Korištenje događaja uživo aplikacije Microsoft Teams za događaje 1. razine

Događaji prve razine, poznati i kao događaji visokog profila ili gradske vijećnice, obično emitiraju sadržaj velikoj publici, često s visokim produkcijskim vrijednostima kao što su višestruki izvori videozapisa i zvuka te namjenski tim za događaje.

Microsoft Teams učinkovit je alat za takve događaje u kombinaciji s odgovarajućim planiranjem, probama i možda dodatnim hardverom ili softverom.

Ako ste koristili emitiranje Sastanak putem Skypea

Možda ste u prošlosti uz emitiranje Skypea organizirali događaje 1. razine. Ako je to slučaj, možda bi bilo korisno razmotriti što se promijenilo s događajima uživo u aplikaciji Teams.

Održavanje događaja uživo u aplikaciji Teams slično je emitiranju Sastanak putem Skypea, ali s nekim novim mogućnostima:

• Zajedničko korištenje zaslona
• Poveznik izravnog enkodera
• Emitiranje u Teams, Yammer i Microsoft Stream
• Postavljanje i proizvodnja izravno iz aplikacije Teams

Još uvijek nije moguće dodati anketu ili izmjeriti raspoloženje publike u događajima uživo. Slična značajka uskoro će biti dostupna.

Detaljan uvod u događaje uživo u okruženju Microsoft 365 potražite u članku Događaji uživo u okruženju Microsoft 365 na servisima Yammer, Microsoft Teams i Microsoft Stream (pretpregled).

Osnove strujanja uživo

Prije nego što zaronimo u preporučene prakse, pogledajmo glavne komponente koje su uključene u prijenos uživo i način na koji su povezane s događajima uživo u aplikaciji Teams.

Počinjete sa sadržajem koji želite podijeliti s publikom. To je vjerojatno kombinacija:

• Videozapis uživo
• Unaprijed snimljen videozapis
• Zajedničko korištenje zaslona
• Udaljeni izlagači

Ovisno o tome koji (ako postoji) dodatni hardver koji koristite, aplikacija Teams može se koristiti za pružanje mogućnosti miješanja i kodiranja; Ili samo upravljajte emitiranjem koje se proizvodi pomoću vanjske aplikacije ili uređaja.

Nakon toga će događaj strujati Microsoft Stream, koristeći Azure Media Services kao okosnicu.

Nakon toga će vaš sadržaj proći kroz mrežu za isporuku sadržaja (CDN), u ovom slučaju Azure, koja se može integrirati s optimizacijom treće strane radi smanjenja propusnosti do velikih web-mjesta.

Konačno, vaš će sadržaj gledati sudionici u aplikaciji Teams.

Produciranje u aplikaciji Teams u odnosu na vanjsku aplikaciju ili uređaj

Teams možete koristiti za proizvodnju i miješanje sadržaja. Iz perspektive producenta, događaji uživo proizvedeni u aplikaciji Teams izgledaju i funkcioniraju na sličan način kao standardni video sastanci – osim što producent bira koji će se izvor videozapisa i sadržaja koristiti kao sažetak uživo. Događaji brzog početka rada mogu omogućiti da sudionici budu anonimni ili može zahtijevati provjeru autentičnosti.

Događaji uživo stvoreni pomoću vanjske aplikacije ili uređaja primaju jedan unaprijed kombinirani unos iz hardverskog ili softverskog enkodera. Nije moguće miješati dodatne izvore sadržaja s događajem vanjskog enkodera, ali producentima daje mogućnost korištenja svih mogućnosti miksanja u postojećem sustavu. Koder šalje sadržaj izravno u aplikaciju Teams putem RTMP ingest, široko podržanog industrijskog standarda. Događaji stvoreni izvan aplikacije Teams unose se u Teams pomoću servisa Microsoft Steam, što znači da sudionici moraju imati provjeru autentičnosti i ne mogu biti anonimni.

Dodatne informacije o mogućnostima obje vrste događaja potražite u članku Zakazivanje događaja uživo u aplikaciji Teams.

Hibridni je pristup stvaranje događaja proizvedenog u aplikaciji Teams i uključivanje unosa iz vanjskog enkodera kao jednog od izvora videozapisa. Događaji proizvedeni u aplikaciji Teams ne mogu koristiti metodu obrade RTMP-a, pa se to mora postići putem HDMI uređaja za snimanje. To nudi dodatnu fleksibilnost jer producent može koristiti profesionalni miks za glavni sažetak sadržaja, ali i dalje koristiti Teams za dodavanje udaljenih izlagača koji se pridružuju sa standardne web kamere, na primjer. To znači i da događaji mogu biti anonimni. Tako je 2018. nastao Microsoft Future Decoded Live .

