Aparte vergaderruimten beheren in Microsoft Teams

Bevorder verbindingen en zinvolle discussies in middelgrote tot grote Teams-vergaderingen door aparte vergaderruimten te maken. Maak en beheer aparte vergaderruimten wanneer u Teams voor desktop gebruikt om een vergadering met maximaal 300 personen te organiseren.

Zie Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie over het deelnemen aan sessies in aparte vergaderruimten.

In dit artikel

Aparte vergaderruimten maken

Een aankondiging verzenden naar aparte vergaderruimten

Instellingen voor aparte vergaderruimten beheren

Aparte vergaderruimten openen en sluiten

Tijdslimieten voor aparte vergaderruimten instellen

Aparte vergaderruimten verwijderen

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen

Aanwezigheidsrapporten voor aparte vergaderruimten

Naam van aparte vergaderruimten wijzigen

Aparte vergaderruimten maken

Als u aparte vergaderruimten wilt maken, moet u een organisator van vergaderingen of een presentator in de organisatie van de organisator van de vergadering zijn die is aangewezen als beheerder van aparte vergaderruimten.

Vóór een vergadering

Als u aparte vergaderruimten wilt maken vóór een vergadering, plant u eerst een vergadering en verzendt u uitnodigingen. Vervolgens:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een vergadering.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven . 

4. Selecteer Meer opties>Aparte vergaderruimten .

   Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.

5. Selecteer Ruimten maken. 

6. Kies het gewenste aantal ruimten (maximaal 50) en selecteer Vergaderruimten toevoegen.

7. Selecteer Deelnemers toewijzen .

8. Kies hoe u deelnemers wilt toewijzen en selecteer Volgende>opslaan.

Als u aparte vergaderruimten maakt voordat een vergadering begint, kunt u maximaal 300 personen uitnodigen. Zodra de vergadering begint, kun je de aparte vergaderruimten openen.

Tijdens een vergadering

Aparte vergaderruimten maken tijdens een vergadering:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Kies het aantal ruimten dat u wilt maken (maximaal 50).
3. Kies hoe u deelnemers wilt toewijzen.
4. Selecteer Ruimten maken.

Als u tijdens de vergadering nog een aparte vergaderruimte wilt toevoegen, selecteert u het >Vergaderruimten pictogramVergaderruimten toevoegen in de besturingselementen voor de vergadering.

Instellingen voor aparte vergaderruimten beheren

Pas de instellingen voor aparte vergaderruimten aan voor een vergadering om ervoor te zorgen dat uw vergadering en vergaderruimten soepel verlopen. Kies hoe deelnemers worden toegewezen aan ruimten, stel tijdlimieten in voor vergaderruimten en meer.

De ruimte-instellingen zijn flexibel en kunnen ook tijdens de vergadering worden gewijzigd. Wijzig de naam van ruimten, open en sluit ze en breng onderweg andere aanpassingen aan.

Vóór een vergadering

Instellingen voor aparte vergaderruimten beheren vóór een vergadering:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een vergadering.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven . 

4. Selecteer Meer opties>Aparte vergaderruimten .

   Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.

5. Selecteer Instellingen voor ruimten .

6. Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen.

Tijdens een vergadering

Instellingen voor aparte vergaderruimten tijdens een vergadering beheren:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Selecteer Instellingen voor ruimten .
3. Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen.

Tijdslimieten voor aparte vergaderruimten instellen

Stel tijdslimieten voor aparte vergaderruimten in om uw vergadering op schema te houden in aparte vergaderruimten. Ruimten worden automatisch gesloten wanneer de tijd is verstreken en deelnemers zullen opnieuw deelnemen aan de hoofdvergadering.

Vóór een vergadering

Een tijdslimiet voor een aparte vergaderruimte instellen vóór een vergadering:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een vergadering.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven . 

4. Selecteer Meer opties>Aparte vergaderruimten .

   Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.

