Dodijelite osobe sobama za pojedinačne sastanke u aplikaciji Microsoft Teams

Organizatori sastanka i imenovani upravitelji soba za pojedinačne sastanke mogu dodijeliti osobe sobama za pojedinačne sastanke. Upravitelji soba za pojedinačne sastanke prvo se moraju uključiti u sastanak da bi dodijelili osobe sobama.

Dodijelite sudionike sobi za pojedinačne sastanke

Dodijelite sudionike sobama za pojedinačne sastanke prije ili tijekom sastanka.

Prije sastanka

Da biste osobe dodijelili sobama za pojedinačne sastanke prije sastanka:

  1. Odaberite CalendarIkona kartice Calendar aplikacije Teams u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite sastanak.

  3. Odaberite Prikaz događaja .

  4. Odaberite Dodatne mogućnosti> Sobe za pojedinačne sastanke. Ta će se mogućnost prikazati tek nakon slanja pozivnica sudionicima.

  5. Odaberite Dodijeli sudionikeikona> Dodaj osobeRučno dodijelite osobe sobama>Dalje.

  6. U stupcu ikona soba za pojedinačne sastanke odaberite Nedodijeljeno ili sobu kojoj su trenutno dodijeljene.

  7. Odaberite sobu kojoj ih želite dodijeliti.

  8. Odaberite Spremi.

Tijekom sastanka

Da biste osobama dodijelili sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:

  1. Odaberite ikonu Sobe za pojedinačne sastanke u kontrolama sastanka.
  2. Odaberite Dodjela sudionika.
  3. Ručno dodijelite svaku osobu sobi ili odaberite Izmiješajizmiješajte ikonu za Microsoft Teams da biste sve dodijelili nasumično.
  4. Odaberite Spremi.

Prije sastanka kanala

Da biste članovima kanala dodijelili sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka kanala, prvo se morate pridružiti sastanku. Zatim učinite sljedeće:

  1. Otvorite Teams na radnoj površini i idite na kanal tima.
  2. Odaberite sobe za pojedinačne sastanke.
  3. Odaberite Dodijeli sudionike i sortirajte članove kanala u sobe za pojedinačne sastanke.

Sastanci s mogućnostima sobe za pojedinačne sastanke ograničeni su na 300 sudionika. Ako kanal sadrži više od 300 članova, nećete moći dodijeliti osobe sobama prije sastanka.

Zadaci soba na ponavljajućim sastancima

Kada organizator dodijeli osobe sobama za pojedinačne sastanke u seriji sastanaka, dodjele soba primijenit će se na buduća pojavljivanja sastanka, osim ako ih organizator ručno ne promijeni.

Prebacite osobe po sobama za pojedinačne sastanke

Nasumično dodijelite sudionike sobama za pojedinačne sastanke prije i tijekom sastanka. Izmiješajte sve ili samo osobe koje još nisu u sobi.

Prije sastanka

Da biste promiješali sudionike u sobama za pojedinačne sastanke prije sastanka:

  1. Odaberite CalendarIkona kartice Calendar aplikacije Teams u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite sastanak.

  3. Odaberite Prikaz događaja .

  4. Odaberite Dodatne mogućnosti> Sobe za pojedinačne sastanke. Ta će se mogućnost prikazati tek nakon slanja pozivnica sudionicima.

  5. Odaberite Dodijeli sudionike>Nasumičnim miješanjem . Ta se mogućnost prikazuje samo nakon što su sudionici dodijeljeni sobama za pojedinačne sastanke.

  6. Na padajućem izborniku Preskakanje :

    • Odaberite Svi da biste izmiješali sve sudionike.
    • Odaberite Samo nedodijeljene osobe da biste izmiješali sudionike koji nisu dodijeljeni sobi.

  7. Odaberite Spremi da biste sudionike ponovno dodijelili u nove sobe za pojedinačne sastanke.

Tijekom sastanka

Da biste izmiješali sudionike u sobama za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:

  1. Odaberite ikonu Sobe za pojedinačne sastanke u kontrolama sastanka.

  1. U sobama za pojedinačne sastanke odaberite Dodijeli sudionikeIkona Dodaj osobe Miješanje>Ikona Premiješaj za Microsoft Teams .

  2. Na padajućem izborniku Preskakanje :

    • Odaberite Svi da biste izmiješali sve sudionike.
    • Odaberite Samo nedodijeljene osobe da biste izmiješali sudionike koji nisu dodijeljeni sobi.

  3. Odaberite Spremi da biste sudionike ponovno dodijelili u nove sobe za pojedinačne sastanke.

Grupno dodjeljivanje osoba pomoću CSV datoteke

Uštedite vrijeme pri postavljanju soba za pojedinačne sastanke uvozom CSV datoteke. To vam omogućuje stvaranje soba i skupno dodjeljivanje sudionika, što je korisno za obuke, radionice i druge strukturirane sastanke.

Uvoz sudionika iz CSV datoteke

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.

  2. Odaberite Uvezi iz CSV-a.

  3. Odaberite CSV datoteku ili je povucite i ispustite u prozor.

  4. Odaberite Uvoz.

Sobe za pojedinačne sastanke stvorit će se na temelju naziva soba u CSV datoteci.  

Sudionici će biti raspoređeni u sobe na temelju njihovih adresa e-pošte. Kada se sudionici pridruže sastanku, bit će dodijeljeni određenoj sobi za pojedinačne sastanke ako se njihova adresa e-pošte podudara sa stavkom u CSV datoteci. Ako nema podudaranja, neće se automatski dodijeliti. U bilo kojem trenutku možete premjestiti ili ponovno dodijeliti sudionike pomoću standardnih kontrola sobe za pojedinačne sastanke.

Preduvjeti za CSV datoteku

  • Datoteka mora biti u .csv obliku.  

  • Datoteka mora imati obaveznu strukturu koja se prikazuje tijekom prijenosa.  

  • Uključite valjane nazive soba i adrese e-pošte sudionika.  

Ako postoje problemi s datotekom (npr. oblik nije valjan ili podaci nisu točni), prikazat će se poruka o pogrešci koja će vam pomoći u rješavanju problema.  

Ograničenja

  • Uvoz CSV-a ne podržava popise za raspodjelu. Morate koristiti individualne adrese e-pošte za svakog sudionika.  

  • Uvozom CSV datoteke ne pozivaju se sudionici na sastanak – dodjeljuju ih samo sobe za pojedinačne sastanke nakon pridruživanja.  

  • Sudionici se automatski dodjeljuju u sobe samo ako se njihova adresa e-pošte podudara sa stavkom u CSV datoteci.  

  • Uvoz nove CSV datoteke može zamijeniti postojeće zadatke u sobi za pojedinačne sastanke.  

  • CSV datoteka mora biti u potrebnom obliku. Uvoz neće uspjeti u datotekama ili netočnim podacima.

Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u sastanku aplikacije Teams

Upravljanje sobama za pojedinačne sastanke u aplikaciji Teams