Upotreba studijskih kamera s uređajem za snimanje hardvera ili enkoderom

Iako je moguće koristiti jednu ili više web kamera za događaje 1. razine – baš kao što biste to učinili za standardni video poziv ili sastanak – mnogi producenti radije koriste profesionalnu kameru ili ulaz s miks-pulta.

Događaj uživo može koristiti bilo koji izvor videozapisa koji se pojavljuje kao web-kamera koja podržava aplikaciju Teams u sustavu Windows i bilo koji izvor zvuka u sustavu Windows.

• Možete koristiti studijske kamere ili miks koji sadržaj šalju u obliku HDMI ili SDI ako se sadržaj unosi pomoću kartice za snimanje ili ključića. Kartice za hardversko proširenje dostupne su od nekoliko proizvođača za ugradnju u stolno računalo koje se koristi za emitiranje. Ili postoji nekoliko hardverskih ključića koji mogu prihvatiti HDMI ili SDI ulaz i pretvoriti se u USB vezu koja se u sustavu Windows prikazuje kao standardna USB web-kamera. Taj izvor snimanja možete odabrati u postavkama sastanka. Ako se vaš uređaj može koristiti u standardnom Teams videopozivu, može se koristiti u događaju uživo aplikacije Teams.
• Ako HDMI ili SDI strujanje šalje zvuk uz videoprikaz, u postavkama sastanka odaberite isti upravljački program web-kamere kao i izvor mikrofona.
• Možete koristiti nekoliko hardverskih uređaja za snimanje, po jedan na svakom računalu koje se koristi za emitiranje, i mijenjati snimke kamere odabirom aktivnog videozapisa za emitiranje u aplikaciji Teams (slika 1).
• Osim toga, ako vaš događaj producira produkcijska tvrtka ili specijalizirani interni odjel, možda već imaju HDMI feed sa pulta za miksanje ili druge opreme, koji sadrži snimke s nekoliko kamera i audio izvora. U tom će slučaju biti dovoljan jedan izvor u aplikaciji Teams - ili unesen u događaj proizveden u aplikaciji Teams putem kartice za snimanje ili ključića; ili izravno putem RTMP-a u događaju stvorenom s pomoću vanjske aplikacije ili uređaja (slika 2).

Slika 1 – Stvaranje događaja uživo pomoću aplikacije Teams

Slika 2 – Stvaranje događaja uživo pomoću vanjskih uređaja za emitiranje

Dodavanje zajedničkog korištenja zaslona i unaprijed snimljenog videozapisa

Iako je tijekom događaja uživo moguće promijeniti aktivni izvor videozapisa u aplikaciji Teams, uz više izvora videozapisa i zvuka možda će vam biti jednostavnije koristiti miks vida i unijeti jedan, unaprijed kombinirani sažetak sadržaja u događaj. Prednost je toga i što je potrebno manje uređaja za snimanje i prezentacijskih računala.

Dodavanje grafike na zaslonu, poznate i kao donje trećine, može publici pružiti vrijedne informacije o osobi koja govori i često je obilježje produkcija visoke kvalitete.

Mnogi početni mikserski stolovi podržavaju alfa-key (inače poznat kao chroma-key) za preklapanje jedne slike na drugu potiskivanjem određene boje. To može biti korisno za dodavanje opisa i grafike.

Jedan je pristup dodavanje opisa i grafika u skup slajdova programa PowerPoint s plavom ili zelenom pozadinom (u skladu s potrebama miksera vida), a zatim korištenje efekta alfa tipke miksera vida za preklapanje tih grafika s izvorom kamere. PowerPoint možete koristiti za animaciju grafike na zaslonu i izvan njega.

Upravljanje udaljenim sobama i auditorijama

Imajte na umu da će sudionici gledati događaj s odgodom od oko 20 do 30 sekundi. To neće predstavljati problem za ljude koji gledaju pojedinačno na vlastitim uređajima, ali ima implikacije ako emitiranje prenosite strujanjem u gledalište koje uključuje udaljene izlagače.

Sobe koje sadrže i sudionike i udaljene izlagače morat će primati sažetak sadržaja sastanka u stvarnom vremenu putem aplikacije Teams i ne gledati odgođeno emitiranje kao sudionik. Stoga biste se sobama koje sadrže udaljene izlagače trebali pridružiti kao izlagači u aplikaciji Teams.