5. Selecteer Instellingen voor ruimten .

6. Schakel de wisselknop Een tijdslimiet instellen in.

7. Stel een tijdslimiet in met behulp van de vervolgkeuzelijsten.

8. Kies Opslaan.

Tijdens een vergadering

Een tijdslimiet voor aparte vergaderruimten instellen tijdens een vergadering:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Selecteer Instellingen voor ruimten .
3. Schakel de wisselknop Een tijdslimiet instellen in.
4. Stel een tijdslimiet in met behulp van de vervolgkeuzelijsten.
5. Kies Opslaan.

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen

Benoem managers van aparte vergaderruimten in een vergadering voor meer hulp bij het beheren van de ruimten. Beheerders van aparte vergaderruimten kunnen het volgende doen:

Ruimten toevoegen en verwijderen	Tijdslimieten instellen voor ruimtesessies
Deelnemers toewijzen en opnieuw toewijzen aan ruimten	Aankondigingen verzenden
Ruimten openen en sluiten	Ruimten opnieuw maken
Deelnemen aan elke ruimte

Als u iemand een aparte vergaderruimtemanager wilt maken, nodigt u hem of haar eerst uit voor de vergadering en maakt u van hem of haar een presentator. Zie Rollen in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Vóór een vergadering

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen vóór een vergadering:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een vergadering.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven . 

4. Selecteer Meer opties>Aparte vergaderruimten .

   Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.

5. Selecteer Instellingen voor ruimten .

6. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om ruimten te beheren in.

7. Selecteer Presentatoren zoeken en ruimtemanagers aanwijzen.

8. Kies Opslaan.

Tijdens een vergadering

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen tijdens een vergadering:

1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering het pictogram Vergaderruimten .
2. Selecteer de voor ruimten.
3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om ruimten te beheren in.
4. Kies presentatoren in de vervolgkeuzelijst.
5. Kies Opslaan.

Brainstormruimten beheren

Slechts één aparte manager kan de controle over aparte vergaderruimten tegelijk overnemen.

Als u de controle over aparte vergaderruimten wilt overnemen als beheerder van aparte vergaderruimten:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering. U kunt zien wie momenteel de controle heeft over de kamers.
2. Selecteer Vergaderruimten beheren.

U hebt nu de controle over de aparte vergaderruimten. Deelnemen aan open ruimten, aankondigingen doen en meer.

Naam van aparte vergaderruimten wijzigen

Als u wilt, wijzigt u de naam van een aparte vergaderruimte om het doel ervan weer te geven (bijvoorbeeld wat mensen in die ruimte bespreken of waaraan ze werken).

Vóór een vergadering

De naam van een aparte vergaderruimte wijzigen vóór een vergadering:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een vergadering.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven . 

4. Selecteer Meer opties>Aparte vergaderruimten .

   Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.

5. Selecteer in de ruimte die u wilt wijzigen Meer opties Pictogram Meer opties >Pictogram Bewerken.

6. Voer een nieuwe naam in.

7. Selecteer Naam wijzigen.

Tijdens een vergadering

De naam van een aparte vergaderruimte wijzigen tijdens een vergadering:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Plaats de muisaanwijzer op de ruimte die u wilt wijzigen
3. Selecteer Meer opties>Pictogram Bewerken .
4. Voer een nieuwe naam in.
5. Selecteer Naam wijzigen.

Een aankondiging verzenden naar alle aparte vergaderruimten

Communiceer met personen in alle aparte vergaderruimten door een aankondiging te verzenden. Bied ideeën voor discussie aan, geef deelnemers een update over wat de volgende stap is en meer.

Een aankondiging verzenden naar alle aparte vergaderruimten:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Selecteer Een aankondiging maken .
3. Voer de aankondiging in en selecteer Verzenden.

People ziet uw aankondiging in de chatruimte, gemarkeerd als BELANGRIJK. Als ze uw aankondiging beantwoorden, ziet u deze in de chat voor die aparte vergaderruimte in uw hoofdchatlijst.

