Selon votre version d’Outlook, Microsoft Teams est intégré en mode natif ou disponible en tant que complément, ce qui vous permet de créer des réunions Teams directement dans Outlook. Vous pouvez également afficher, accepter et rejoindre des réunions dans l’une ou l’autre application.
Remarque
- Actuellement, vous ne pouvez pas planifier de réunions de canal Teams dans Outlook.
- Le complément Outlook ne prend pas en charge la création de réunions avec un compte personnel.
- La planification de réunions Teams dans Outlook est disponible uniquement pour les comptes M365 Business Exchange. Pour une expérience optimale, configurez des comptes M365 Business Exchange dans Outlook et utilisez-les conjointement avec l’application Microsoft Teams.
- Les comptes Exchange gratuits, y compris @outlook.com, @msn.comet @hotmail.com, et les comptes POP/IMAP, tels que @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comet les fournisseurs similaires, ne sont pas pris en charge.
- Microsoft Teams est intégré au nouvel Outlook pour Windows. Vous n’avez pas besoin d’installer un complément distinct pour planifier des réunions dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Prise en main du nouvel Outlook pour Windows.
Contenu de cet article
Créer toutes les réunions Teams
Planifier une réunion Teams
Nouveau Outlook (bureau & web)
Pour planifier une réunion Teams sur l’application de bureau Outlook :
- Ouvrez Outlook pour bureau ou web.
- Sélectionnez Calendar
. - Sélectionnez Le bouton Nouvel événement Nouvel événement
. - En regard de Titre, activez le bouton bascule de réunion Teams .
- Ajoutez les détails de la réunion et invitez des participants.
- Sélectionnez
Envoyer envoyer .
Remarque
Les détails de participation à la réunion Teams sont ajoutés automatiquement à l’invitation à la réunion après avoir sélectionné Envoyer. La sélection de Enregistrer en tant que brouillon crée un brouillon dans votre calendrier sans les détails de participation à la réunion Teams.
Outlook classique (bureau)
Ouvrez l’application de bureau Outlook.
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouveau Email.
Sélectionnez Réunion.
Sous l’onglet Réunion , sélectionnez la flèche déroulante en regard de Réunion Teams.
Sélectionnez Planifier une réunion.
- Les informations de participation à la réunion Teams apparaissent sous les détails.
Ajoutez les détails de la réunion et invitez des participants.
- Sélectionnez Configurer l’icône
pour modifier les options de réunion. Certaines options de réunion peuvent être optimisées en fonction des détails de votre réunion, comme le nombre de participants. Dans le volet Configurer votre réunion Teams , sélectionnez Toutes les options
pour afficher toutes les options de réunion.
- Sélectionnez Configurer l’icône
Sélectionnez
Envoyer envoyer .
Supprimer Teams d’une réunion
Vous pouvez supprimer Teams d’une réunion pendant que vous la créez, mais pas après avoir envoyé l’invitation.
Nouveau Outlook (bureau & web)
- Désactivez le bouton bascule de réunion Teams dans les détails de l’événement.
Outlook classique (bureau)
- En haut du nouveau formulaire de réunion, sélectionnez Autres commandes
>Ne pas héberger en ligne.
Créer toutes les réunions Teams
Ajustez vos paramètres dans Outlook afin que toutes les réunions que vous planifiez sur Outlook pour le web et les appareils mobiles soient tenues en ligne avec Teams.
Nouveau Outlook (bureau & web)
- Ouvrez Outlook pour bureau ou web.
- Sélectionnez Calendar .
- Sélectionnez Calendar bouton Paramètres
. - Dans Calendar paramètres, sélectionnez Événements et invitations.
- Dans Événements que vous créez, sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions. Sous Choisir un fournisseur de réunion, vérifiez que Microsoft Teams est sélectionné.
- Si vous ne voyez pas Microsoft Teams, vérifiez que le compte approprié est sélectionné dans le menu déroulant Ces paramètres sont appliqués au niveau du compte : .
- Sélectionnez Enregistrer.
Outlook classique (bureau)
- Ouvrez Outlook pour bureau.
- En haut de l’écran Outlook, sélectionnezOptionsde fichier>.
- Dans la page Options Outlook, sélectionnez Calendar sur la gauche.
- Sous Calendar options, sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions.
- Sélectionnez Fournisseurs de réunion... et définissez Microsoft Teams sur votre fournisseur par défaut.
- Sélectionnez OK.
Résolution des problèmes
Les menus de sélection de personnes dans Options de réunion n’affichent pas les invités que j’ai ajoutés à une occurrence d’une série de réunions.
Dans ce cas, vous devez inviter des personnes à la série de réunions, et non à la réunion.
L’affichage web des options de réunion n’affiche pas toutes les personnes que j’ai invitées.
Une fois que vous avez ajouté des invités à la réunion dans Outlook, vous devez sélectionner Envoyer la mise à jour pour afficher les invités supplémentaires dans l’affichage web des options de réunion.