Ako je moguće, dodajte udaljenu sobu kao izlagača, a ne producenta. To pojednostavljuje aplikaciju Teams i olakšava maksimiziranje emitiranog sadržaja za prikaz na velikom zaslonu. Ako sakrijete programsku traku sustava Windows, možete maksimizirati sadržaj tako da gotovo ispunjava zaslon – s iznimkom naslovne trake aplikacije Teams – koju nije moguće ukloniti.  Imajte na umu da će izlagači vidjeti sve izvore videozapisa, poput običnog sastanka u aplikaciji Teams, a ne samo odabrani videozapis ili sadržaj koji se emitira.  Stoga biste trebali isprobati postavljanje udaljene sobe s brojem izlagača i izvora koje očekujete koristiti tijekom događaja da biste bili sigurni da razumijete prikaz koji će ti izlagači vidjeti.

Izlaganje u događaju uživo u aplikaciji Teams ocrtava razlike između producenta i izlagača i pomaže vam u planiranju odgovarajuće uloge koju ćete dodijeliti svakom članu tima događaja.

Pažljivo uvježbajte zvuk u udaljenoj sali, posebno provjeravajući ima li neželjene jeke. Ako je moguće, upotrijebite istu aplikaciju Teams za reprodukciju zvuka u sobi i snimanje zvuka iz sobe. To će omogućiti aplikaciji Teams učinkovitu upotrebu zadanog poništavanja buke i stvaranje "čiste mješavine" zvuka u sobi.

Učinite emitiranje otpornim na mrežne pogreške i kvarove hardvera

Provjerite smjernice s najboljim praksama koje se odnose na više uređaja i više članova tima događaja koji mogu nastaviti upravljati emitiranjem u slučaju kvara uređaja ili mreže. Ovi dodatni koraci mogu biti korisni:

• Ako koristite uređaj za snimanje videozapisa, preporučujemo korištenje HDMI ili SDI razdjelnika za dupliciranje izlaza, a zatim videozapis unesite zasebno pomoću dva uređaja za snimanje na dva računala. To pruža otpornost u više točaka.
• Razmislite o korištenju različitih mreža na uređajima za sigurnosno kopiranje, primjerice brze mobilne veze uz ožičenu ili bežičnu mrežu tvrtke.
• Razmislite o korištenju značajki praćenja u stvarnom vremenu dostupnih u aplikaciji Hive Insights tijekom emitiranja da biste provjerili broj sudionika i razine kvalitete strujanja.
• Zapamtite da čak i ako neki sudionici ne uspiju uspješno gledati emitiranje uživo zbog problema s mrežom na njihovoj lokaciji, ono se snima i može se pogledati na zahtjev kada se nađu na lokaciji s boljom vezom.

Završne misli

Za razliku od Sastanak putem Skypea – i za razliku od tipičnog sastanka u aplikaciji Teams – trenutno nije moguće dodati dodatne izlagače u emitiranje nakon što emitiranje započne. Stoga prije pokretanja emitiranja obavezno dodajte sve izlagače. Ne zaboravite uključiti udaljene izlagače i rezervna računala ako ih koristite.

Primamljivo je započeti emitiranje unaprijed kako biste bili sigurni da je ispravno počelo. Ovo je savjet koji obično dajemo, uključujući najbolje prakse za stvaranje događaja uživo u aplikaciji Teams.  Ali ne postoji način da se "skrati" emitiranje, pa će ljudi koji gledaju snimku morati gledati ili preskočiti bilo koje vrijeme mrtvog emitiranja. To je u suprotnosti s osjećajem visokokvalitetnog događaja 1. razine, koji obično počinje i završava točno na vrijeme. Pod pretpostavkom da su slijedile druge smjernice – oko adekvatne pripreme, probe i otpornosti vašeg emitiranja na neuspjeh – trebali biste se osjećati sigurnima u početku emitiranja na vrijeme, a ne rano.

Potrebna vam je pomoć s događajima?

Uz Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) možemo vam pomoći da se bolje upoznate s postavljanjem i vođenjem događaja, webinara ili velikog sastanka i biti dostupni tijekom događaja za pomoć u slučaju bilo kakvih pitanja ili problema.

Tijekom pretpregleda program pomoći je besplatan za korisnike koji koriste Teams, Stream ili Yammer za isporuku svojih događaja. Registrirajte se odmah da biste započeli.