Upravljanje e-poštom korporativnog sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Kada objavite gradsku vijećnicu u aplikaciji Microsoft Teams, sudionici će automatski primiti pozivnice putem e-pošte i ažuriranja snimanja iz aplikacije Teams.

Prilagodite poruke e-pošte ili ih u potpunosti isključite iz pojedinosti o događaju u kalendaru aplikacije Teams.

Uređivanje e-pošte korporativnog sastanka

U aplikaciji Teams e-pošta korporativnog sastanka generira se pomoću predloška koji automatski ispunjava pojedinosti iz obrasca za zakazivanje događaja.

Zadržite poruke e-pošte kakve jesu ili ih prilagodite iz pojedinosti o događaju u kalendaru aplikacije Teams.

Pozivnice putem e-pošte

Pozivnice e-poštom aplikacije Teams sadržavat će važne pojedinosti, uključujući naziv događaja, datum i vrijeme te opis. One će odražavati i prilagođenu temu vašeg događaja.

Da biste dodali ili promijenili pojedinosti, uredite pozivnice prije objave korporativnog sastanka.

Da biste uredili pozivnice e-poštom korporativnog sastanka:

1. Otvorite kalendar u aplikaciji Teams.

2. Otvorite postojeći korporativni sastanak ili zakažite novu.

3. Odaberite poruke e-pošte.

4. U retku Pozivnica za događaj odaberite Uredi.

   

5. Unesite promjene u predložak poruke e-pošte.

   

6. Odaberite Pretpregled e-pošte da biste vidjeli kako će poruka e-pošte izgledati pozvanim osobama.

   Napomena

   Pretpregled poruke e-pošte nekim bi primateljima mogao izgledati drugačije, ovisno o njihovu servisu za e-poštu i uređaju.

7. Odaberite Uređivanje e-pošte da biste nastavili uređivati, Odustani da biste odbacili izmjene ili Spremi da biste primijenili promjene.

Nakon što objavite gradsku vijećnicu, sudionici će primiti pozivnicu e-poštom.

Poruke e-pošte sa snimanjem događaja

Kada događaj završi, možete objaviti snimku događaja za sudionike. Sudionici će automatski primiti poruku e-pošte s obavijesti da je snimka događaja dostupna. 

Uređivanjem poruke e-pošte sa snimkom događaja dodajte dodatne pojedinosti, veze i još mnogo toga.

Da biste uredili poruku e-pošte sa snimkom događaja:

1. Otvorite kalendar u aplikaciji Teams.

2. Otvorite detalje o gradskoj vijećnici.

3. Odaberite poruke e-pošte.

4. U retku Dostupna snimka događaja odaberite Uredi.

5. Unesite promjene u predložak poruke e-pošte.

6. Odaberite Pretpregled e-pošte da biste vidjeli kako će poruka e-pošte izgledati pozvanim osobama.

   Napomena

   Pretpregled poruke e-pošte nekim bi primateljima mogao izgledati drugačije, ovisno o njihovu servisu za e-poštu i uređaju.

7. Odaberite Uređivanje e-pošte da biste nastavili uređivati, Odustani da biste odbacili izmjene ili Spremi da biste primijenili promjene.

Isključite e-poštu korporativnog sastanka

E-pošta korporativnog sastanka automatski se uključuje kada stvorite korporativni sastanak. Možete ih isključiti u bilo kojem trenutku prije objave web-mjesta događaja. 

Da biste isključili e-poštu korporativnog sastanka tijekom zakazivanja korporativnog sastanka:

1. Na obrascu za zakazivanje idite na Pojedinosti>o pozivanju sudionika.
2. Isključite prekidač Omogući adrese e-pošte sudionika .
3. Odaberite ikonu Spremi .

Da biste isključili e-poštu korporativnog sastanka za zakazani korporativni sastanak:

1. Otvorite kalendar u aplikaciji Teams.
2. Desnom tipkom miša kliknite korporativni sastanak i odaberite Upravljanje događajem .
3. Idi na pojedinosti>Pozovi sudionike.
4. Isključite prekidač Omogući adrese e-pošte sudionika .
5. Odaberite ikonu Spremi .

Povezane teme

Objavljivanje korporativnog sastanka

Prilagodba korporativnog sastanka u aplikaciji Microsoft Teams