionnez le bascule de réunion Teams pour l’activer.

    Le basculement de réunion Teams se trouve sur la droite

Une fois l’invitation envoyée, vous verrez les détails de la rejoindre à la réunion dans l’événement.

Supprimer Teams d’une réunion

Vous pouvez supprimer Teams d’une réunion pendant la création de la réunion, mais pas après avoir envoyé l’invitation.

Outlook sur le bureau

  • En haut du nouveau formulaire de réunion, sélectionnez Paramètres> Ne pas héberger en ligne.

    Sélectionnez Ne pas héberger en ligne
     

Outlook sur le web

  • Dans le nouveau formulaire d’événement, sélectionnez le bascule de réunion Teams pour le désactiver.

Effectuer toutes les réunions dans Teams

Vous pouvez activer une option Calendrier de sorte que toutes les réunions que vous avez programmées à partir d’Outlook, y compris Outlook sur le web et les appareils mobiles, soient tenues en ligne avec Teams.

Remarque : En fonction de l’échéancier de publication des mises à jour pour votre organisation, vous n’avez peut-être pas actuellement accès à cette fonctionnalité.

Outlook sur le bureau

  1. En haut de l’écran Outlook, sélectionnez Fichier > Options.

  2. Dans la page Options d’Outlook, sélectionnez Calendrier à gauche.

  3. Sous les options ducalendrier, sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions.

    Sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions

Outlook sur le web

  1. En haut à droite de l’écran, sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres puis Afficher tous les paramètres d’Outlook dans le coin inférieur droit.

  2. Sélectionnez Calendrier> événements et invitations > ajouter des réunions en ligne à toutes les réunions.

    Sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Contenu de cet article

Planifier une réunion Teams

Supprimer Teams d’une réunion

Effectuer toutes les réunions dans Teams

Planifier une réunion Teams

  1. Dans Outlook, appuyez sur l’icône de calendrier dans le coin inférieur droit de l’application, puis appuyez Bouton Ajouter .

  2. Faites défiler vers le bas jusqu’à Réunion Teams et activez le bouton bascule.

  3. Ajoutez vos invités aux champs Obligatoires ou Facultatifs. Vous pouvez même inviter des groupes de contacts entiers (auparavant appelés listes de distribution).  

  4. Ajoutez les détails de votre réunion, puis appuyez sur la coche dans la partie supérieure droite de l’application.

Supprimer Teams d’une réunion

Vous pouvez supprimer Teams d’une réunion pendant la création de la réunion, mais pas après avoir envoyé l’invitation.

  • Dans le formulaire Nouvel événement, appuyez sur le basculement Réunion Teams pour le désactiver.

Effectuer toutes les réunions dans Teams

Vous pouvez activer une option Calendrier de sorte que toutes les réunions que vous avez programmées à partir d’Outlook, y compris Outlook sur le bureau et le web, soient tenues en ligne avec Teams.

Remarque : En fonction de l’échéancier de publication des mises à jour pour votre organisation, vous n’avez peut-être pas actuellement accès à cette fonctionnalité.

  1. Dans Outlook, appuyez sur votre image de profil (ou sur l’icône Office) dans la partie supérieure gauche, puis sur Paramètres Bouton Paramètres .

  2. Sous Comptes de courrier,appuyez sur Office 365.

  3. Sous Paramètres du compte,appuyez sur Réunions en ligne pour activer le bouton bascule.

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Planifier une réunion Teams

Supprimer Teams d’une réunion

Effectuer toutes les réunions dans Teams

Planifier une réunion Teams

  1. Dans Outlook, appuyez sur l’icône de calendrier dans le coin inférieur droit de l’application, puis appuyez Bouton Ajouter .

  2. Faites défiler vers le bas jusqu’à Réunion Teams et activez le bouton bascule.

  3. Ajoutez vos invités aux champs Obligatoires ou Facultatifs. Vous pouvez même inviter des groupes de contacts entiers (auparavant appelés listes de distribution).  

  4. Ajoutez les détails de votre réunion, puis appuyez sur la coche dans la partie supérieure droite de l’application.

Supprimer Teams d’une réunion

Vous pouvez supprimer Teams d’une réunion pendant la création de la réunion, mais pas après avoir envoyé l’invitation.

  • Dans le formulaire Nouvel événement, appuyez sur le bascule de réunion Teams pour le désactiver.

Effectuer toutes les réunions dans Teams

Vous pouvez activer une option Calendrier de sorte que toutes les réunions que vous avez programmées à partir d’Outlook, y compris Outlook sur le bureau et le web, soient tenues en ligne avec Teams.

Remarque : En fonction de l’échéancier de publication des mises à jour pour votre organisation, vous n’avez peut-être pas actuellement accès à cette fonctionnalité.

  1. Dans Outlook, appuyez sur votre image de profil (ou sur l’icône Office) dans la partie supérieure gauche, puis sur Paramètres Bouton Paramètres .

  2. Sous Comptes de courrier,appuyez sur votre compte Office 365.

  3. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Réunions en ligne pour activer le bouton bascule.

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