Planifier une réunion Teams à partir d'Outlook

Microsoft Teams inclut le complément Outlook qui vous permet de créer des réunions Teams directement à partir d’Outlook. Vous pouvez également afficher, accepter ou participer à des réunions dans l’une ou l’autre des applications.

Remarque : Actuellement, vous pouvez planifier des réunions Teams à partir d’Outlook, mais vous ne pouvez pas choisir un canal pour les inclure.

Contenu de cet article

Planifier une réunion Teams

Supprimer Teams d’une réunion

Effectuer toutes les réunions Teams réunions

Planifier une réunion Teams

Outlook sur le bureau

  1. Ouvrez Outlook et basculez vers l’affichage Calendrier.

  2. Sélectionnez Nouvelle réunion Teams en haut de la vue.

    Nouvelle réunion Teams dans Outlook

    Remarque : Même si vous commencez par sélectionner Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous, vous pouvez en faire une réunion Teams en sélectionnant Teams Réunion en haut du nouveau formulaire d’événement.

  3. Ajoutez vos invitations aux champs Obligatoire ou Facultatif . Vous pouvez même inviter des groupes de contacts entiers (anciennement appelés listes de distribution).

  4. Ajoutez l’objet, l’emplacement (le cas échéant), l’heure de début et l’heure de fin de votre réunion.

  5. Créez votre message.

  6. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Les Teams détails de la participation à la réunion sont ajoutés automatiquement à l’invitation à la réunion.

Si vous ne voyez pas l’icône Nouvelle réunion Teams dans la version de bureau de Outlook, il se peut que le complément Teams pour Outlook ne soit pas installé correctement.

Outlook sur le web

  • Dans le nouveau formulaire d’événement, sélectionnez le bouton bascule Teams réunion pour l’activer.

    Le bouton bascule Teams réunion est à droite

Une fois l’invitation envoyée, vous verrez les détails de la participation à la réunion dans l’événement.

Supprimer Teams d’une réunion

Vous pouvez supprimer Teams d’une réunion pendant la création de la réunion, mais pas après avoir envoyé l’invitation.

Outlook sur le bureau

  • En haut du nouveau formulaire de réunion, sélectionnez Paramètres > Ne pas héberger en ligne.

    Sélectionner Ne pas héberger en ligne
     

Outlook sur le web

  • Dans le nouveau formulaire d’événement, sélectionnez le bouton bascule Teams réunion pour le désactiver.

Effectuer toutes les réunions Teams réunions

Vous pouvez activer une option Calendrier afin que toutes les réunions que vous planifiez à partir de Outlook, y compris Outlook sur le web et mobiles, soient organisées en ligne avec Teams.

Remarque : Selon la planification de mise à jour de version de votre organisation, vous n’avez peut-être pas accès à cette fonctionnalité.

Outlook sur le bureau

  1. En haut de l’écran Outlook, sélectionnez Options de > fichier.

  2. Dans la page Options Outlook, sélectionnez Calendrier sur la gauche.

  3. Sous Options de calendrier, sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions.

    Sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions

Outlook sur le web

  1. En haut à droite de l’écran, sélectionnez Paramètres  Bouton Paramètres, puis affichez tous les paramètres Outlook en bas à droite.

  2. Sélectionnez Calendrier > événements et invitations > Ajouter des réunions en ligne à toutes les réunions.

    Sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Contenu de cet article

Planifier une réunion Teams

Supprimer Teams d’une réunion

Effectuer toutes les réunions Teams réunions

Planifier une réunion Teams

  1. Dans Outlook, appuyez sur l’icône de calendrier en bas à droite de l’application, puis appuyez sur Bouton Ajouter.

  2. Faites défiler vers le bas jusqu’à Réunion Teams et activez le bouton bascule.

  3. Ajoutez vos invitations aux champs Obligatoire ou Facultatif . Vous pouvez même inviter des groupes de contacts entiers (anciennement appelés listes de distribution). 

  4. Ajoutez les détails de votre réunion, puis appuyez sur la coche en haut à droite de l’application.

Supprimer Teams d’une réunion

Vous pouvez supprimer Teams d’une réunion pendant la création de la réunion, mais pas après avoir envoyé l’invitation.

  • Dans le formulaire Nouvel événement, appuyez sur le bouton bascule Teams Réunion pour le désactiver.

Effectuer toutes les réunions Teams réunions

Vous pouvez activer une option Calendrier afin que toutes les réunions que vous planifiez à partir de Outlook, y compris les Outlook sur le bureau et sur le web, soient organisées en ligne avec Teams.

Remarque : Selon la planification de mise à jour de version de votre organisation, vous n’avez peut-être pas accès à cette fonctionnalité.

  1. Dans Outlook, appuyez sur votre image de profil (ou l’icône Office) en haut à gauche, puis Paramètres  Bouton Paramètres.

  2. Sous Comptes de messagerie, appuyez sur Office 365.

  3. Sous Paramètres compte, appuyez sur Réunions en ligne pour activer le bouton bascule.

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Planifier une réunion Teams

Supprimer Teams d’une réunion

Effectuer toutes les réunions Teams réunions

Planifier une réunion Teams

  1. Dans Outlook, appuyez sur l’icône de calendrier en bas à droite de l’application, puis appuyez sur Bouton Ajouter.

  2. Faites défiler vers le bas jusqu’à Réunion Teams et activez le bouton bascule.

  3. Ajoutez vos invitations aux champs Obligatoire ou Facultatif . Vous pouvez même inviter des groupes de contacts entiers (anciennement appelés listes de distribution). 

  4. Ajoutez les détails de votre réunion, puis appuyez sur la coche en haut à droite de l’application.

Supprimer Teams d’une réunion

Vous pouvez supprimer Teams d’une réunion pendant la création de la réunion, mais pas après avoir envoyé l’invitation.

  • Dans le formulaire Nouvel événement, appuyez sur le bouton bascule Teams réunion pour la désactiver.

Effectuer toutes les réunions Teams réunions

Vous pouvez activer une option Calendrier afin que toutes les réunions que vous planifiez à partir de Outlook, y compris les Outlook sur le bureau et sur le web, soient organisées en ligne avec Teams.

Remarque : Selon la planification de mise à jour de version de votre organisation, vous n’avez peut-être pas accès à cette fonctionnalité.

  1. Dans Outlook, appuyez sur votre image de profil (ou l’icône Office) en haut à gauche, puis Paramètres  Bouton Paramètres.

  2. Sous Comptes de messagerie, appuyez sur votre compte Office 365.

  3. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Réunions en ligne pour activer le bouton bascule.

Pour les administrateurs informatiques

Utiliser le complément réunion Teams dans Outlook

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