Ako nemate mogućnost zakazivanja sastanaka u programu Outlook ili Teams, započinjanje trenutnog sastanka izvrsna je opcija. Baš kao i u slučaju zakazanih sastanaka, svi koji prisustvuju sastanku i dalje će imati pristup čavrljanju u sastanku, snimci i svemu ostalome što korisnici zajednički koriste na sastanku (kao što su datoteke i bilješke sa sastanka), čak i kada sastanak završi.
Nekoliko je načina za pokretanje neplaniranog sastanka uz samo nekoliko klikova.
Iz kalendara
Idite na
na lijevoj strani aplikacije Teams, a zatim odaberite Trenutačni sastanak
u gornjem desnom kutu.Uredite naziv sastanka i odaberite Dohvati vezu za zajedničko korištenje da biste zajednički koristili vezu na sastanak.
- Ako odaberete Dohvati vezu za zajedničko korištenje, moći ćete odabrati Konfiguriraj mogućnosti sastanka, gdje možete promijeniti mogućnosti sastanka.
Kada budete spremni, odaberite Započni sastanak da biste otvorili zaslon prije pridruživanja sastanku.
Odaberite Pridruži se odmah da biste se uključili u sastanak.
U kanalu
Da biste započeli trenutačni sastanak kanala:
- Odaberite kanal na kojem želite sastanak s popisa čavrljanja i kanala.
- Ovisno o rasporedu kanala, odaberite ikonu sastani se odmah
ili ikonu sastani se odmah
u gornjem desnom kutu. - Odaberite Pridruži se odmah.
- Da biste zadržali kontekst određenog razgovora, odaberite Odgovori ispod bilo koje objave. U okviru za sastavljanje odaberite ikonu
>radnji i aplikacijaSastanite se odmah
.
Svi razgovori na sastanku kanala pojavit će se kao vlastite niti u sažetku sadržaja Objave ili Razgovori kanala. Da biste saznali više o čavrljanju u sastancima kanala, pogledajte Sastanci kanala u aplikaciji Microsoft Teams.
Iz grupnog čavrljanja
Trenutačni sastanci u grupnim čavrljanjima način su spontanog sastanka s članovima čavrljanja, a da pritom druge ne ometate ili ne zovete. Sastanci grupnog čavrljanja također su način da se osigura da snimke sastanka i poruke ostanu na istom mjestu.
Da biste započeli trenutačni sastanak iz grupnog čavrljanja:
Otvorite grupno čavrljanje u kojem želite započeti trenutačni sastanak.
Pri vrhu čavrljanja odaberite ikonu za trenutačni sastanak
.- Kada započnete trenutačni sastanak u grupnom čavrljanju, drugi će korisnici na svom popisu čavrljanja vidjeti da je sastanak započeo u tom grupnom čavrljanju.
- Mogu otvoriti grupno čavrljanje i odabrati Pridruži se da bi se uključili u sastanak.
Odaberite indikator uživo pri vrhu grupnog čavrljanja da biste vidjeli sudionike.
Odaberite Nazovi druge da biste se pridružili da biste obavijestili ostale u grupnom čavrljanju o trenutnom sastanku.
- Da biste nazvali pojedinačne osobe, odaberite njihova imena, a zatim Nazovi.
- Da biste nazvali sve koji ne sudjeluju u trenutnom sastanku, odaberite Nazovi sve.
U prozoru poziva odaberite Napusti da biste napustili trenutačni sastanak.
Napomena
Ako niste zadnja osoba koja je napustila trenutačni sastanak, možete se ponovno uključiti tako da otvorite grupno čavrljanje i odaberete Pridruži se. Kada posljednja osoba napusti sastanak, svi će biti obaviješteni da je sastanak završio.
Iz čavrljanja pomoću naredbi
Započnite trenutačni sastanak u bilo kojem čavrljanju pomoću naredbi.
Da biste započeli sastanak s izravnim čavrljanjem:
- Otvorite razgovor u čavrljanju u kojem želite započeti trenutačni sastanak.
- Upišite /meetnow u okvir za sastavljanje.
- Na tipkovnici pritisnite tipku Enter ili tabulator .
Dodatne informacije potražite u članku Korištenje naredbi u aplikaciji Microsoft Teams.
Pozovite osobe
Kada se uključite u sastanak, prikazat će vam se upit da pozovete druge korisnike.
-
Odaberite Kopiraj vezu na sastanak
da biste kopirali i podijelili vezu na sastanak koju drugi korisnici mogu kliknuti da bi se pridružili. - Odaberite Dodaj sudionike da biste
>PeoplePeople ili Prikaži sudionikeSudionike sastanka, gdje možete potražiti imena sudionika u polju Pozovite nekoga ili birati broj. Zadržite pokazivač na nečijem imenu pa odaberite Zahtjev za pridruživanje da biste ih pozvali u sastanak. - Odaberite Zajednički koristi putem zadane e-pošte da biste pokrenuli zadanu aplikaciju za e-poštu s automatski generiranom pozivnicom e-poštom. Unesite primatelje i pošaljite poruku e-pošte da biste ih pozvali.
Osobe možete uvijek kasnije dodati tako da u kontrolama sastanka odaberete People. Odaberite
s pozivnicom za zajedničko korištenje da biste druge obavijestili o sastanku putem veze ili e-pošte.
Da biste se u bilo kojem trenutku ponovno uključili u isti sastanak, pronađite čavrljanje sastanka na popisu čavrljanja i odaberite Pridruži se.