Savjeti za postavljanje velikih sastanaka i događaja u aplikaciji Microsoft Teams

U aplikaciji Microsoft Teams postoji nekoliko mogućnosti sastanaka i značajki koje će vam pomoći da veliki sastanci, korporativni sastanci i webinari postanu sigurniji i zanimljiviji za sve.  

Isprobajte ove najbolje prakse da bi prezentacije funkcionirale bez poteškoća i da bi vaša publika bila na najbolji način. 

Postavljanje velikog sastanka ili događaja

Najprije, ovisno o vrsti sastanka ili događaja koji želite organizirati, zakažite sastanak, webinar ili korporativni sastanaku aplikaciji Teams.  

Zatim u mogućnostima sastanka prilagodite sljedeće postavke za optimalna iskustva:

• In Roles>Tko može izlagati, odaberite Određene osobe. Zatim odaberite Pretraži sudionike. Odaberite izlagače za sastanak (samo iz svoje tvrtke ili ustanova ili pouzdane tvrtke ili ustanove).

  Napomena

  Tijekom sastanka izlagači mogu promaknuti sudionike u ulogu izlagača. 

• U odjeljku Snimanje & transkripcija navedite tko može snimati i transkribirati. Uključite Snimanje i Transkribiraj automatski da biste bili sigurni da je svaki dio vašeg sastanka ili događaja zabilježen u snimci. 

• U sudjelovanju :

  1. Isključite preklopni gumb Dopusti mikrofon za sudionike da biste spriječili ometanje publike. Ako netko mora stupiti u interakciju tijekom sastanka, dopustite mu da uključi zvuk kada podigne ruku ili promijenite njegovu ulogu tako da zadržite pokazivač iznad njegova imena i odaberete Dodatne . 

  2. Isključite preklopni gumb Dopusti kameru za sudionike da biste fokus zadržali samo na izlagačima i zajedničkom sadržaju. Kada je to potrebno tijekom sastanka, omogućite videoprikaz za određenog sudionika ili sve. 

     Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje dozvolama za audiodatoteke i videozapise sudionika.  

• In Production tools :

  1. Uključite preklopni gumb Omogući čekaonicu kako biste izlagačima omogućili ranije pridruživanje i provjerili zajedničko korištenje zvuka, videozapisa te sadržaja prije ulaska sudionika. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje čekaonice u aplikaciji Microsoft Teams. 
  2. Uključite preklopni gumb Upravljanje sadržajem koji se prikazuje sudionicima da biste upravljali načinom zajedničkog korištenja sadržaja. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje onime što sudionici vide u aplikaciji Microsoft Teams. 
  3. Odaberite Spremi. 

• Sobe za pojedinačne sastanke nije moguće stvoriti na sastancima koji imaju više od 300 sudionika, čak i ako se broj sudionika tijekom sastanka smanji na manje od 300. Osim toga, stvaranjem soba za pojedinačne sastanke na sastanku automatski se ograničava kapacitet na 300 sudionika. 

  Napomena

  Sobe za pojedinačne sastanke trenutno nisu podržane u korporativnim sastancima.

Potaknite angažman sudionika

Pomozite sudionicima da najbolje iskoriste vaš sastanak ili događaj tako što ćete ih potaknuti na sudjelovanje.  

• Podsjetite i potaknite sudionike da podignu ruke prije govora i da koriste reakcije uživo.
• Stvarajte ankete tijekom sastanka da biste od sudionika dobili povratne informacije u stvarnom vremenu.
• Uključite Q&A da biste izlagačima, organizatorima i suorganizatorima omogućili odgovaranje na pitanja sudionika i odgovaranje na njih u stvarnom vremenu.

Dodatne najbolje prakse

• Za najbolje iskustvo sudjelovanja na velikim sastancima i događajima, sudionici bi trebali koristiti najnoviju verziju aplikacije Teams na radnoj površini ili mobilnom uređaju. Dodatne informacije potražite u članku Ažuriranje aplikacije Microsoft Teams.
• Nakon organiziranja uspješnog događaja stvorite osobni predložak sastanka u aplikaciji Microsoft Teams da biste spremili i ponovno koristili sve konfigurirane postavke.

Trebate dodatnu pomoć?

Servisi za događaje u aplikaciji Microsoft Teams mogu pružiti dodatnu podršku pri planiranju ili vođenju velikih sastanaka i događaja. Da biste saznali više, pogledajte Microsoftovo usvajanje. 

Povezane teme

Mogućnosti sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Savjeti za izlaganje na velikim sastancima i događajima u aplikaciji Microsoft Teams

Savjeti za stvaranje velikih sastanaka i događaja u aplikaciji Microsoft Team