הצג את המצגת הטובה ביותר האפשרית במהלך פגישות גדולות שלTeams, העירייה וסמינרי אינטרנט על-ידי הכנת הציוד והמצגת שלך בצורה מחשבה.   

פעל בהתאם לשיטות עבודה מומלצות אלה כדי למטב את ההגדרה שלך, לשפר את נוכחות הווידאו שלך ועוד לקבלת חוויה חלקה ומרתק עבור הקהל שלך. 

התחל בעבודה 

הורד את Microsoft Teams לשולחן העבודה כדי לקבל את חוויות הפגישה והאירועים המהימנה ביותר. תוכל ליהנות מגישה מלאה לתכונות ומביצועים מעולים. עדכן את Teams עבור תכונות האבטחה תיקוני הבאג האחרונים. 

הגדרת הרשת והמכשיר שלך 

בצע עצות אלה כדי להגדיר חיבור רשת חזק ולמנוע הפרעות מיותרות במהלך המצגת. 

  • התחבר לאינטרנט קווי לקבלת חוויות יציבות ומקצועיות. חיבורי אינטרנט קוויים אמינים יותר Wi-Fi ולמנוע השהיה או נשלאות. בדוק את החיבור מראש באמצעות nperf.com.

  • ודא שהמכשיר שלך מחובר לחשמל או טעון במלואו. הפעלות ארוכות יכולות לרוקן את הסוללה במהירות ואינך מעוניין בכיבויים בלתי צפויים.

  • סגור אפליקציות מיותרות וכבה את ההודעות לפני שתעבור בשידור חי - במיוחד מאפליקציות Teams, דואר אלקטרוני או העברת הודעות - כדי להימנע מהסחות דעת ופריטים מוקפצים במהלך המצגת.

  • השתמש במחשבי Copilot+ או בחומרה מקבילה כדי להבטיח ביצועים מיטביים, במיוחד עבור פונקציונליות שיתוף מסך ווידאו. על אף שניתן להשתמש בחומרה העומדת במפרטים המינימליים עבור Teams, ייתכן שלא תיתקל בביצועים האופטימליים ביותר.

    • מחשבי Copilot+ הם כיתה חדשה של מחשבים Windows 11 בינה מלאכותית:

      ‏‏מעבד

      מעבד או מערכת תואמים על שבב (SoC) עם NPU שיכול לבצע 40+ TOPS. הדבר כולל כעת:   

      • AMD Ryzen™ AI 300 series

      • Intel® Core™ Ultra 200V series

      • סדרת Snapdragon® X

      עבור מכשירי MacOS, אנו ממליצים על מעבדי M1 ומעלה ו- RAM של 16 GB או טוב יותר. 

      RAM

      DDR5/LPDDR5 בנפח 16 GB או טוב יותר

      אחסון

      256 GB SSD/UFS או טוב יותר

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במכשירים מאושרים כדי לעזור לנהל שיחות ופגישות ב- Microsoft Teams

הגדרה ובדיקה של השמע 

שמע יכול להיות חשוב יותר מסווידאו, במיוחד עבור משתתפים שמשתתפים שמשתתפים ומוזמנים להאזין להם בלבד. ודא תקשורת ברורה עם הקהל שלך באמצעות העצות שלהלן. 

  • השתמש במיקרופון הניתן ללביש או, אם אתה מציג מהמחשב או ממכשיר אחר, אוזניות מוסמכות של Teams.

  • בדוק מראש את רמות השמע שלך וידע כיצד להשתיק ולבטל את ההשתקה במהירות.

  • מזער את רעש הרקע והימנע משימוש ברווחים מהנות.

  • אם אתה מציג מתוך חדר, בדוק שמע בחדר לפני האירוע כדי לא להעביר רעש או משוב מהחדר לאירוע המקוון.

  • אם מציג משתף את הווידאו והמסך שלו בו-זמנית, המשתתפים עשויים לראות את הווידאו שלהם ברזולוציה נמוכה יותר. כדי להבטיח את איכות הווידאו הגבוהה ביותר האפשרית, הצב זרקור על הווידאו של המציג. לקבלת מידע נוסף, ראה הצב זרקור על סרטון וידאו של מישהו בפגישות Microsoft Teams.

לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות שמע בפגישות Microsoft Teams

הגדרת הנוכחות שלך במצלמה ובווידאו 

כאשר אתה משתמש בווידאו במהלך פגישה או אירוע, להלן כמה דרכים שבהן תוכל לחפש ולהציג את המיטב: 

  • השתמש במצלמת אינטרנט של 720p או 1080p.

  • מקם את מצלמת האינטרנט ברמת העיניים כך שאתה נמצא במרכז המסגרת.

  • ודא שהפניך מוארים מהחזית והימנע מתאורה אחורית חזקה, צללים או בוהים. אפילו מנורה פשוטה של שולחן עבודה במקום הנכון יכולה לגרום להבדל גדול.

לקבלת נוכחות וידאו מלוטשת: 

  • בחר רקע נקי וללא עומס, או השתמש ברקע וירטואלי של Teams במידת הצורך.

  • השתמש בצבעים מלאים או בדפוסים עדינים המנוהים לרקע שלך כדי לבלוט בצורה ברורה.

  • דבר בצורה טבעית בבטחה. השתמש בטון שיחה, הבא אנרגיה למסירה שלך ושמור על קשר עין עם המצלמה כדי שהקהל שלך יהיה מעורב.

עצה: אם אתה מציג בפני קהלים בחדר וגם בפני קהל וירטואלי, מגע עין חלופי בין המצלמה (עבור משתתפים מרוחקים) לקהל שכלול בחדר, כך שכולם מרגישים כלולים.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בווידאו ב- Microsoft Teams

כוונון המצגת  

פעל בהתאם לשיטות עבודה מומלצות אלה כדי ליצור מצגת שקל לקהל לעקוב אחריה ולזכור מאוחר יותר. 

  • הגדרת סדר יום ברור והכנסת התוכן למקטעים היכולים לעיכול

  • פשט שקופיות באמצעות נקודות תבליט, גופני sans-serif בגודל 20 נק' ומעלה, חדות גבוהה וטקסט מוגבל.

  • השתמש בחומרים נגישים (לדוגמה, טקסט חלופי, גופנים קריאים) ושתף משאבים ושקופיות מראש.

  • הגדר סרטוני וידאו מוטבעים להפעלה בעת לחיצה. בקש ממציגים לעבור על המצגת מראש כדי לוודא שיש להם גישה ולהפעיל את המדיה כראוי.

  • דחוס קבצי מדיה גדולים במצגת כדי לשפר את הביצועים ולהפחית את בעיות ההפעלה על-ידי בחירה באפשרות קובץ > מידע > דחיסת מדיה.

  • תרגל את המצגת באמצעות הגדרה, מעברים, הפעלת וידאו ותזמון בטכנולוגיה מלאה.

לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף שקופיות בפגישות Microsoft Teams עם PowerPoint בזמן אמת

שיתוף המסך שלך 

הצגת תוכן מהמסך שלך היא דרך נהדרת להדגים זרימות עבודה ולהדריך משתתפים באמצעות משאבים חשובים. נסה את עצות שיתוף המסך שלנו לקבלת חוויות חלקות של מציג וקהל. 

  • הקפד להגדיר את המסך לרזולוציית 1920x1080. זוהי ההגדרה האוניברסלית ביותר והיא תציג את הטוב ביותר לקהל וירטואלי

  • אנו ממליצים להשתמש בשיתוף מסך של Windows ולהגדרת המצגת למצב מסך מלא לקבלת ניראות מיטבית.

  • שתף שמע מהמכשיר שלך כאשר אתה מציג מדיה.

  • אם הדבר אפשרי, השתמש בשני צגים: אחד עבור הצגת תוכן והצג שני לניהול פקדים, צ'אט ואינטראקציות של משתתפים ב- Teams. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת תוכן ב- Microsoft Teams.

זקוק לסיוע נוסף? 

שירותי האירועים של Microsoft Teams יכולים לספק תמיכה נוספת בתכנון או בהפעלת הפגישות והאירועים גדולים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה אימוץ Microsoft.  

נושאים קשורים 

עצות להגדרת פגישות ואירועים גדולים ב- Microsoft Teams

עצות להפקת פגישות ואירועים גדולים ב- Microsoft Teams

הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.