Korištenje predvorja na sastancima aplikacije Microsoft Teams

Koristite predvorje sastanka u sastancima aplikacije Teams kako biste spriječili ljude da se izravno pridruže sastanku kada se pridruže. Organizatori, suorganizatori i izlagači bit će obaviješteni kada osobe uđu u predvorje i mogu ih uključiti u sastanak.

Sadržaj članka

Postavke predvorja

Čavrljanje u predvorju

Promjena postavki predvorja

Obavijesti u predvorju

Upravljanje predvorjem

Isključivanje predvorja

Postavke predvorja

Uz svaki se sastanak po zadanom koriste postavke predvorja koje je postavio vaš IT administrator, ali ih možete promijeniti prije ili tijekom sastanka. Neke postavke možda nećete moći promijeniti ako sastanak koristi predložak ili oznaku osjetljivosti.

Odaberite tko može zaobići predvorje

Kao organizator sastanka vi odlučujete tko će sastanku smjeti izravno pristupiti, a tko će morati pričekati da mu to netko dopusti.

Ako odaberete da ljudi čekaju, vi (i svi ostali kojima je dopušten ulazak u sastanak) vidjet ćete popis osoba u predvorju. Odatle možete odabrati želite li ih priznati ili nema.

Tko može zaobići predvorje?	Što se događa	Preporučeno u sljedećim situacijama
Samo organizatori i suorganizatori	Kao organizator sastanka, vi i svi suorganizatori možete izravno pristupiti sastanku. Svi ostali čekat će u predvorju.	Želite da svi ostali u predvorju čekaju dok ih ne budete spremni primiti.
People who was invited*	Svi koji prime pozivnicu, uključujući osobe kojima je proslijeđena, izravno će se pridružiti sastanku. People without a Teams account neće zaobići predvorje. Podržani su i popisi za raspodjelu do 10 000 korisnika. Ako ne želite da drugi korisnici prosljeđuju pozivnicu drugima, isključite mogućnost Dopuštanje prosljeđivanja u pozivnici.	Želite da se određena, ograničena grupa ljudi koji su pozvani putem svojih računa za Teams izravno pridruže sastanku, a svi ostali čekaju u predvorju.
People in my tvrtka ili ustanova	Samo osobe iz vaše tvrtka ili ustanova smiju izravno pristupiti sastanku. Svi ostali čekat će u predvorju.	Želite da svi gosti i osobe izvana čekaju u predvorju kako biste ih mogli odobravati jednog po jednog.
People in my tvrtka ili ustanova i gosti	People in your tvrtka ili ustanova i osobe s pristupom gosta mogu izravno pristupiti vašem sastanku.	Želite da sve vanjske osobe (bilo tko izvan vaše tvrtka ili ustanova, osim gostiju) čekaju u predvorju kako biste ih mogli odobravati jednu po jednu.
People in my tvrtka ili ustanova, pouzdane tvrtke ili ustanove i gosti	Svi iz vaše tvrtke ili ustanove i tvrtki ili ustanove s kojima je vaš IT administrator postavio vezu ili svi koji se pridružuju kao gosti moći će zaobići predvorje.	Želite da neke vanjske osobe (npr. osobe koje se pridružuju bez računa za Teams i osobe iz tvrtki ili ustanova s kojima vaš IT administrator nije postavio vezu) čekaju u predvorju kako biste ih mogli odobravati jednu po jednu.
Svi	Svi s pristupom vezi na sastanak smiju sastanku pristupiti izravno, uključujući osobe koje se uključuju na taj način. Ovisno o pravilniku sastanka koji je postavio vaš IT administrator, osobe koje se pridružuju bez računa za Teams, osobe iz nepouzdanih tvrtki ili ustanova te osobe koje se uključuju biranjem mogu biti smještene u predvorje dok se netko iz vaše tvrtke ili ustanove ili pouzdane organizacije ne uključi u sastanak, čak i ako je odabrana mogućnost Svi .	Ne želite da itko čeka u predvorju. Želite da se svi mogu pridružiti vašim sastancima bez posebnog odobrenja.

* Za sastanke u kanalu, samo oni članovi kanala koji su izravno pozvani mogu zaobići predvorje.

Promjena postavki predvorja

Postavke predvorja možete promijeniti prije, tijekom ili nakon sastanka (u slučaju niza sastanaka). Promjene će se primijeniti samo na sastanak na kojem ih promijenite, osim ako je sastanak dio niza. Nakon toga će se promjene primijeniti na sve buduće sastanke u tom nizu. Ako želite promijeniti zadane postavke predvorja, obratite se IT administratoru.

Prije sastanka

1. Odaberite u aplikaciji Teams.

2. Odaberite događaj.

3. Odaberite Prikaz timova događaja – .

   • Da biste uredili niz sastanaka, odaberite Uređivanje niza.

4. Odaberite gumb Postavke mogućnosti .

5. U pristupu sastanku:

   • Odaberite mogućnost s padajućeg izbornika Tko može zaobići predvorje? .
   • Uključivanje uključivanja i isključivanja uključivanja People in-a može zaobići predvorje.
   • Na padajućem izborniku predvorja u odjeljku "Tko može primiti " odaberite tko može omogućiti uključivanje u sastanak.