Aparte vergaderruimten openen en sluiten

Open ruimten

Open aparte vergaderruimten wanneer u klaar bent om de sessies te starten. Als u ervoor kiest om handmatig of willekeurig deelnemers toe te wijzen aan ruimten, worden ze direct aan de open ruimten gekoppeld, tenzij u de wisselknop Personen automatisch verplaatsen naar ruimten in aparte vergaderruimte-instellingen uitschakelt. Als u ervoor kiest om deelnemers hun ruimten zelf te laten selecteren, kunnen ze de open ruimten bekijken en eraan deelnemen.

Sessies voor aparte vergaderruimten in een vergadering openen en starten:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.

   • Selecteer Ruimten openen om alle ruimten tegelijk te openen.
   • Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram >Openen om die specifieke ruimte te openen.

Ruimten blijven open totdat u ze handmatig sluit of, als u een tijdslimiet instelt, verloopt de tijd.

Ruimten sluiten

Sluit aparte vergaderruimten wanneer u klaar bent om de sessies te beëindigen en deelnemers terug te laten keren naar de hoofdvergadering.

Sessies van aparte vergaderruimten in een vergadering sluiten en beëindigen:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.

   • Selecteer Ruimten sluiten om alle ruimten tegelijk te sluiten.
   • Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties> Meer opties Microsoft TeamsMeer opties Sluiten om die specifieke ruimte te sluiten.

Een ruimte is gesloten wanneer de status wordt gewijzigd in Gesloten. Als u ruimten opnieuw opent in een vergadering waarin deelnemers zijn toegewezen aan ruimten, keren deelnemers terug naar de ruimten waaraan ze zijn toegewezen.

Aparte vergaderruimten verwijderen

Als u een aparte vergaderruimte wilt verwijderen, moet de ruimte eerst worden gesloten. Als personen zich in de ruimte bevinden, moet u ze opnieuw toewijzen aan verschillende ruimten voordat ze de ruimte sluiten waarin ze zich bevinden, of sluit u de ruimte om ze automatisch terug te verplaatsen naar de hoofdvergadering.

Vóór een vergadering

Aparte vergaderruimten verwijderen vóór een vergadering:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een vergadering.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven . 

4. Selecteer Meer opties>Aparte vergaderruimten .

   Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.

5. Selecteer Verwijderen knop om alle aparte vergaderruimten te verwijderen.

   • Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties>Knop om alleen die ruimte te verwijderen.

6. Bevestigen.

Tijdens een vergadering

Aparte vergaderruimten verwijderen tijdens een vergadering:

1. Selecteer het in de besturingselementen voor de vergadering.

   • Selecteer Verwijderen knop om alle aparte vergaderruimten te verwijderen.
   • Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties>Verwijderen verwijderen om die ruimte te verwijderen.

2. Bevestigen.

Aanwezigheidsrapporten voor aparte vergaderruimten

Als u een vergadering organiseert, kunt u inzicht krijgen in de deelnemers en hun activiteit in aparte vergaderruimten via aanwezigheidsrapporten. Meer informatie over welke aparte vergaderruimte elke persoon lid is geworden, wanneer ze het hebben betreden en wanneer ze zijn vertrokken.

Gegevens van aparte vergaderruimten van een vergadering weergeven:

1. Selecteer Chatten in Teams.
2. Selecteer Vergaderingschats en open de vergaderingschat.
3. Selecteer Aanwezigheid.
4. Selecteer onder Deelnemers een deelnemer om te zien welke aparte vergaderruimte ze hebben betreden en op welk moment ze lid zijn geworden en verlaten.

Download het aanwezigheidsrapport in CSV-indeling als u later wilt verwijzen naar gegevens van aparte vergaderruimten.

Verwante artikelen

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering

Personen toewijzen aan aparte vergaderruimten