Osobni predlošci za sastanke u aplikaciji Microsoft Teams

Primjenjuje se na
Teams Microsoft Teams

Napomena

  • Osobni predlošci dostupni su u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi događaji aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili servisu Teams Premium, obratite se svom IT administratoru.
  • Osobni predlošci trenutačno nisu dostupni u aplikaciji Teams za mobilne uređaje.

Osobni predlošci za sastanke pojednostavnjuju postupak zakazivanja tako što unaprijed spremaju mogućnosti sastanka u obliku predložaka pomoću kojih možete brzo organizirati sastanke. 

Stvaranje osobnog predloška

stvarajte osobne predloške od nule ili prilikom zakazivanja novog sastanka. 

Stvaranje predloška od temelja

  1. Odaberite ikonu karticeCalendarteams-kalendar u aplikaciji Teams.
  2. Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj ikone gumba novogdogađaja Novi timovi .
  3. Odaberite Stvori predložakplus-icon-teams .
  4. U mogućnostima sastanka prilagodite postavke onako kako ih želite spremiti u predlošku.
  5. Odaberite Spremi kao predložak.
  6. Dodijelite naziv predlošku.
  7. Dodajte neobavezan opis predloška (za što se koristi, pojedinosti predloška itd.)
  8. Odaberite Spremi.

Stvaranje osobnog predloška prilikom zakazivanja sastanka

  1. Odaberite ikonu karticeCalendarteams-kalendar u aplikaciji Teams.

    1. Odaberite Novitim-ikona gumba-novog-događaja .
    2. Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj ikone gumba novogdogađaja Novi timovi i odaberite vrstu događaja.

  2. Odredite sastanak kao sastanak aplikacije Teams tako da pozovete sudionike ili uključite preklopni gumb sastanka aplikacije Teams .

  3. Odaberite Mogućnosti sastankaskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Prilagodite postavke i odaberite Spremi kao predložak.

  5. Dodijelite naziv predlošku i dodajte mu neobavezan opis.

  6. Odaberite Spremi.

Napomena

Oznake osjetljivosti ne mogu se spremiti kao dio osobnog predloška.

Zakazivanje pomoću osobnog predloška

Da biste zakazali sastanak pomoću osobnog predloška:

  1. Odaberite ikonu karticeCalendarteams-kalendar u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj ikone gumba novogdogađaja Novi timovi .

  3. Odaberite predložak u odjeljku Vaši predlošci.

    • Ako ne možete pronaći predložak, odaberite Prikaz svih predložakaview-all-templates-icon . Uz predložak koji želite koristiti odaberite Zakaži . Ako i dalje ne možete pronaći svoje predloške, provjerite imate li najnoviju verziju aplikacije Teams.

  4. Dodajte pojedinosti o sastanku i pozovite sudionike. Odaberite Spremiikonu-spremanja-001 .

Ažuriranje i brisanje osobnih predložaka

Spremite do 40 osobnih predložaka u aplikaciji Teams i održite ih relevantnima tako da ih ažurirate ili uklonite one koje više ne koristite. 

Da biste ažurirali ili izbrisali osobni predložak:

  1. Odaberite ikonu karticeCalendarteams-kalendar u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj ikone gumba novogdogađaja Novi timovi .

  3. Odaberite Prikaz svih predložakaikona prikaza svih predložaka i pronađite predložak koji želite promijeniti ili ukloniti.

    1. Odaberite Urediikonu olovke-olovke-20x20-png da biste unijeli promjene u predložak. Odaberite Primijeni da biste spremili promjene.
    2. Odaberite Izbrišiobrasce-gumb-brisanje-koša-za smeće da biste uklonili predložak. Kada izbrišete predložak, više ga nije moguće vratiti.

Napomena

Kada uredite osobni predložak, svi budući sastanci koje zakažete pomoću njega imat će ažurirane postavke. Sastanci koji su već zakazani iz predloška, uključujući sastanke niza koji se pojavljuju u budućnosti, neće imati ažurirane postavke.

Delegiranje osobnih predložaka

Delegati koji upravljaju vašim kalendarom mogu stvarati osobne predloške i koristiti ih za zakazivanje sastanaka umjesto vas. 

Da bi to bilo moguće, ovlaštenici bi trebali stvoriti osobne predloške u vlastitom kalendaru. Oni mogu koristiti svoje spremljene osobne predloške za zakazivanje sastanaka u vašem kalendaru slijedeći korake u odjeljku Zakazivanje pomoću osobnog predloška.

Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Mogućnosti sastanka u aplikaciji Microsoft Teams