6. Odaberite Primjeni.

Tijekom sastanka

Ako tijekom sastanka promijenite postavke predvorja, osobe koje čekaju u predvorju i dalje će biti tamo.

1. Odabir kontrola – > Prikažite dodatne mogućnosti u kontrolama sastanka.

2. U pristupu sastanku :

   • Odaberite mogućnost s padajućeg izbornika Tko može zaobići predvorje? .
   • Uključivanje uključivanja i isključivanja uključivanja People in-a može zaobići predvorje, ako je dostupno.
   • Na padajućem izborniku predvorja u odjeljku "Tko može primiti " odaberite tko može omogućiti uključivanje u sastanak.

3. Odaberite Primjeni.

Upravljanje predvorjem

Tijekom sastanka osobe koje ste odredili za upravljanje predvorjem mogu uključiti ili odbiti ulazak u sastanak.

Tko može upravljati predvorjem

Predvorjem mogu upravljati organizatori, suorganizatori i izlagači. Ako ste vi organizator, odaberite koje od tih uloga mogu upravljati predvorjem tijekom određenog sastanka. Također, možete nekoga učiniti suorganizatorom ili izlagačem tako da promijenite njegovu ulogu u sastanku.

Da biste promijenili tko može upravljati predvorjem:

1. Odaberite u aplikaciji Teams.

2. Odaberite događaj.

3. Odaberite Prikaz timova događaja – .

   • Da biste uredili niz sastanaka, odaberite Uređivanje niza.

4. Odaberite gumb Postavke mogućnosti .

5. U pristupu sastanku odaberite tko može omogućiti ljudima uključivanje u sastanak s padajućeg izbornika predvorja.

6. Odaberite Primjeni.

Prihvaćanje ili odbijanje sudionika

Tijekom sastanka osobe koje upravljaju predvorjem mogu vidjeti popis sudionika koji čekaju na ulazak u sastanak te odabrati žele li ih primiti ili odbiti.

Da biste prihvatili ili odbili sudionike, učinite sljedeće:

1. U prozoru sastanka odaberite gumb PeoplePeople.

2. U odjeljku Čekanje u predvorju:

   • Da biste primili nečije ime, odaberite kvačicu pokraj nečijeg imena.
   • Odaberite X pokraj nečijeg imena da biste ga demantirali.
   • Odaberite Prihvati sve da biste svima omogućili ulazak u predvorje.

Čavrljanje u predvorju

Šaljite poruke čavrljanja sudionicima koji čekaju u predvorju da biste ih obavijestili o kašnjenjima, vremenima čekanja ili svim preduvjetima ili zadacima koje je potrebno obaviti prije pridruživanja.

Organizatori mogu pregledavati i slati poruke u čavrljanju u predvorju kada je u predvorju najmanje jedna osoba. Ako je predvorje prazno, čavrljanje u predvorju neće biti dostupno.

Da biste vidjeli i poslali poruke u čavrljanju u predvorju:

• Odaberite u aplikaciji Teams. Otvorite čavrljanje u sastanku i odaberite Predvorje.
• Odaberite ikonu u kontrolama sastanka. U oknu čavrljanja odaberite Predvorje.

Organizatori mogu vidjeti sve poruke čavrljanja u predvorju prije, tijekom i nakon sastanka.

Prikaz sudionika

Kada se u čavrljanju u predvorju pošalje nova poruka, okno čavrljanja u predvorju automatski će se otvoriti sudionicima na zaslonu prije pridruživanja, osiguravajući da nitko ne propusti poruku. Također mogu odabrati ikonu predvorja za čavrljanje na zaslonu prije pridruživanja da bi vidjeli poruke.

Sudionici neće moći slati odgovore ni reakcije i vidjet će samo poruke poslane dok su bili u predvorju. Poruke poslane prije pridruživanja neće im biti vidljive. Poruke čavrljanja u predvorju ne prikazuju se u čavrljanju glavnog sastanka i sudionici im ne mogu pristupiti nakon što se pridruže sastanku. 

Obavijesti u predvorju

People managing the lobby will receive notification that people waiting in the lobby. U obavijestima odaberite Prikaz predvorja da biste izravno otišli u predvorje ili Isključi zvuk tih obavijesti za isključivanje obavijesti.

Odaberite Poništi da biste ponovno uključili obavijesti.

Isključivanje predvorja za sastanak

Ako želite da se svi izravno pridruže sastanku, postavite postavku Tko može zaobići predvorje? na Svi. Ta će se promjena primijeniti na taj sastanak i buduće sastanke ako su dio niza sastanaka. Obratite se IT administratoru ako želite promijeniti tu postavku za sve buduće sastanke koje organizirate.

Sastanak možete i ukloniti ili zaključati.

Da biste uklonili osobe iz sastanka:

1. U prozoru sastanka odaberite gumb PeoplePeople.
2. Zadržite pokazivač iznad imena osobe koju želite ukloniti.
3. Ikona > Ukloni iz sastanka.